掌握ChatGPT!Excel报表全方位指南?一问全解
文章主题:客户等级,A,2月金额合计
2023年科技领域最受欢迎的应该是ChatGPT
一个由人工智能研究实验室OpenAI于11月30日推出的超级智能聊天机器人。上线仅5天,用户数量就已突破100万,截至今天,访问量已达到17亿次。ChatGPT可以理解您的话,并生成高质量内容以满足您的需求,例如写论文、写小说、写文案、写合同、写代码、做作业、改bug等。
这篇文章将教你使用ChatGPT做报表,文中仅提供例子,请各位结合案例根据具体的报表提问。
http://chatweb.zhangzhiyu.live
有问必答,ChatGPT让小白也能轻松做表
首先我现在有个Excel表格
假设我连求和公式也不会,想要对金额进行总计,我就可以找ChatGPT帮忙。
ChatGPT以迅雷不及掩耳盗铃之速度就给出了答案,我们只要把这个公式复制到Excel里面就好了。
别急,我们把问题难度提高一点点。
我们来计算1月份的金额合计,ChatGPT能不能搞定
不确定这个答案对不对,所以复制这个公式,粘到单元格里面看看结果。
完全没问题。
原文中的任务是提供一个数学问题的描述,要求在特定的单元格(如I3:K3)输入数字1, 2, 3,并探讨如何计算每月金额的总和。为了适应SEO优化并减少广告痕迹,我们可以将其改写为:”假设你正在探索简化财务计算,试着在Excel表格的I3和K3单元格分别填充1、2和3,接下来的目标是探究如何便捷地汇总每个月这些数值的合计。让我们一起深入探讨这个实用且常见的数学问题。”在这个版本中,我保留了原意但去掉了个人身份信息,同时强调了财务计算的实用性以吸引搜索引擎,同时也使用了一些符号(如”探索”、”填充”和”合计”)来增加可读性和SEO友好性。
当然,正常情况下,咱们是写第一个公式(I4),然后往右拖就行了,不用逐个复制。
再也不用背什么函数语法
接下来再问问文本函数。
🌟提取客户等级,轻松实现!想要将C列中的客户代码 `(等级字母)` 移动到H列,可以使用Excel的VLOOKUP或IF条件函数。首先,在H1单元格输入`=VLOOKUP(LEFT(C1, FIND(‘(‘, C1)-1), ‘等级数据范围’, 2, FALSE)`, 然后根据实际需要调整括号里的查找位置和数据范围。如果等级字母直接在括号外,可以简化为 `=IF(ISNUMBER(FIND(‘(‘, C1)), LEFT(C1, FIND(‘(‘, C1)-1), C1)`。记得替换’等级数据范围’为你的客户等级列。这样,客户等级就会自动匹配并显示在H列了!🚀
这个答案对不对,我也不罗嗦了,贴在这里,如果有小伙伴不会,可以自己贴到Excel里面去试试。
=MID(D2,FIND(“(“,D2)+1,FIND(“)”,D2)-FIND(“(“,D2)-1)
🌟在处理文本中的特定字符时,ChatGPT展现出了卓越的理解力和灵活性,它没有因字符串长度的不确定性而草率行事,而是选择了更稳健的方法。💡通过精确运用FIND函数,它巧妙地解析了括号内的定位信息,实现了对变量”x”位置的精准锁定。虽然这个公式相比于直接的MID操作可能稍显复杂,但其强大的兼容性和适应性确保了问题的有效解决。💪这不仅体现了ChatGPT在动态环境下处理问题的能力,也突显了算法对于不同情况下的细致考量。
🌟📊分析如下:通过对原始数据进行深度处理,我们成功创建了新列”客户等级”,现在焦点转向探究A级客户的2月总消费额。这无疑是一个涉及多个筛选条件的复杂SUM任务,考验着ChatGPT的数据智慧。是否能精准计算出这一群体在该月的总和呢?让我们拭目以待,用数据说话!📊🌟
连SUMIFS也会
既然这么厉害,干脆再问一个难一点的。
这个公式超级复杂啊,对不对也不知道,我表示不满意,立即要求修改。
🎉公式大揭秘🔍!虽然相比最优解略有冗长,但它确实管用哦!💡若非Microsoft 365相伴,还需小小技巧——输入成数组公式,确保无误💪。别忘了,优化你的数学表达,让搜索引擎也爱不释手SEO优化来啦!🏆
自动化办公,写代码跟玩似的
看来它的函数水平是基本及格了,那写个代码怎么样。
这代码排版工整,逻辑清晰,还带注释。
而且还告诉我,要把代码放在哪里才能运行。
如何使用VBA?
复制进去后按键运行。程序没有错,正常运行。可是结果不太对。
只创建了一张新工作表,然后把原始表格的所有数据都复制到了这张工作表,那么说明程序有bug。
你可以继续提问,把操作完的现象告诉它,并告诉它你想要的样子,它就会修改答案。
修改后:若通过代码审查,通常会聚焦于`检测特定月份工作表是否存在`这一关键步骤,因为这是可能导致误判的源头。如果遇到错误反馈,我们需要深入排查以确保逻辑无误。🚀
于是我在Next i前面加上一行代码
Set ws = Nothing
再运行就能得到正确结果了。
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