如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作？语法、适用情境、搭配外挂（2）

本篇文章，想探讨 Excel 与 ChatGPT / AI 工具协作的相关情境，共列出 15 个使用的情境，其中最后一个也包括 AI 外挂的操作介绍，摘要本文目录如下：

Q1：基本函式的说明与范例Q2：协助撰写逻辑判断语法Q3：文字处理语法Q4：地址处理情境Q5：日期与时间函数Q6：时间格式判断Q7：辅助生成统计函式Q8：请 ChatGPT 协助生成随机资料Q9：生成多重条件函式Q10：延伸提问 Excel 操作方式Q11：同时生成仿真数据与处理函式Q12：协助生成 VLOOKUP 函式语法Q13：介绍 VBA 与其基础用法Q14：生成 VBA 的复杂语法Q15：Excel 的 AI 外挂工具

相关操作情境如下，也推荐读者可以自己动手玩玩看！

接续……

Q7：辅助生成统计函式
 

统计相关数据处理与分析也是很常使用的部分，我们请 ChatGPT 提供一些常用统计函式：

｜Prompt：请提供我一些统计函式与范例          

除了先前已提供过的 SUM、AVERAGE、MAX 与 MIN，还包含了 COUNT（计数）、STDEV（标准偏差）、MEDIAN（中位数）、MODE（众数）、CORREL（相关系数）及 FREQUENCY（频率分布）。

Q8：请 ChatGPT 协助生成随机资料
 

有时候我们会需要生成一些随机数据进行辅助，例如用假数据制作产品说明文件、或用于抽签等。

｜Prompt：可否说明一下随机产生数据的函式？

ChatGPT 提供我们可以产生随机数值的 RAND、RANDBETWEEN 与 INDEX、产生随机字母的 CHAR、合并产生随机字符串的 CONCATENATE。

Q9：生成多重条件函式
 

来试试看多重条件生成，让提问句中包括部分的组合式需求以及逻辑判断文法，例如：当答案不只有对或错（TRUE / FALSE）两种答案，而是比较像是 WHICH 的概念的话，可以怎么撰写函式呢？

｜Prompt：可否提供 Excel 函式当 B 字段等于「王小明」时，在 C 字段输入「老板」当 B 字段等于「陈大牛」时，在 C 字段输入「员工」当 B 字段等于「李明明」时，在 C 字段输入「助理」

Q10：延伸提问 Excel 操作方式
 

这次刻意的加入了「并且告诉我怎样设定规则，让 D 字段大于 6000 的文字变成红色的」的衍伸指令，来看是否可顺利完成。

｜Prompt：可否提供 Excel 函式当 C 字段等于「老板」时，在 D 字段输入「10000」当 C 字段等于「员工」时，在 D 字段输入「5000」当 C 字段等于「助理」时，在 D 字段输入「3000」并且告诉我怎样设定规则，让 D 字段大于 6000 的文字变成红色的

ChatGPT 这次除了提供了 IF 组合而成的多重判断函式。还同时提供了 Excel 的相关操作步骤！

Q11：同时生成仿真数据与处理函式
 

接着我们试试能否请 ChatGPT 在同一个 Prompt 中，同时完成「生成数据」与「函式需求」的任务，而此情境也是顺利达成了，我觉得 ChatGPT 已经完全可以担任 Excel 小老师的辅助角色。

｜Prompt：如果有 4 年份，共 48 个月的销售报表，可否提供 Excel 的函式，能够自动完成每月的自动求和，并以年为单位做累计

ChatGPT 提供了一个简洁的「年份、月份、销售额」数据格式，并提供了一个新的公式运用「SUMIFS」（ps. 这一项公式相对复杂一些，同上附上公式说明）。

下方连结提供了一些常用公式，我们挑「CUMIPMT」计算累计利息的公式，请 ChatGPT 说明一下可以怎么使用吧：

图片来源：https://support.microsoft.com/zh-tw/office/财务函数–参照-5658d81e-6035-4f24-89c1-fbf124c2b1d8

Q12：协助生成 VLOOKUP 函式语法
 

VLOOKUP 是踏入 Excel 函式世界时，许多人会碰到的难关，也是实务上常用的函式；我们来请 ChatGPT 说明一下怎么应用，以下展示两种情境，第一种是在同一张表的 VLOOKUP，第二种是跨表执行 VLOOKUP。

｜Prompt：可否说明 VLOOKUP 函式及生成范例

上面的情境比较单纯，下面的情境则针对我的预设条件来生成，例如如果我有以下的数据表格（区分 Sheet1 与 Sheet2），而希望在 Sheet2 透过 VLookup 指令查找 Sheet1 数据。

｜Prompt：可否协助生成跨表的 VLOOKUP 函式，请满足以下条件(1) 当 Sheet1的 A 字段与 Sheet2 的 B 字段 Match 时(2) 则将 Sheet1 的 C 域值，填入 Sheet2 的 D 字段中测试结果也非常顺利，ChatGPT 直接给出了可以复制贴上使用的指令。

将 ChatGPT 给出的指令，实际贴上使用，真的一字不改就能够使用，非常方便！

Q13：介绍 VBA 与其基础用法
 

若要让在 Excel 上进行的工作更进一步自动化，VBA 会是下一个可以精进的技能方向。我们请 ChatGPT 介绍一下什么是 Excel VBA：

｜Prompt：请介绍一下什么是 Excel VBA

再请 ChatGPT 示范一个简单的 Excel VBA 范例：｜Prompt：请示范一个简单的 Excel VBA 范例

ChatGPT 也确实生成了一个不错的范例，只需四行程序代码就可以完成自动调整列高与栏宽的 VBA。

Q14：生成 VBA 的复杂语法
 

再请 ChatGPT 示范一个复杂的 Excel VBA 范例，任务也顺利执行成功，不过相关内容会需要更多对于 VBA 等语法的概念了解。

｜Prompt：请示范一个复杂的 Excel VBA 范例

由于程序代码较长，以下直接用另一张完整程序代码截图显示生成的 VBA 指令：

Q15：Excel 的 AI 外挂语法工具
 

本文的最后，来分享一个 Excel 的 AI 外挂语法工具：「Excel Formula Bot」。

核心功能：协助生成 Excel 公式

网址：https://excelformulabot.com/

说明：【Excel Formula Bot】是一个云端服务，旨在协助用户在 Excel 及 Google Sheet 电子表格工具中运用公式，使用者可以透过此机器人快速查询 Excel 公式的说明和使用案例、询问有关 Excel 公式的问题、获取有用的提示和技巧、产生范例数据，以及透过简单的对话框与机器人互动。（ps. 超过免费额度需付费使用）

以下为相关的操作教学与功能分享：

Step1：注册并进入首页先前往服务首页，按下右上角的 Try it Out 完成注册，登入后会进入到首页仪表板，左方有几个选项「Formula」、「Basic Tasks」、「Scripts」、「Regex」、「SQL」、「Spread Sheet Maker」等等功能。

Step2：试玩「Spreadsheet Maker」可以点选左下方的「Spreadsheet Maker」功能，输入条件，产出对应的范例数据进行后续练习与应用，由于 Spreadsheet 内容是 AI 生成的，所以每次结果都会不同。生成之后还可以将 Excel 下载下来。

｜示范范例：产生 10 笔 6 个字段的 Daily sales data

只要输入 Rows 与 Columns 的数量，并在字段中做一些描述，就会得到对应的数据了。

Step3：试玩「Formulas」

「Formulas」功能则有两种功能，分别是「产生公式」与「解释公式」，例如这里使用产生公式功能，输入情境：「Concatenate of a date and sales number of the day」，则会根据指令，提供对应的情境，而产出的指令，也真的可以使用，可把日期及当天的销售额组在一起。

Step4：试玩「Basic Tasks」

此功能则为更广泛的应用，透过把【Excel Formula Bot】当成 Excel 家教，说明希望进行的任务细节，即可得到清楚的执行步骤。例如指令输入「Create a line chart with column A and D」，则能得到一段对应的引导。

而「Script」、「SQL」、「Regex」其实类似的用法，总之可以透过此界面生成可以使用于 Excel 或是 Google 的相关语法。