chatGPT,能让PPT逻辑更清晰吗?
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用逻辑思维提高工作与生活效能
前段时间,我终于注册成功了国外原版的chatGPT~
作为注重逻辑的PPT演讲培训师,我最关心的问题是,它能让PPT逻辑更清晰吗?
经过一段时间的试用,感觉还不错!
今天我给大家展示一下,chatGPT如何帮助我们写出逻辑清晰的PPT~
撰写封面主标题
一篇优秀的文章,一定有一个明确的中心思想~
对于PPT也是一样,一份优秀的PPT,一定有一个中心突出的主标题~
比如年终总结PPT,如果你在封面上只是简单写“年终总结”,就过于平淡不吸引眼球了:
可以让chatGPT来帮你写一些走心的主标题~
但是,如果你直接问它,帮我写10个年终汇报PPT的封面主标题,它写出来的就很假大空:
所以, 你需要换一种提问方式~
目前个人觉得最好用的提问方式,是遵循PREP结构~
什么是PREP结构?
看下面这张导图你就明白了:
这里面最最核心的是要给chatGPT一个人设,并且要描述清楚背景需求~
作为年终汇报,最最核心的是要突出自己一年的工作业绩,那么你就可以告诉chatGPT你今年的主要业绩有哪些~
然后它就能写出还不错的主标题:
是不是感觉还不错?
比第一稿要具体、精准多了~
构思PPT目录框架
有了突出的主标题,接下来就要有清晰的逻辑结构了~
还是拿上面的市场主管年终汇报为例,如果我们以第7个标题为封面主标题:“数据驱动增长,精准营销实现突破”,再让chatGPT给出PPT目录~
那么它写出来的目录质量很一般:
我在《演说之法》书籍里写过,目录条数最好不要超过4条,否则听众无法记住~
所以在给chatGPT指令时,得限制它不要超过4条~
另外,一份合格的目录需要遵循金字塔原理的MECE(不重复不遗漏)原则,以及逻辑递进原则~
所以,你可以直接告诉chatGPT“请遵循MECE原则和逻辑递进原则”撰写PPT目录:
然后它就根据“回顾-策略-增长-曝光”的结构撰写出目录~
当然,如果你知道一些逻辑结构模型,让chatGPT直接按照模型写PPT目录,那就更高效,而且质量更好~
比如,常用的PPT逻辑结构模型有时间线(过去-现在-未来),就可以让chatGPT直接按照时间线写目录:
还有个常用的框架模型是SCQA(背景-冲突-问题-方案),也可以让chatGPT直接按照SCQA模型写目录:
讲个好故事
一个中心突出的主标题和一个逻辑清晰的目录,还不足以让你的PPT演讲出彩,只能说是合格~
那么如何让PPT演讲出彩呢?
答案就是学会讲故事!
这一点chatGPT很擅长,但是如果提问不够好,它写的故事就一般~
有个非常好的提问方法,就是直接问chatGPT“该如何提问,你才能帮我写个好故事?”
然后它会告诉你,提问的具体步骤:
这一点真的是太强了!
根据它的提示,我针对上面的年终汇报PPT,这样提问:
它果然写出了一个克服曲折、突破困境的职场故事~
当然,这个故事不能照搬到PPT里,需要你根据自己的实际情况来改写~
但是最起码它给了你故事模型框架,在这个基础之上修改出来的故事一定会吸引人~
写出好金句
一份出彩的PPT,一定不能虎头蛇尾~
在结尾的时候,写上一句金句,能够让整个PPT演讲画上精彩的句号~
还是以上面年终汇报为例,我让chatGPT帮忙写金句:
感觉写得不够好,有点喊口号的感觉~
换一个思路,让它写一些市场营销方面的名人名言,看看效果如何?
我感觉比金句好多了,比如贝索斯的这句:“你的品牌是你与客户之间的情感链接。”
把它做成PPT结尾页,应该会很赞!
直接让midjourney画个贝索斯给我:
然后选择第一张,用蒙版做出结尾页PPT:
以上就是用chatGPT梳理PPT逻辑和文案的实践,希望对你有启发~
简单总结一下,如何用chatGPT提升PPT逻辑:
1)运用PREP结构,让chatGPT撰写创新的主标题;
2)喂养一些逻辑结构模型,让chatGPT根据模型写出目录框架;
3)让chatGPT写出曲折的故事,突出主人公的厉害之处;
4)让chatGPT写金句或者名人名言,放在结尾页画龙点睛~
看到这里,你肯定发现要想让chatGPT帮你写好PPT,前提是自己得擅长提问~
你的脑子里得有一些思维模型,自己的逻辑思维得过硬,知道自己想要什么,不想要什么~
但是,如果你的逻辑思维不够强,怎么办?
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