ChatGPT,你的私人商务助手?10秒打造高效邮件,轻松搞定电话开场!

ChatGPT与客服 2年前 (2023) lida
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666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

ChatGPT,你的私人商务助手?10秒打造高效邮件,轻松搞定电话开场!

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最近,很多外贸人抱怨,感觉外贸赚钱越来越难,获客成本高,订单越来越少。

我们都会提醒:尝试数字化转型了吗?比如获客方法、跟进方式、员工效率的提升最近大火的ChatGPT,已经被一些外贸人用于开发信、建站等外贸场景,最新公布的GPT4升级版本(在各项测试中击败了90%的人类,更加智能,开发者可以用它打造应用),也将进一步加快数字化的进程。

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你或许还是会疑惑:数字化到底是什么?和ChatGPT又有什么关系?对外贸帮助真的有那么大吗?今天,我们就一起来探讨,ChatGPT能帮助外贸人做什么?看看安信成CRM+ChatGPT是如何帮助外贸人提升效率,拿下更多订单的ChatGPT,你的私人商务助手?10秒打造高效邮件,轻松搞定电话开场!ChatGPT能做什么?外贸人必须关注这一点!首先,在讲ChatGPT之前,我们先看一下外贸人每天到底在忙些什么

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▲外贸人忙碌的一天

我们发现了一个奇怪的现象:外贸人每天看似都很忙,但把时间都花在了“如何写邮件、如何获客、如何填表格、如何写跟进情况……”这些成单的关键:开发信统计、客户需求分析、客户分类管理、重点客户跟进……却没有时间做,或者没有意识到要做。这就导致时间都没花在关键的地方,订单越来越少!其实,这些花时间的工作,比如Google获客、发送开发信、填写表格等等,用安信成CRM就可以高效完成,甚至做得更好外贸人需要关注这一点,数字化=AI提效+数据决策。AI来提升效率,这也是安信成CRM即将上线的AIGC功能的核心。(AIGC指利用人工智能技术来生成内容,比如用于写开发信,社媒内容的编辑等等)ChatGPT,你的私人商务助手?10秒打造高效邮件,轻松搞定电话开场!

用好这个工具

每天帮你节省5小时!

为了方便大家更好理解ChatGPT对于外贸的帮助,接下来,我们会分析如何运用安信成CRM+ChatGPT,既帮助员工节省时间,又把精力花在真正能成单的地方ChatGPT,你的私人商务助手?10秒打造高效邮件,轻松搞定电话开场!

AI谷歌搜索+领英获客功能

每天节省2-3小时

首先,积累大量的潜客,是外贸人花时间最多的地方,甚至每天有一半的时间都花在了这里。

安信成CRM的线索挖掘功能,通过AI工具实现Google实时搜索,通过关键词的过滤、国家的筛选、搜索任务管理等,精准帮你找到目标潜客!

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另外,Linkedin搜索客户功能,支持突破人脉限制添加好友、实时高效率搜索、搜索结果随时查看,快速找到在Linkedin的高质量潜客。

也就是说,你原本需要花2-3小时去谷歌和领英获客,现在通过安信成CRM的获客工具,只需要每天花10分钟就能完成

省下来的时间你可以做这些

1.研究精准获客的技巧:你已经能快速获取大量的潜客,想办法如何才能在获取大量潜客的同时,让潜客更加精准,比如关键词的分析。

2.运营你的获客平台:你可以把时间花在独立站的优化、社媒平台的运营等等,让这些平台持续获取精准潜客。

很多外贸企业都想运营自己的海外社媒网站,建立自己的品牌,或者吸引海外客户关注,而给出丰富的文本内容正是是ChatGPT擅长的,以Facebook标题和正文为例:

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安信成CRM即将上线的AIGC功能,也能实现社媒平台内容的产出,让你社媒运营更轻松。

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提升你的获客效率!

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EDM邮件+社媒跟进

每天节省1-2小时

写邮件是每个外贸人都很头疼的问题,针对不同的客户,以及不同的场景,需要发送不同的开发信,很多外贸人找个邮件模板可能就花了1个小时。

安信成CRM为你准备好了100个邮件模板,针对9大场景和14个细分行业,1-5分钟帮你搞定邮件内容,一键群发全球客户,送达率高,回复和转化大大提升!

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如果是更加细化的邮件需求,结合ChatGPT来使用的话,10秒就能写好一封开发信。

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除了邮件之外,你获取到客户的联系方式后,可以通过安信成CRM的社媒运营工具,做到快速联系潜在客户、智能发送降低封号风险、多账号切换、聊天记录永久保存。

也就是说,你原本需要花费1-2小时做的基础跟进工作,用安信成CRM后,你只需要花3-5分钟就能轻松完成

省下来的时间你可以做这些

1.对开发信做效果分析:安信成CRM已经帮你统计好了邮件发送的数据,比如邮件的回复、打开、点击、退订等数据,你可以思考什么开发信回复率高,是否可以做ABtest来测试邮件的效果等等。

2.直接电话联系客户:对于邮件里沟通不畅的客户,或者有一定意向的客户,直接打电话沟通,思考沟通和谈判的话术。

打电话之前不知道怎么打,你也可以询问ChatGPT,比如想和客户开个玩笑缓解气氛。

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客户信息定制+标签化管理

每天节省2-3小时

如果你还在用Excel管理客户的话,每天要填写各种客户信息表格、业务流程表格等,一不小心还有可能把表格填错,不仅要谨慎,而且花费大量时间。

安信成CRM可以把你获取的潜客,比如展会、独立站等潜客统一管理,你可以根据业务需求,对客户信息做定制,把不同渠道获取的潜客标注为独立站、客户推荐、电商平台、展会等不同来源,方便你做分类筛选。

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另外,你还可以标签化管理你的客户,比如打上“美国客户”、“XX展会客户”的标签,方便你通过标签来做后续的管理。

也就是说,你每天需要花2-3小时完成这些繁琐的表格和流程工作,用安信成CRM后,你可以随时对客户进行管理,快速找到你想要跟进的重点客户

省下来的时间你可以做这些

1.现有客户的分析:你可以通过安信成CRM对现有成交客户、丢单客户、高意向客户等做多维度的分析,比如市场、企业类型、决策人职位等等,用这些数据来指导你的后续方向。

2.背调客户的情况:你可以对重点客户进行更为细致的背调,通过官方网站、社媒平台等对客户进行事无巨细地分析,做到重点客户重点跟进,大大提高跟进效果。

总结一下,安信成CRM能帮助你每天节省5-8个小时,把更多的精力花在真正能够成单的地方!你现在就可以免费领取安信成CRM基础版,永久免费使用,真正体验数字化带来的降本提速,帮助你拿下更多订单!

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最后,我们也和大家预告一下安信成CRM将上线更多AI功能,比如AIGC、营销自动化等等,我们想和所有外贸人一起,不被时代所淘汰。

安信成CRM
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常见问题答疑

Q:基础版是永久免费的吗?A:安信成CRM基础版领取后,永久免费使用!Q:适合哪些企业使用?A:适合全国的外贸企业,帮助你管理客户、订单和员工。Q:会员版怎么收费?A:安信成CRM会员版是同类产品价格的5%。

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