优化Excel公式编辑器的两个功能

文章主题:函数, 编辑器, 公式, 排列

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优化Excel公式编辑器的两个功能

Excel 近日推出了一个新插件Excel Labs,通过它可以让有兴趣探索新功能的用户尝鲜,因为这里列举出来的一些功能都是处于实验性阶段的想法。

目前上面有两个不错的功能,在这里介绍一下,有兴趣的朋友也可以体验体验。

安装插件

直接上步骤指引,大家按下图的步骤操作即可安装插件:

优化Excel公式编辑器的两个功能

以上步骤很快速就搞定了,正常网络中即可完成。以下介绍目前加载项里有的两个功能:

高级公式编辑器

传统在 Excel 工作表中的公式编辑器非常简陋,有两个主要的问题:

没有自动排版

没有语法高亮

在撰写简单的公式时,并不会遇到太大的困难。然而,当公式变得越来越长时,书写就变得不再那么便捷了。一旦过了一段时间,再回顾这些公式,阅读起来就会变得相对困难。为此,我曾经采用过的一个国外免费网站,该网站具备Excel公式排版的功能。当我需要编写较长的公式时,我会将其复制到排版工具中,然后再次将结果复制粘贴回Excel中,这样做主要是为了提高未来修改或查阅公式的便利性。

优化Excel公式编辑器的两个功能

现在既然 Excel 官方有这样的插件功能提供,那当然就方便更多了。

优化Excel公式编辑器的两个功能

打开后的使用方法是:

切换到Grid功能

选定要输入公式的单元格

书写公式

写好公式后点击保存

公式就会自动写入单元格

优化Excel公式编辑器的两个功能

有哪些亮点功能?

1、传统的编辑器,只会补全左括号,但在这里可以补全双括号;

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2、保存后公式会自动排版,阅读更方便,而且根据你的侧边栏的宽度还能动态排版成合适的格式效果。

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在保存公式的过程中,可能会发现插入的单元格中的公式并未经过格式化处理。因此,在你后续编辑公式的过程中,仍需进入高级编辑器进行相应的格式调整。

3、公式支持引用定义的名称,还能管理自己的自定义函数/公式,从网络中使用别人分享的函数/公式。因为 Excel 已支持定义匿名函数,用户间若能方便地共享函数将会更能提升效率。

优化Excel公式编辑器的两个功能

优化Excel公式编辑器的两个功能

这个功能相当不错,期待未来能直接将其集成至 Excel 中,使之与 Power Query 的高级编辑器类似。如此一来,无论是简单公式还是复杂逻辑,用户都能在编辑器中轻松操作,进一步提升工作效率。

LABS.GENERATIVEAI

从名字的最后两个字母,你应该能感受到这与 AI 是相关的,Chat GPT?难道是官方工具直接支持在 Excel 里向 AI 提问

对的!赶紧试试看,现在先启动它再说。

优化Excel公式编辑器的两个功能

启动后,先输入你的 ChatGPT API Key

优化Excel公式编辑器的两个功能

ps:首先你得有了 Open AI 的账号,并且应该去官网中生成一个 API Key,入口是:https://beta.OpenAI.com/account/api-keys

以上配置好之后,就可以关闭侧边栏也行,之后也不需要重复配置,除非你更改了 API Key。

在 Excel 写公式,问 Chat GPT 提问

你可以在单元格中,直接写公式去问问题:

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可以看到,参数可以很简单,只是在第一个参数传入你的问题即可,注意是文本类型的字符串。

优化Excel公式编辑器的两个功能

再问个问题试试看:

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还不错,挺方便的!但注意你要复制代码的时候,就可以复制整个单元格,然后在别处粘贴成值。

我之前也写了一个 VBA 程序,也能实现在 Excel 里直接向 Chat GPT 问问题,入口在这里 在 Excel 里就能直接玩 ChatGPT。但可惜目前都是需要魔法网络支持才能连接成功,否则你会长时间看到以下界面:

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另外,还能进行更多的设置选项,例如选择模型,设置提问和生成答案的一些参数:

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Excel Labs 这个插件的定位,就是一个实验室,用来测试/尝试一些新功能,你也可以在这里给 Excel 提供反馈,以便优化改进功能,喜欢尝鲜的朋友可以玩玩看~

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版权声明:lida 发表于 2024年2月1日 am8:11。
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