科技巨变：大模型带来的办公革命

ChatGPT与Excel 6个月前 lida

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文章主题：科技圈, CSDN, OpenAI, GPT-4

666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

科技巨变：大模型带来的办公革命

作者 | 屠敏

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

这一周的科技圈异常地热闹，且多数都是大模型给的：

周二晚间，OpenAI 突然，以多模态的能力震惊四座；

周四下午，百度揭开了中文理解力更胜一筹的「」的神秘面纱；

北京时间3月17日凌晨，微软在将GPT-4纳入搜索引擎之后，再次推出了一项具有颠覆性的创新技术——Microsoft 365 Copilot。这款由AI驱动的工具，将大型语言模型（LLM）与Microsoft Graph和Microsoft 365应用程序中的数据相结合，彻底改变了传统办公软件的使用方式。通过Copilot的自动文档、电子邮件、PPT等功能，用户可以轻松地提高Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams等办公软件的效率，从而实现更高效的工作。

科技巨变：大模型带来的办公革命

对于那些一直在会议中度过的职业人士来说，曾经需要花费几个小时甚至几天来准备演示文稿、幻灯片和图表等内容的场景，如今已经变得轻而易举。只需短短几分钟，他们便可迅速完成初稿。

Office 用上了 GPT-4

据报道，Microsoft 365 Copilot 同样依赖于 OpenAI 的 GPT-4 技术，并以聊天机器人的身份出现在办公软件的侧边栏中。

科技巨变：大模型带来的办公革命

微软董事长兼首席执行官 Satya Nadella 指出：“我们今天迈出了与计算交互方式演变的重要一步，这将彻底改变我们的工作模式，并催生新一轮的生产力增长。借助全新的 Copilot，我们赋予用户更多的代理权，并通过最为通用的界面——自然语言，让技术变得触手可及。”

当前，Copilot 主要通过两种方式集成到了 Microsoft 365 中：

一、将服务直接集成到 Microsoft 365 各类应用中——包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。

微软推出了一项创新的体验——Business Chat（商务聊天）。用户可以利用Microsoft 365的各个应用程序，如日历、邮件、聊天记录、文档、会议和联系人等进行商务聊天。只需运用自然语言，Business Chat就会根据用户的早上会议、邮件和聊天记录自动生成状态更新。

接下来，我们不妨详细看看 Microsoft 365 Copilot 强大的功能。

一键让 Word 变成 PPT，不记函数 Excel 也能轻松做数据分析

对于普通用户而言，最大的惊喜莫过于 Copilot 可以在 Office 中一键调用了。

在Microsoft Word中，Copilot是一款功能强大的辅助工具，它能够在您进行文本创作时，自动对文档进行概括，并为您提供精确的编辑建议。除此之外，Copilot还能够依据所输入的信息内容，迅速生成文件的草稿，从而让您能够对其中的AI生成的内容进行自由地编辑和调整，以满足您的实际需求。

Word中的Copilot具有的智能程度是我们难以想象的,它能够支持在不同语调和场景之间的切换。在专业场合中,Copilot可以使用专业术语来进行描述;而在休闲场合下,它则能够采用另一种方式来表达。这种能力使得Copilot成为了一个非常有用的工具,可以帮助用户更加高效地进行文本撰写和编辑。

在 Excel 中，使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言，基于 Copilot，可以直接用“人话”（自然语言），提出各种问题，然后它会推荐一些实用的公式。

Excel 中的 Copilot 也可以找到数据的相关性，根据问题生成模型，并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。

PowerPoint 的 Copilot 功能可以让 PPT 和 Word 实现一键转换。Copilot 本质上是一个聊天机器人，你可以直接对它说，“帮我把 Word 文档里面的内容生成一份 PPT 文件”，它就能轻松实现。

此外，你也可以用 Copilot 压缩预先存在的演示文稿，使 PPT 变得更短。

像 Excel 一样，PowerPoint 中的 Copilot 也能通过自然语言输入，直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。

再也不怕会议迟到了

除了办公软件 Office 三件套之外，微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了 Copilot 功能。

在 Microsoft Teams 中，Copilot 功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了，如果你在团队会议上迟到了，Copilot 能够帮助你，创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

另外，Copilot 还能根据聊天记录直接生成会议议程，建议谁应该跟进特定项目，并建议安排签到的时间，样样俱全。

在 Outlook 中的 Copilot 可以使用 AI 来阅读邮件，然后它可以为你自动生成回复，这应该可以节省一些时间。像 Word 文档一样，Outlook 中的 Copilot 生成的文本可以被编辑，所以它更多的是帮助你打草稿，而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

当然，你也能够从 AI 生成的内容修改任何东西，包括语调也可以调整。

此外，Power Platform 中的 Copilot 将通过在 Power Apps 和 Power Virtual Agents 中引入两项新功能，，任人都可以将重复性的任务自动化，创建聊天机器人，并在几分钟内从想法变成工作应用，帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。

集多数据源于一体的 Business Chat

Business Chat（商务聊天）是本次微软发布的一种全新的体验，它使用 Microsoft Graph 和人工智能将 Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到 Microsoft Teams 中单个聊天界面中，这个界面可以生成摘要、计划概述。

比如说：

总结一下昨天晚上关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。

关于[项目]的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险？帮我集思广益，列出一些潜在的缓解措施。

按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述，包含[文件名B]中的计划时间表，并结合[人]的电子邮件中的项目清单。

边走边学，让打工人专注于 20% 的工作

当下，AI 驱动下的 Office 无疑让微软更上一层楼，不过，也有很多人对其生成的准确性感到担忧。

Microsoft 365 负责人 Jared Spataro 表示，“有时 Copilot 会做对，有时它会出错，给你一个不完美的想法，但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性，链接到来源，并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容，来明确系统如何做出决定。”

“同时，为了服务于我们客户未满足的需求，我们必须快速而负责任地行动，边走边学”，Jared Spataro 说道。

当然边走边学也是需要保障的，微软的首席科学家 Jamie Teevan 表示，”当系统出错，或有偏见，或被滥用时，我们有缓解措施。我们正在处理长期的影响和新的风险，如越狱。我们会犯错，但当我们犯错时，我们会迅速解决。”

随着 Copilot 在办公套件中的应用，微软希望能够帮助打工人，实现专注于 20% 工作的初心，让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。

在道德方面，微软官方博客写道，它是基于AI 原则和 Responsible AI Standard 以及数十年的研究，基于其对企业数据安全和隐私的现有承诺构建了 Microsoft 365 Copilot 。Copilot 的大型语言模型未针对客户内容或个别提示进行训练。Microsoft 365 Copilot 将大规模提供企业级人工智能。

微软表示，目前正在与 20 位客户一起测试其 Microsoft 365 Copilot，并将在未来几个月内扩展预览版。同时，将在未来几个月分享更多关于定价和细节的信息。

参考：

https://news.microsoft.com/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.windowscentral.com/microsoft/everything-announced-at-microsofts-future-of-work-with-ai-event-including-copilot-for-office-teams-and-more