利用ChatGPT Python 不懂代码的小白5分钟写脚本合并Excel表格

ChatGPT与Excel 10个月前
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对于自动化办公的定义:使用ChatGPT和Python。

Python是一种工具,而不是一种语言。这句话在ChatGPT出现之前是正确的废话,但有了AI之后,一切都变得不同了。

大家好,我是柠檬菌。今天我将继续向大家介绍如何利用ChatGPT辅助表格进行高效办公。一定要看到最后,今天的内容可能会颠覆你对自动化办公的认知。

相信所有经常使用表格的小伙伴,或多或少都听说过VBA或Python的大名。想要实现自动化办公,这两个编程语言几乎是绕不过去的门槛。然而,无论是专门嵌入到表格的VBA,还是号称万能胶水的Python,对于一个不懂代码的小白来说,无疑都是一座难以逾越的大山。

利用ChatGPT   Python 不懂代码的小白5分钟写脚本合并Excel表格

可能你无数次下定决心,想要啃掉这块硬骨头,但我猜无数人可能最终都跟我一样,从网上搜罗了一大堆的python教程之后,最终也仅仅是止步于打印WORD world这个水平。有同款进度条的小伙伴,可以在评论区举个手。

因此,如果你不懂编程,难道你就真的没有办法实现自动化办公了吗?在ChatGPT横空出现之前,这似乎是事实。但今年AI大爆发后,当通用人工智能大模型变得触手可及,编程小白终于迎来了一波翻身的机会。

今天我将用一个例子来实战讲解,一个不懂代码的小白是如何在5分钟内利用AI大模型写一个Python脚本,实现一个最常见的自动化办公场景,合并海量Excel表格。

如果你还没有关注,请点个关注,我们马上开始学习如何在碎片时间里高效处理表格。

如果你是一名文员,手头有大量表格,你想将它们合并在一个Excel表中,最笨的方法当然是将这些表格全部打开,然后复制、粘贴,再复制、再粘贴,直到天荒地老。

利用ChatGPT   Python 不懂代码的小白5分钟写脚本合并Excel表格

如果你想自动化实现这个过程,就必须进行编程。今天我们将尝试一下,一个编程小白能否在AI的帮助下,5分钟内完成这个任务。

开始计时,我们在这个文件夹中保存了50个Excel表格,每个表格中都存储了50条随机生成的数据。

首先,打开百度的文心一言,等等!不是说用ChatGPT吗?怎么跑到了文心一言了?老板你这货不对版,差评、差评!别急!其实主要是由于众所周知的原因,很多小伙伴没有办法很方便地使用ChatGPT。虽然我之前也分享了一些接入ChatGPT的方法,但是后台还是有很多反馈说弄不了,无论是搭梯子还是注册账号都会遇到一些障碍。因此,为了迁就这部分同学,我选择用国内更方便接入的文心一言来进行演示。

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相信看完这个案例,你会对国内开发的AI大模型刮目相看。

在文心一言的开始界面,点击左上角新建一个对话,在对话框中输入这样一段指令:“请帮我用Python写一个脚本。完成下列任务:1、在‘E:/ChatGPT/案例’文件夹中有10个Excel文件,请将它们合并成一个Excel表格。2、要求新表格只保留一行表头。3、将新表格命名为合并数据,并保存在原始文件夹下。4、生成成功后,请告知我任务完成。”我们将指令发送出去,可以看到AI大牛马毫不拖泥带水。它马上开始写代码,整个过程不会超过10秒钟,一个热气腾腾的Python脚本就被它写好了。而且它还很贴心地告诉我,想要运行这个脚本需要安装哪些资源库。听不懂听不懂,我是一个编程小白才不管你在巴拉巴拉说些什么,所以不用去读这段代码。当然,如果你懂编程,或者想借这个机会学习编程,倒是可以认真读一读。AI写出来的代码非常规范,而且有详细的注释,非常适合新手去学习。

这里就直接点击复制接钮,把这段代码复制出来,然后打开Python,这里我用的是Jupyter Notebook,小白又要喊我听不懂,放心这个东西很好安装的。你会安装LOL王者荣耀?那你肯定就会安装Python,我也会整理一个安装教程课后自取。

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继续打开Python之后只需要把刚才复制的那段代码丢到这个方框框里面,然后上面有一个开始运行的按钮,点一下Python就会自动执行这段代码。对于这么一个简短的脚本Python运行起来是非常快的。

我们看到运行完程序底下跳出来一句话还挺贴心的对吧?其实这是因为我在让AI写脚本的时候加入了一个条件,就是第四条,让它运行成功之后要告知我任务完成,否则我在这傻乎乎的等着也不知道程序跑没跑完,但是这句话加不加都行,它并不会影响实际的使用效果。脚本程序是正常运行的,最起码说明AI写出来的代码里面没有明显的bug。

我们就来看一下这个脚本是不是按照我们的要求完成了表格合并的任务。打开文件夹,发现这个文件夹里除了我原来保存的50个表格,又多出来一个名叫合并数据的表格,那就是脚本自动生成的了。

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我们打开它下拉,发现没问题,50个表格,每个表格50条数据,一共是2500条数据,都被它按照要求整整齐齐的合并在了一起。哇,我不知道你们的感受,但我真的哭了,太爽了。

我们再来一遍,先删掉合并后的数据,再把原始明细数据复制粘贴一份,这样50个表格就变成了100个,看看脚本还能不能正常运行。

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回到Python页面,再次点击运行,执行成功。来到文件夹,打开新生成的表格,完全没有问题。100个表格,5000条数据,1秒合成成功。

看看时间是不是在5分钟之内,我想这就是AI大模型对普通人的赋能吧。

回到视频开头的那句话,你现在还觉得AI遥不可及吗?而不是用来

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当然AI大模型的能耐远不止于此。随便搜一搜就能看到各种神奇的案例。当然,很多视频都是展示炫酷的结果,对于普通人来说并不知道这样的结果是怎么一步一步做出来的。所以我开了这个专题,想按照步骤一步一步拆解一些自动化案例,让普通人也能在这波AI浪潮中分一杯羹,哪怕只是AI能力的冰山一角,但落在每一个个体身上都能实实在在的提升工作效率,而不是每天看着别人用AI做出了一大堆难以想象的事情,开始焦虑自己会不会被AI取代?

我们的工作会不会被AI取代?我也不知道,但我知道会使用AI工具的人真的有可能会取代你。今天就分享这些吧。如果你觉得有点东西,麻烦动动手指点个赞,分享给更多人。今天的视频讲解中使用了表格ChatGPT的提示词和最终生成的Python脚本。

我都整理在了网盘中,需要的小伙伴可以关注公众号:柠檬办公,回复“合并表格”即可获取。如果不会安装Python,也可以在公众号中回复“安装Python”获取安装教程。关注我,持续了解更多AI辅助办公的小技巧,下次见。再见!看这里,拜拜再见了!

版权声明: 发表于 2024年2月24日 pm10:11。
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