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666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

久候多时，明道云V8.4产品更新来了！本次更新主要对多项功能进行了优化增强，包括通过Excel创建打印模板、子表功能增强、公开表单功能增强、审批流程功能增强、AI生成代码块等。同时，还增加了数据集成、统计、工作流等方面的优化，提高了操作效率和数据收集的灵活性。更多新功能，欢迎阅读本文，了解详情。更新信息

更新时间：2023年8月8日晚上9点～10点

预计时长：1～2小时

是否停服：否

版本代号：Web8.4主要功能

子表功能增强：支持 Excel 导入或复制输入，可批量删除记录

通过 Excel 创建打印模板

公开表单功能增强：通过微信填写时可获取微信信息，支持查看、编辑已提交的记录

审批流程功能增强：支持并行分支，添加更多数据处理节点

工作流、自定义动作回收站

AI 生成代码块

数据集成增加同步任务多表连接、新增MongoDB作为数据源工作表子表功能增强

本次更新后在主表内可以通过Excel导入或者纯文本粘贴两种方式导入子表数据：

Excel导入

通过Excel导入，支持的文件类型：*.xls *.xlsx *.csv。

粘贴导入

从左向右顺序填充数据，跳过不可导入列。

字段格式校验不通过的，丢弃数据。

可切换其他分隔符（分号、竖线、逗号、空格）。

导入限制

子表导入，预览最多200行，本次可导入数=200-子表现有行数。表头会以子表显示列的顺序匹配数据列，列少于表头的情况，仅显示到数据列；列大于表头的情况，数据依旧显示，标题为「不导入此列」。可以选择第几行导入数据，选择后，预览数据窗口需要补全可导入行数。部分字段在选择列后，会有额外配置参数。

子表批量操作

新增了子表的批量勾选功能，支持一次性勾选多条子记录进行复制和删除操作，大大提高了操作效率。

通过 Excel 创建打印模板

在V8.4中，工作表记录打印模板增加了Excel模板，用户可以上传包含模板打印标签的Excel文件，从而实现生成和导出自定义格式的Excel记录文件。Excel模板的制作和上传方式与 Word 模板保持一致。

V8.4还增加了一种新的方式：填充打印，用来打印子表和关联记录明细。在 Word 和 Excel 模板中使用填充打印时，可以在标签中使用序号打印指定的子表和关联记录明细，比如标签 “#{客户[1].客户名称}” 就可以用来打印关联客户记录中的第一个客户的名称。公开表单功能增强

V8.4中公开表单更新的功能，适用于更多样的业务场景，用户可以根据实际的业务需求进行更灵活的配置，可以更有效得收集相应表单。

填写人群

将填写人群分为：所有人、平台用户、本组织用户。使用平台用户、本组织用户时需登录账号后填写。此项配置可以用来获取填写者平台账号，并根据平台账号以便查看历史数据、提交待填写数据。

适用的场景：填写者没有本表单的工作表权限，但是业务上有一定的协同需要填写记录等需求。

数据收集

针对数据收集增加了多项设置，根据表单的收集情况可以设置表单填写的起止时间、设置表单的填写时段以及收集表单的数量上限和填写次数限制；还可以通过设置填写密码来保证表单填写的安全。适用场景：对表单填写有比较严格的时间限制或者数量限制的业务场景，可以使用此项配置完成表单搭建。

微信设置

收集填写者微信信息，可以选择自有公众号或者明道云官方公众号获取微信信息，将获取到的微信信息保存在工作表中，方便后续做数据统计。

填写设置

可以缓存未提交的内容并自动填充，解决因网络异常或误操作导致的填写终止，再次打开链接可以自动获取到已填写的内容并继续填写。支持指定字段自动获取到上一次的填写内容，对可多次填写的表单以及重复类的字段自动获取，减少填写者的填写内容，提高表单收集效率。

功能增强

获取填写者上次提交的数据并填充，适用于平台用户/本组织用户及有 openid 的填写者，根据已保存的数据选择需要填充的字段即可完成配置。适用的场景：需要收集填写者个人信息可以允许提交多次的表单，可以解决填写者重复填写同字段的内容，方便填写者快速填写表单。获取填写者已提交的数据并允许查看/修改，针对已填写的表单提供查看/修改的设置，同时可以设置修改时效。此项配置更多适用于需要维护已提交表单的场景。

选项字段平铺显示优化

单选、多选字段在平铺模式下，排列方式设置进行了优化。

矩阵排列

增加了列宽度的设置。可以根据选项的文字长度来设置宽度，保证选项文字能完整显示。

横向排列新增了横向排列显示的方式。选项根据一个固定间隔依次排列。

移动统一按照按横向排列

之前选项平铺时在移动端都会按照一行一个显示，比较浪费高度。本次更新后，将按照横向排列的方式进行显示（除专门配置为竖向排列外）。

关联记录单条卡片，增加重新选择操作关联记录（单条卡片）增加了直接替换已关联的记录的交互方式，减少了用户操作步骤，提高了修改效率。

移动端扫码添加关联支持设置扫码内容

在V8.4，我们对移动端扫码关联记录的功能进行了优化，支持为移动端设置与PC端不同的扫码内容。用户可以自定义移动端要扫描的内容，可以精确指定扫描某一个字段的字段值或记录的链接。提高了扫码的精确性和准确率，减少了误识别和误操作的可能性。

更新后用户可以更方便地进行扫码关联记录操作，根据需要快速找到并关联指定字段的值或链接，从而提高了工作效率和便利性。

使用场景

在ERP管理中，添加进货明细时，虽然“商品条码”能快速精确地识别商品，但是条码内容存在较长、不易记忆的问题。所以在PC端搜索商品可设置更方便记忆的“商品名称”字段，在移动端可勾选「扫码添加关联」，通过扫描“商品条码”快速找到进货的商品。

关联记录搜索结果优先显示精准匹配项在关联记录的搜索中，针对模糊搜索，我们对搜索结果排序进行了调整。更新后，与搜索关键词精准匹配的记录将显示在搜索结果的最上面，以确保用户首先看到最相关的结果。提高了搜索的效率，让用户更快速地找到需要关联的记录。

字段配置时支持批量操作

支持command / ctrl+点击，批量选中字段，支持复制、删除、显隐等设置。

统计

仪表盘新增分区颜色配置

新增颜色规则、数据映射区间，区间可以选择等分区间、自定义区间。

透视表新增行小计、分页显示功能小计：可以显示一组数据表格中每个分类的总和（汇总方式跟随行总计）。

分页显示：解决数据量过大加载过慢的问题。

统计其他功能更新

散点图增加样式四象限

透视表冻结表头可以配置N列

透视表列汇总增加显示百分比

透视表行总计汇总方式新增计算

工作流审批流程功能增强

审批流程中支持并行分支

唯一分支：按照从左往右的顺序只执行第一个符合条件的分支。并行分支：同时执行所有满足条件的分支，当所有分支都完成后再继续进行分支外的节点。任何一个分支否决时，则整个流程否决。

例如：合同提交后，需要财务、法务、行政负责人同时进行审批，当所有节点都审批通过后才会进入下一个审批节点。此时可以配置为并行分支。

（1）切换为并行分支

审批流程默认为唯一分支，点击分支图标时可切换为并行分支。

（2）并行分支的执行

并行分支在执行时会有多个节点同时进行。此时在记录审批详情中显示将为多个节点卡片，每个节点卡片都可以点击后进行查看或操作。并行的多个节点，有任何一个节点被否决，则整个流程被否决。并行的多个节点，有任何一个节点被退回，则其他节点也无需继续审批。等待退回节点处理完成再重新开始办理。

审批流程中支持添加更多数据处理节点

在审批过程中支持添加数据处理节点。处理后的结果可用于分支判断、在审批步骤中更新表单数据。

本次更新后，支持以下数据处理节点：

审批流程中当发起人/节点负责人为空时可配置执行方式

本次更新增加了流程中发起人为空，或节点负责人为空时的处理方式配置。支持四种配置方式：

自动进行下一节点由流程拥有者代理用指定人员代理结束中止

*流程拥有者默认为当前流程的创建者。可以在流程配置中修改拥有者。

（1）发起人为空时

之前当审批流程中的发起人为空时（其他工作流、API，公开表单填写等触发时）会流程报错。本次更新后可指定一种执行方式（默认为自动进行下一节点）。当配置为由流程拥有者或指定人员代理时。当流程被退回到发起节点时，可由指定的代理人修改后重新发起。当配置为自动进行下一节点时。当流程退回到发起节点时，也自动进行到下一节点进行处理。

（2）审批/填写人为空时

当审批/填写节点的负责人为空时，可对整个审批流程配置默认处理方式。也可对每个节点单独设置不同的处理方式。对审批流程设置默认方式：

对单个审批填写节点设置处理方式：

审批节点可关闭否决操作

审批节点可关闭否决操作。适合只能进行退回操作，不能直接否决流程的审批场景。

审批、填写节点限时处理可配置到期后的处理方式

当限时处理到期后，可配置处理方式为：自动通过，自动否决，流程中止。

流程测试执行时，可配置为待办、通知内容发送给我自己测试

当流程点击测试执行时，如果流程中包含待办（审批、填写、抄送）、通知节点（通知、短信、邮件），将弹出二次确认弹层，可选择：发给实际操作人，或发送给我自己测试。

点击【发给我自己测试】时，实际执行人不收到消息，由我作为节点的执行人进行测试。

短信、邮件将发送给我的账号绑定的手机、邮箱测试。测试执行时，节点卡片中可显示实际执行时的审批人。暂时仅主流程中的节点支持此功能。引用的子流程、PBP中的节点仍为实际执行人，可单独去测试这些节点。

给我自己测试时，流程待办的显示：

按部门逐级审批时，审批起点支持设置为部门

可以选择一个部门字段，作为逐级审批的起点进行审批。

工作流回收站本次更新新增工作流回收站功能，近60天内被删除的工作流可在回收站内操作恢复或彻底删除，针对付费版本可用。

自定义动作回收站本次更新新增自定义动作回收站功能，用户可以恢复近60天内被删除的自定义动作。还增加了「复制」自定义动作的功能，选择对某一动作进行复制后，会复制该动作及对应工作流的配置信息。回收站功能针对付费版本可用。

自定义动作管理页复制动作

视图配置页复制自定义动作回收站功能入口在自定义动作页面右上方，进入回收站内会展示近60天内被删除的自定义动作，可以操作恢复或者彻底删除。操作恢复后，就会还原被删除动作及对应的工作流配置信息。

AI 生成代码块

本次更新带来了另一项 AI 加成的功能：通过与AI对话自动生成代码块。

在生成代码的过程中，支持连续对话，用户也可以将代码块的报错信息直接复制后发送给AI，AI在逐步引导下可以完成绝大部分的代码编写。

工作流监控优化查看流程历史执行详情

点击流程运行历史的时间节点，可查看每个具体时间发生排队的流程。

查看流程已排队的时长

对于排队中的流程，可看已排队的时长，最大记录24小时 。

显示历史时间周期内累计新增和消费的执行数量

设置流程排队预警

工作流可以丢弃排队中的执行

本次更新后，进入排队中的工作流可以选择“丢弃”操作，选择丢弃时，会中止当前正在运行的工作流实例并将排队中的工作流实例全部清除。

工作流增加筛选条件为空时的处理配置

以往版本的工作流中，获取工作表记录时，如果配置的筛选条件中的动态值「为空」时会报错并中止流程。本次更新后，增加了筛选条件中动态值「为空」时忽略该筛选条件的设置。如果条件中传入的动态值为空时，则默认该条件成立。

工作流时间支持精确到秒

本次更新后，在工作流配置中增加了一项时间格式的设置，允许将工作流中使用的时间按精确到秒进行处理。

设置为「精确到秒」后，系统时间字段和设置到秒的工作流日期字段，在工作流的时间运算、代码块等节点中使用时，将得到精确到秒的结果。

集成中心

API集成

本次新增预置API连接

畅捷通-好会计：专为小微企业研发的企业云财务软件管理系统,包含了财务报表分析报告、一键纳税申报、出纳日记账凭证、会计科目辅助核算、电子发票等

畅捷通-T+：是一款新型互联网企业管理软件,全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求,重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题

旺店通：是一款专门为电商量身定做的电商ERP系统软件,致力于提供专业的电子商务ERP解决方案,能全面覆盖线上电商、网店以及线下实体店进销存管理及wms仓储管理系统等

SHEIN：是一家知名的国际时尚电商公司，成立于2008年，总部位于中国广东省深圳市。它是全球最大的快时尚电商之一，以提供时尚、时髦且价格亲民的服装、鞋履、配饰和其他时尚商品而闻名

聚水潭：是一家中国的综合电商管理平台，为卖家提供订单管理、仓储管理、采购管理、财务管理等多个功能模块，以帮助卖家提高运营效率和销售业绩。

吉信通短信平台：吉信通支持短信验证码、短信通知、短信专用号、国际短信等短信发送业务。

EC SCRM：是一种面向企业的全渠道沟通解决方案，它整合了多种沟通方式（如短信、语音、邮件、IM 等），帮助企业实现内部和外部沟通的高效性和流程性，并提升客户服务质量

企查查：是一家互联网企业信息查询平台，提供各类企业的基本信息、工商信息、信用信息、股权投资等数据查询服务。

Confluence：是由Atlassian开发的协作软件工具，它允许团队创建、组织和共享内容，如文档、会议记录和项目计划。它提供了实时编辑、版本控制、任务跟踪等功能，并与其他Atlassian产品（如Jira和Trello）集成

合合数据-合同机器人：合是一种基于人工智能技术的智能合同管理系统，它能够自动化地创建、审批和执行合同。用户可以通过简单的操作创建一个合同并上传相关文档，然后该系统将自动识别关键信息并生成对应的合同条款。

钉钉酷应用机器人：钉钉机器人是全局唯一的应用，即无论是在单聊场景中还是群聊场景中，都可以用来推送应用的通知和用来对用户进行对话式服务。

美洽科技：美洽提供一站式智能客服解决方案，旗下拥有在线客服、呼叫中心、客服机器人、工单系统、语音机器人、客服外包等产品及服务

汉得甄汇-汇联易：连接企业级消费服务商，为企业提供一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案，打通企业消费-报销-入账全流程。

汉得-甄零一诺：一诺合同产品通过构建合同拟制生命周期和合同履行生命周期、融合第三方能力，形成了企业合同业务管理的生态体系，从而提升企业合同业务执行效率、加强企业合同风险防范能力、降低管理成本。

汉得融晶-融智汇：是一家专注于向中型企业及以上规模客户提供财务领域产品与服务的平台型供应商，融智汇提供了 OCR 识别、发票验真、发票认证等功能。

快递100：提供上百家常用快递、物流公司的快递单号查询、快递网点电话查询、快递价格查询、网上寄快递服务，支持手机查询快递，提供免费Open API。

快递鸟：集国内外1600多家快递公司、40+家快递面单,向160万商家提供快递查询、电子面单、物流管家、上门取件等物流管理平台

百度翻译：百度翻译依托互联网数据资源和自然语言处理技术优势,致力于帮助用户跨越语言鸿沟,方便快捷地获取信息和服务。提供了准确、快速的文本翻译服务

知了标讯：招投标信息智能推荐平台。基于人工智能技术，构建清晰有效的全网招投标信息库，提供精准的招标搜索、实时的标讯订阅、超前的招标预测，帮企业高效获取准确的标讯，预测未来商机。

句子互动：句子互动是对话式营销云，通过企业微信运营沉淀私域流量,提供工具和咨询服务,从引流获客、规模化运营、客户管理到转化变现的全生命周期,助力企业实现精细化运营管理

Rest Countries：主要用于检索和查询国家相关的信息，如国家名称、首都、人口等。它提供了一些参数和终点来获取特定国家或多个国家的数据

八爪鱼：整合了网页数据采集、移动互联网数据及API接口服务（包括数据爬虫、数据优化、数据挖掘、数据存储、数据备份）等服务为一体的数据采集工具

招银云创-财资管理云CBS8：财资管理云CBS8是招商银行旗下金融科技子公司招银云创推出的银企场景化联接平台，它提供综合性的银行业务解决方案，为企业级客户提供资金流管理全链条的数字化解决方案与服务。

百度文心千帆：文心千帆是百度自行研发的大语言模型，覆盖海量中文数据，具有更强的对话问答、内容创作生成等能力。

Zilliz Cloud：Zilliz 是一个高度灵活、可靠且极快速的云原生向量数据库。它可以为嵌入式相似性搜索和人工智能应用提供支持。Zilliz 可以存储、索引和管理由深度神经网络和其他机器学习模型生成的十亿级嵌入向量。

鉴权配置支持添加代码块我们在配置第三方平台接口集成时，若接口是采用OAuth 2.0 认证的且参与鉴权的参数需要进行加密处理的话，可以在鉴权节点前添加代码块节点来进行数据处理，处理后的参数支持在后续鉴权认证及API配置节点中使用。

数据集成

同步任务画布新增「多表连接」节点

数据集成新增「多表连接」节点，上线后可提供异构数据库之间的多表连接能力，同时支持明道云和外部数据库之间的连接。在查询中将多个表按照一定条件关联起来，从而获取更完整的数据集。

多表连接可以有效解决企业各业务系统之间数据不互通、缺乏关联性的问题，使数据成为真正有价值的资源。

更全面的数据：多表连接允许将分散的数据整合在一起，形成更完整、更全面的数据集，以提供更丰富、更详细的数据信息。

多维度的数据：通过将多个表关联起来设置不同关联关系，可以从不同维度和角度对数据进行深入分析。

使用步骤

1、点击任意数据同步任务进入画布，鼠标停留在两个节点之间点击「添加」就可以看到新增加的“多表连接”

2、单击多表连接后，会出现两个节点，「读取数据源」和「多表连接」。读取数据源：用于选择需要连接的数据源，可以是工作表也可以是外部数据库多表连接：用于配置连接方式、连接条件

三种连接方式

内连接：左右互查，只合并命中条目。

左连接：左查右，合并全部，右表未有关联记录会显示NULL。

右连接：右查左，合并全部，左表未有关联记录会显示NULL。

3、配置多表连接需要先选择数据源，选择后回到多表连接节点配置相应的连接条件。

4、如果需要连接更多的表，还可以在多表连接后增加新的“多表连接”节点。

多表连接的限制

仅限旗舰版可用。

可在主线的任意节点间，增加“多表连接”节点。

同一数据源同一数据库同一张表，不支持再次添加关联。

字段配置中，两个表的字段一起判断不可重复，可通过重命名解决。

字段配置中，如果是数据库主键列必选，如果是工作表rowid列必选。

本次更新不包含预览数据。

新增 MongoDB 作为数据源

新增支持本地MongoDB数据库作为数据源，版本要求3.6以上。

工作表作为源时支持更多字段

以工作表作为数据源的同步任务，可以选择更多字段同步到目的地。

字段类型同步内容备注1关联记录（29）标题、 ID仅单条2他表字段（30）同步字段：显示字段仅限存储数据3汇总（37）同步汇总结果（日期/数值）4公式（38）计算结果为日期5公式（31）计算结果为数值6文本组合（32）组合后的显示值7级联选择（35）显示值（没有路径）8子表（34）ID，多条逗号分隔9人员-姓名人员字段拆分为3个字段，可选择任意一个或者多个10人员-人员ID11人员-工号12部门-名称部门字段拆分为2个字段，可选择任意一个或者多个13部门-部门系统ID系统字段14rowid(记录ID)15ownerid(拥有者)同人员，1拆分316caid(创建人)同人员，1拆分317ctime(创建时间)18utime(最近修改时间)19uaid(最近修改人)同人员，1拆分320wfname(流程名称)21wfcuaids(节点负责人)同人员，1拆分322wfcaid(发起人)同人员，1拆分323wfctime(发起时间)24wfrtime(节点开始时间)25wfftime(剩余时间)26wfstatus(流程状态)数据集成任务异常后，在日志中显示更详细的错误信息

数据同步任务异常停止的时候，在已知问题外的问题，通过提供详细报错信息的方式先给予客户提示。

报错后，监控页面显示效果

报错后，点击查看的弹窗，可一键复制

其他功能更新

登录注册交互优化。包括提示大写，输入错误次数提示，密码格式提示优化，和邀请加入组织部门选择层支持层级。系统消息显示来源应用/工作流，可设置消息免打扰。在应用、工作流消息中显示消息来源应用和流程。点击后可打开对应的应用或工作流。还可对系统消息可进行免打扰设置，设置后除@或回复我的消息外，将不会收到通知提醒（包含提示音、标签闪烁、和移动端推送）。

超级搜索功能增强。工作表记录新增不搜索工作表、不搜索应用操作。用户可针对搜索结果中的工作表记录进行“不再搜索此应用”或“不再搜索此表”操作，主要用户排除干扰项。同时，还支持用户管理“不搜索”，用户可手工从“不再搜索”中移除应用或工作表。

1、不再搜索操作入口

2、管理“不再搜索”

二维码、条码打印可根据实际需要，调整显示文字的大小。自定义页面轮播图支持使用条码字段。文档预览可选用WPS服务。解决文档预览容易出错的问题。应用说明层优化，可显示应用所属组织和管理员。优化应用说明层和应用无权限时的呈现内容，增加了应用所属组织和应用管理员显示。方便用户查看应用时了解相关必要信息。增加工作表记录数即将超量提醒。当工作表已使用的记录数到达95%、99.5%、100%（用尽）时，进行消息提醒。避免到达限制后数据添加失败。开放委托待办API。在明道云企业授权开放接口文档中，新增获取委托待办列表、新增、编辑委托待办三个接口，用户可以通过API对接的方式来对接明道云的用户委托待办数据。完善API返回值说明文档。组织后台支持微信支付。APP支持外部门户审核。