🚀科技巨头狂推创新办公神器！微软365Copilot携手GPT-4，Office效率翻倍？你准备好

ChatGPT与PPT 2年前 (2023) lida

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文章主题：

666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

作者 | 屠敏

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

这一周的科技圈异常地热闹，且多数都是大模型给的：

周二晚间，OpenAI 突然，以多模态的能力震惊四座；

周四下午，百度揭开了中文理解力更胜一筹的「」的神秘面纱；

🚀微软再推创新力作！💡Microsoft 365 Copilot，AI驱动的革命性工具，以LLM融合数据力量，引领办公新时代！🔥它将文档、邮件、PPT一键生成，解放双手，让Office套件如Word、Excel、PowerPoint、Outlook与Teams效率翻倍飞跃！🚀打破传统束缚，迎接高效工作新纪元！🌐体验智能办公，Microsoft 365 Copilot，你的职场超级助手正在等你！✨

对于一直走在「开会」路上的打工人而言，过去动辄几个小时乃至几天要准备的演示文档、PPT、图表等内容，现在几分钟就可以轻松搞定初版。

Office 用上了 GPT-4

🚀Microsoft’s game-changing productivity tool, 📚365 Copilot, powered by the advanced GPT-4 from OpenAI, has made a groundbreaking entrance into your workspace.✨ As an AI-powered sidebar assistant, it revolutionizes the way you work, streamlining tasks and ideas with ease.💻 Say goodbye to mundane chores and hello to seamless collaboration.🌍 Experience the future of intelligent assistance at your fingertips! #Microsoft365 #GPT4 #AIAssistant

微软董事长兼首席执行官 Satya Nadella 表示：” 今天标志着我们与计算交互方式演变的下一个重要步骤，这将从根本上改变我们的工作方式并开启新一波生产力增长。通过新的 Copilot，我们为用户提供了更多的代理权，并通过最通用的界面——自然语言——使技术更容易获得。”

当前，Copilot 主要通过两种方式集成到了 Microsoft 365 中：

🌟将Microsoft 365应用无缝集成到你的工作流程中，只需轻轻一点！🚀无论你身处Word文档的丰富世界，Excel的数据海洋，还是PowerPoint的视觉盛宴，Outlook的日程安排，抑或是Teams的协作空间，都能轻松访问和管理。🌐💡通过直接嵌入，让你的工作效率直线上升，每个工具都在你的指尖跃动，无需跳转或复制粘贴。🚀无论是编辑报告、创建表格、演示内容还是规划行程，一切都一气呵成。👩‍💻无论是个人项目还是团队协作，Microsoft 365都是你强大且便捷的得力助手。它不仅提供高质量的内容创作工具，还确保信息的安全和流畅传递。🔒记得，选择Microsoft 365，就是选择了高效与创新！🚀

Microsoft has introduced an exciting new feature called ‘Business Chat’, designed to streamline communication within the Microsoft 365 suite. With its intuitive capabilities, this cutting-edge tool allows users to effortlessly craft status updates using natural language. Simply by interacting with apps like calendars, emails, chat history, documents, meetings, and contacts, Business Chat picks up the cues from morning meetings, emails, and previous conversations to keep your digital life organized and updated. Experience the convenience of seamless communication in a modern business setting. 📡💻🌐 #BusinessChat #Microsoft365 #EffortlessCommunication

接下来，我们不妨详细看看 Microsoft 365 Copilot 强大的功能。

一键让 Word 变成 PPT，不记函数 Excel 也能轻松做数据分析

对于普通用户而言，最大的惊喜莫过于 Copilot 可以在 Office 中一键调用了。

🌟利用Microsoft的Copilot工具，让你的Word创作之路更高效！只需轻轻一触，它能智能分析你的文档，提供精准的修订意见，就像一个无形的助手在旁指导。🎨不仅如此，它还能根据文件架构自动生成初稿，省时又创新。无论想法如何，AI都能帮你快速整理成章。📝别忘了，这不仅是编辑，更是创意的激发！随时调整，让AI生成的内容成为你独一无二的文字宝藏。💪#WordCopilot #智能写作助手

🌟Copilot在Word中的表现确实令人惊艳，它能轻松自如地在正式与非正式间无缝切换，无论是商务文案的专业措辞，还是日常闲聊的随性表达。它的智能程度仿佛拥有超凡的理解力和语言转换能力，让你的文字更具说服力和多样性。🌍

在 Excel 中，使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言，基于 Copilot，可以直接用 ” 人话 “（自然语言），提出各种问题，然后它会推荐一些实用的公式。

Excel 中的 Copilot 也可以找到数据的相关性，根据问题生成模型，并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。

PowerPoint 的 Copilot 功能可以让 PPT 和 Word 实现一键转换。Copilot 本质上是一个聊天机器人，你可以直接对它说，” 帮我把 Word 文档里面的内容生成一份 PPT 文件 “，它就能轻松实现。

此外，你也可以用 Copilot 压缩预先存在的演示文稿，使 PPT 变得更短。

像 Excel 一样，PowerPoint 中的 Copilot 也能通过自然语言输入，直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。

再也不怕会议迟到了

除了办公软件 Office 三件套之外，微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了 Copilot 功能。

在 Microsoft Teams 中，Copilot 功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了，如果你在团队会议上迟到了，Copilot 能够帮助你，创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

另外，Copilot 还能根据聊天记录直接生成会议议程，建议谁应该跟进特定项目，并建议安排签到的时间，样样俱全。

在 Outlook 中的 Copilot 可以使用 AI 来阅读邮件，然后它可以为你自动生成回复，这应该可以节省一些时间。像 Word 文档一样，Outlook 中的 Copilot 生成的文本可以被编辑，所以它更多的是帮助你打草稿，而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

当然，你也能够从 AI 生成的内容修改任何东西，包括语调也可以调整。

此外，Power Platform 中的 Copilot 将通过在 Power Apps 和 Power Virtual Agents 中引入两项新功能，，任人都可以将重复性的任务自动化，创建聊天机器人，并在几分钟内从想法变成工作应用，帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。

集多数据源于一体的 Business Chat

Business Chat（商务聊天）是本次微软发布的一种全新的体验，它使用 Microsoft Graph 和人工智能将 Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到 Microsoft Teams 中单个聊天界面中，这个界面可以生成摘要、计划概述。

比如说：

总结一下昨天晚上关于 [ 客户 ] 升级的聊天记录、电子邮件和文件。

关于 [ 项目 ] 的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险？帮我集思广益，列出一些潜在的缓解措施。

按照 [ 文件名 A ] 的风格写一个新的计划概述，包含 [ 文件名 B ] 中的计划时间表，并结合 [ 人 ] 的电子邮件中的项目清单。

边走边学，让打工人专注于 20% 的工作

当下，AI 驱动下的 Office 无疑让微软更上一层楼，不过，也有很多人对其生成的准确性感到担忧。

Microsoft 365 负责人 Jared Spataro 表示，” 有时 Copilot 会做对，有时它会出错，给你一个不完美的想法，但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性，链接到来源，并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容，来明确系统如何做出决定。”

” 同时，为了服务于我们客户未满足的需求，我们必须快速而负责任地行动，边走边学 “，Jared Spataro 说道。

当然边走边学也是需要保障的，微软的首席科学家 Jamie Teevan 表示，” 当系统出错，或有偏见，或被滥用时，我们有缓解措施。我们正在处理长期的影响和新的风险，如越狱。我们会犯错，但当我们犯错时，我们会迅速解决。”

随着 Copilot 在办公套件中的应用，微软希望能够帮助打工人，实现专注于 20% 工作的初心，让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。

在道德方面，微软官方博客写道，它是基于 AI 原则和 Responsible AI Standard 以及数十年的研究，基于其对企业数据安全和隐私的现有承诺构建了 Microsoft 365 Copilot 。Copilot 的大型语言模型未针对客户内容或个别提示进行训练。Microsoft 365 Copilot 将大规模提供企业级人工智能。

微软表示，目前正在与 20 位客户一起测试其 Microsoft 365 Copilot，并将在未来几个月内扩展预览版。同时，将在未来几个月分享更多关于定价和细节的信息。

参考：

https://news.microsoft.com/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.windowscentral.com/microsoft/everything-announced-at-microsofts-future-of-work-with-ai-event-including-copilot-for-office-teams-and-more

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