ChatGPT能做Excel,你还在手写?未来办公新纪元已开启!
文章主题:ChatGPT, Excel, 自动化
明敏 发自 凹非寺
量子位 | 公众号 QbitAI
托ChatGPT的福,梦想中让Excel自己统计数据,现在成真了。
△ 图源:抖音@秦远国际物流
只需输入要求、数据,ChatGPT就能从头做个表。
想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到Excel。
再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。
△ 图源:抖音@诚贤
不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:
这一通行云流水的Excel操作,又双叒把人们看傻了。
社交平台上“ChatGPT做表格”的帖子都热度都在一路飙升ing。
网友们再次发出“哀嚎”:
头顶的失业之剑更加锋利了。
效果究竟如何?我们试了试~
人类只需动动嘴和复制粘贴了
ChatGPT的Excel技能大概可以分为三个等级。
初级为普通做表;中级为代写公式;高级为代写VBA代码。
先从最简单的功能,做个表试试。
需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。
当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都OK。
还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。
编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。
这些生成的表格能直接复制粘贴到Excel里(再自己调整格式就好)。
到了第二个层级,让ChatGPT帮忙想想公式?
比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT能根据提示,给出正确的公式。
🌟当然可以!对于那些记不太清的函数,比如垂直查找的📚`VLOOKUP`,没问题,你可以轻松地向ChatGPT解释它的用途。就像这样:告诉它”我需要在表格中通过行查找特定列的数据,就像垂直看一样”,它就能明白你的意图,提供所需帮助。快试试,让技术语言变得简单易懂!💪
还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了ChatGPT就能偷懒了。
更进一步,ChatGPT还能帮忙写VBA代码。
即便是编程小白,现在也能让Excel实现自动化作业了。
比如删除表格中的所有图片,ChatGPT给出的代码是:
🎉🚀只需轻松几步!复制这段`=your_code`宝贝,滑入Excel的Visual Basic宝箱,一键ći️⃣!运行它,神奇魔法生效,任务大功告成!享受高效便捷带来的喜悦吧!记得,你的智慧在此闪闪发光!💪
总之,有了ChatGPT的辅助,做Excel表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”,而且准确性都不错。
有博主就表示,这能让工作效率提升10倍。
🎉Microsoft动作尚未揭晓,而一些创新者已迫不及待地将ChatGPT与Excel无缝对接,实现了Excel内AI小秘书的快速搭建!他们提前尝鲜,享受着科技带来的便捷快感。🚀这样,无需等待官方更新,用户就能在自己的工作表中直接与超智能助手互动,工作效率瞬间提升。💻想紧跟潮流?不妨试试这个创新玩法,让你的工作日常更加智慧化!
AI+AI,真的不用人动脑了
对于ChatGPT帮忙做Excel的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。
如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。
以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。
不过这都丝毫不影响ChatGPT这几天给大众带来的震撼。
好多人已经开始使用它帮自己完成工作:
更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。
甚至有网友说,自己的公司因为购入了AI工具,直接来了波裁员。
他说的是ChatGPT和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。
还有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端时间也大火了一把。
最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布ChatGPT相关产品,好不热闹。
正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。
如今微软已经把ChatGPT并入必应了,离Office全家桶还会远吗?
参考链接:
[1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment[2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e[3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag[4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=
— 完 —
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