2023企业费控合规怎么做？我们和ChatGPT聊了聊

就在年初，各行业企业均表示降本增效依然是公司的重要战略之一。而费用支出看似是“企业的小钱”，却积沙成塔，分分钟造成极大浪费。最近，一则消息在财务圈引起不小的讨论。国内某品牌的老板在无意间发现，去年公司每月仅快递的支出就高达近80万，责令细查后，居然还发现20笔名目为同城合同即送，但单笔快递费高达近200元的支出。

这件事给了很多企业不小的震动，大家都纷纷开始了自查自纠。然而费用支出中难以察觉的暗点绝不止在一个因公消费的场景中，比如占比最大的差旅费用，这其中也很容易挤出水分。尤其是全面开放后，多数企业的差旅支出可能会面对至少30%－50%的增长。那么，2023年企业费用内控合规可以怎么做？我们问了问“顶流”——ChatGPT，看看来自大数据的建议。

有效的费用内控，长什么样？

企业的费用内控就好比家里管账，每个月钱花多少，怎么花，怎么控制才能不超花，都需要控制好。毕竟比起严格控制大手大脚更难受的是没钱花。关于这个问题，我们也问了问ChatGPT的理解。

不难看出，ChatGPT的回答存在普适性，但不论从它指出的健全且不断完善的规章制度、严格的报销制度和审批流程，还是通过系统、台账的方式辅助掌控，其实都能看出，“严控细节”是企业费用合规的关键。可严控细节可不是件容易事。好比是小作坊经营总有糊涂账，企业也一样。而这主要是由于从规则制定、下发、执行全流程普遍是“黑匣子”式的，传统的事后报销模式难以避免没有水份。于是我们找了几个典型的费控问题，再次请教了下ChatGPT。这三个典型费控问题的背后，不难看出企业费用支出管理的被动性。都2023年了，费用看不住，财务饭碗早晚也保不住。之前在一篇稿子里看到过这也一个观点——2023年企业内控管理如何做？答案都在费用数据里，有兴趣的小伙伴可以看看。文中提到，从多位CFO的专访里不难发现，目前财务在进行内控管理时呈现出几个比较典型的状态，其中就包括支出款去向难溯源，难以拿到一手数据，无法做真实有效分析这一特征。

今年在大的降本增效的背景下，不少企业都在寻找实现精细化费控的方式。也就是这种方式是否能通过囊括企业主要的因公消费场景，沉淀整体的数据，并给到企业一些更好的建议，以及帮助企业直接沉淀的数据，直接找出可以节省的空间。

费用支出，从被动管理到主动掌控

当前大部分企业的费用支出管理还是从尾到头的模式，即零散的费用数据通过员工事后报销获得，再加上员工费用支付的方式日趋多样，且均由不同系统管理，这些系统也并未打通，导致企业的费用支出流程不透明、数据相互割裂。整个管理呈现非常零散化的状态，更需要一体化的方式，转被动的费控为主动掌控。那么一体化费用支出管理工具，先来看看ChatGPT怎么说。

很多企业在做内部管理的时候，本身天然很多流程就是相通的，这个流程实际上就是一体化的过程。而实现一体化费用支出管理，就是因公消费全场景覆盖、从预算、审批、消费到报销、消费行为分析全流程管控，以及流程内掌控的体系建设。因此，企业能够实现只要买一个产品就能实现数据集成和更好的实现内部管理上提效的目的。基于全面数据集成，企业利用一体化工具的强大数据穿透能力，可以得到更多有价值的整改建议。比如，用机票退改比率分析退改动作损失，找出有问题的部门，定位行为原点，优化行为；根据预定比率和票价折扣分析，找出合理的提前预定期间策略，优化控制等等。以一家近千人规模的企业为例。通过一体化费用支出管理平台，该企业进行全场景的预算规则配置，精细到飞机、火车票等商旅消费、月度餐补、打车补贴等补助福利、备用金借款、对公付款、报销等预算，并通过对比上月度/年度，以及市场价格趋势进行预算预判。如今，该企业在费用类的成本至少节约20%，也因为高效率的消费支出大大提升了人效。如今，这家企业通过一体化方式，全面沉淀费用数据，每月都能获取平台提供的数据发现和内控优化建议报告。如果你有兴趣，可以扫码获取完整的数据洞察报告，进一步了解一体化平台的价值哦