🚀微软大模型革新!Office效率翻倍,Copilot秒变工作超级助手?🔥

ChatGPT与Excel 1年前 (2023) lida
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666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

🚀微软大模型革新!Office效率翻倍,Copilot秒变工作超级助手?🔥

作者 | 屠敏

出品 | CSDN(ID:CSDNnews)

这一周的科技圈异常地热闹,且多数都是大模型给的:

周二晚间,OpenAI 突然,以多模态的能力震惊四座;

周四下午,百度揭开了中文理解力更胜一筹的「」的神秘面纱;

Microsoft has just dropped a major bombshell with the introduction of Microsoft 365 Copilot, an AI-driven productivity game-changer. This innovative tool combines the power of large language models (LLMs) with Microsoft Graph and data from MS 365 apps, revolutionizing the way we work. It’s not just about generating documents, emails, and presentations – Copilot elevates efficiency in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams to unprecedented levels. Say goodbye to mundane tasks and hello to a smarter, faster workspace. 🚀💻💼

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🌟🚀对于职场上的忙碌人士来说,告别冗长繁琐的会议准备已经成为日常。以往需要耗费大量时间制作的演示文稿、PPT和图表,如今只需短短几分钟,即可迅速生成初步版本。这不仅是效率的提升,更是工作节奏的革新。👩‍💻💼

Office 用上了 GPT-4

🚀Microsoft’s game-changing productivity tool, 📚365 Copilot, powered by the advanced GPT-4 from OpenAI, has made a groundbreaking entrance into the workspace.✨ As an AI-powered sidebar companion, it revolutionizes your daily tasks with its intuitive chat interface.💼 Say goodbye to mundane chores and hello to seamless assistance at your fingertips! 🤖💻 #Microsoft365 #GPT4 #OfficeRevolution

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Microsoft’s visionary CEO, Satya Nadella, excitedly宣布:”🚀 Today marks a significant leap in our digital journey, transforming the way we interact with technology and fueling unprecedented productivity growth. With Copilot’s groundbreaking debut, we empower users like never before by offering increased agency through the most intuitive interface – natural language. 🤖✨ This revolutionizes access to tech for all.” #SatyaNadella #Copilot #TransformativeTech #ProductivityBoost

当前,Copilot 主要通过两种方式集成到了 Microsoft 365 中:

🌟将Microsoft 365无缝集成到你的日常工作中,只需轻轻一点!🚀无论你需要在Word文档中精准编辑,Excel表格里进行数据分析,还是在 PowerPoint中制作炫酷演示,Outlook帮你安排日程,Teams让你轻松沟通协作,所有应用一应俱全。💼💻🎨👩‍💻二、跨平台使用,随时随地高效——无论在家还是办公室,Windows、Mac、Android或iOS设备,都能无缝切换,工作无界。🌐三、持续更新与优化,创新功能不断涌现——Microsoft致力于提供最前沿的工具和服务,让你时刻保持领先。🚀四、安全可靠,数据无忧——在享受便捷的同时,你的信息将得到最高级别的保护,安心工作。🔒五、专业支持和社区资源丰富——无论遇到问题还是想要提升技能,Microsoft社区总能为你提供帮助。📚💻让Microsoft 365成为你成功路上的得力助手,开启智能办公新时代!💼💪

Microsoft has introduced an exciting new feature called ‘Business Chat’, designed to streamline communication within the Microsoft 365 suite. With its intuitive capabilities, this cutting-edge tool allows users to effortlessly craft status updates using natural language. Simply by interacting with apps like calendars, emails, chat history, documents, meetings, and contacts, Business Chat picks up the cues from morning meetings and previous conversations to keep your digital life organized and updated. Say goodbye to manual updates and hello to seamless business communication! 📡💻🌐 #BusinessChat #Microsoft365 #EffortlessCommunication

接下来,我们不妨详细看看 Microsoft 365 Copilot 强大的功能。

一键让 Word 变成 PPT,不记函数 Excel 也能轻松做数据分析

对于普通用户而言,最大的惊喜莫过于 Copilot 可以在 Office 中一键调用了。

在 Word 中,Copilot 可以在你写作时,对文件进行总结并提出编辑建议。此外,它也能根据组织的信息内容直接生成一份文件的草稿,你可以自由编辑和改编 AI 生成的内容。

Word 中的 Copilot 的智能程度远超我们的想象,因为它还支持在各种语调之间切换,如专业的场合用专业的术语,在休闲的场合又是另一番描述。

在 Excel 中,使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言的用户而言,基于 Copilot,可以直接用“人话”(自然语言),提出各种问题,然后它会推荐一些实用的公式。

Excel 中的 Copilot 也可以找到数据的相关性,根据问题生成模型,并得出趋势。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。

PowerPoint 的 Copilot 功能可以让 PPT 和 Word 实现一键转换。Copilot 本质上是一个聊天机器人,你可以直接对它说,“帮我把 Word 文档里面的内容生成一份 PPT 文件”,它就能轻松实现。

此外,你也可以用 Copilot 压缩预先存在的演示文稿,使 PPT 变得更短。

像 Excel 一样,PowerPoint 中的 Copilot 也能通过自然语言输入,直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。

再也不怕会议迟到了

除了办公软件 Office 三件套之外,微软也在其他办公软件、低代码平台中嵌入了 Copilot 功能。

在 Microsoft Teams 中,Copilot 功能可以转录会议。如果你在团队会议上迟到了,如果你在团队会议上迟到了,Copilot 能够帮助你,创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要。它还可以回答有关会议的具体问题。

另外,Copilot 还能根据聊天记录直接生成会议议程,建议谁应该跟进特定项目,并建议安排签到的时间,样样俱全。

在 Outlook 中的 Copilot 可以使用 AI 来阅读邮件,然后它可以为你自动生成回复,这应该可以节省一些时间。像 Word 文档一样,Outlook 中的 Copilot 生成的文本可以被编辑,所以它更多的是帮助你打草稿,而不是直接给你提供一个固定的模板内容。

当然,你也能够从 AI 生成的内容修改任何东西,包括语调也可以调整。

此外,Power Platform 中的 Copilot 将通过在 Power Apps 和 Power Virtual Agents 中引入两项新功能,,任人都可以将重复性的任务自动化,创建聊天机器人,并在几分钟内从想法变成工作应用,帮助所有技能水平的开发人员使用低代码工具加速和简化开发。

集多数据源于一体的 Business Chat

Business Chat(商务聊天)是本次微软发布的一种全新的体验,它使用 Microsoft Graph 和人工智能将 Word、PPT、电子邮件、日历、备忘录、联系人等程序中收集信息汇聚到 Microsoft Teams 中单个聊天界面中,这个界面可以生成摘要、计划概述。

比如说:

总结一下昨天晚上关于[客户]升级的聊天记录、电子邮件和文件。

关于[项目]的下一个里程碑是什么。有没有发现任何风险?帮我集思广益,列出一些潜在的缓解措施。

按照[文件名A]的风格写一个新的计划概述,包含[文件名B]中的计划时间表,并结合[人]的电子邮件中的项目清单。

边走边学,让打工人专注于 20% 的工作

当下,AI 驱动下的 Office 无疑让微软更上一层楼,不过,也有很多人对其生成的准确性感到担忧。

Microsoft 365 负责人 Jared Spataro 表示,“有时 Copilot 会做对,有时它会出错,给你一个不完美的想法,但仍然让你领先一步。我们通过指出局限性,链接到来源,并提示用户根据主题专业知识审查、事实核查和调整内容,来明确系统如何做出决定。”

“同时,为了服务于我们客户未满足的需求,我们必须快速而负责任地行动,边走边学”,Jared Spataro 说道。

当然边走边学也是需要保障的,微软的首席科学家 Jamie Teevan 表示,”当系统出错,或有偏见,或被滥用时,我们有缓解措施。我们正在处理长期的影响和新的风险,如越狱。我们会犯错,但当我们犯错时,我们会迅速解决。”

随着 Copilot 在办公套件中的应用,微软希望能够帮助打工人,实现专注于 20% 工作的初心,让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。

在道德方面,微软官方博客写道,它是基于AI 原则和 Responsible AI Standard 以及数十年的研究,基于其对企业数据安全和隐私的现有承诺构建了 Microsoft 365 Copilot 。Copilot 的大型语言模型未针对客户内容或个别提示进行训练。Microsoft 365 Copilot 将大规模提供企业级人工智能。

微软表示,目前正在与 20 位客户一起测试其 Microsoft 365 Copilot,并将在未来几个月内扩展预览版。同时,将在未来几个月分享更多关于定价和细节的信息。

参考:

https://news.microsoft.com/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://blogs.microsoft.com/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-your-copilot-for-work/

https://www.windowscentral.com/microsoft/everything-announced-at-microsofts-future-of-work-with-ai-event-including-copilot-for-office-teams-and-more

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