ChatGPT可以说是最近最火爆的话题了,很多人已经尝试用ChatGPT写材料了,一些初级的简单公文ChatGPT能迅速写作出来,且语句通顺,内容详实,大有替代文秘工作之势。
但智能AI毕竟是缺陷,想取代文秘写材料的工作,恐怕还不行。
ChatGPT是基于现有材料的整合重组,写材料需要结合实际并具有创新性
智能AI是基于网络上已有资料的重组,写一篇简单的通知还行。如果是领导讲话,或者政策文件就会造成严重误差,无论领导讲话,还是政策文件,都需要极强的政策性,并结合本地情况,本部门职责,进行充分谋划,这些是需要大量的脑力劳动开进行的。特别是领导讲话,有极强的个人用语色彩。
ChatGPT所能提供的材料,对于文秘工作者基本没有用处
有人智能AI可以提供个初稿,然后结合实际修改即可,能省不少力气。然而,一个长期文秘工作者手中的模板,参考资料都是海量的。有人可能不了解,认为写材料就是硬生生敲出来的,其实大错特错,文秘工作主要是对以前文字材料的重组拼合,基础材料是日常必备的。除极个别材料外,一般各种总结、汇报,都是分分钟修改完成的。
ChatGPT不能适应复杂的文种,不能理解材料的核心内容
公文写作一般有15种类型,上行文、平行文,下行文要求各不相同。一个通知或者汇报,往往只有最后一句话是有具体意义的话,是行文的核心,其它内容都是辅助、解释此句话的。智能AI并不能理解这种话术。
ChatGPT不能适应当今的痕迹化管理,应付不了检查
当前体制内材料任务最重的在于迎检,不仅需要汇报材料,还早逐项对照要求,提供佐证材料,这些佐证材料又必须要是本单位具体干的工作,智能AI难以实现迎检自动化。