ChatExcel?!最适合你的高效办公新伙伴在这里揭秘?!
文章主题:ChatExcel, 适合, 任务
Excel,都用过吧?
这货可能是 Windows 上最神奇的 App 之一。

普通人,用它拉表格、看数据。

进阶一点的,用它画图片、做动画。

真正的大师,甚至能用它来写代码、打王者…

这些上天入地的牛比功能,都要归功于 Excel 的一项特殊能力:
VBA 代码

无论是数据统计,还是图表绘制。
只要掌握 VBA,那就是敲敲代码的事情。

可以说,它就是每个 Office 办公族,必须掌握的终极技能。
不信你瞅瞅,机哥随手一搜,就出来这么多相关教程。

那么,今天的内容,就是教大家如何入门 VBA 咯?
想啥呢,当然不是了。
VBA 再好用,那也是正儿八经的编程语言,没个几万字休想讲清楚。
简单问题复杂化,可不是机哥的风格。

有没有一种技能,既能享受到 VBA 的精准高效。
又能不动脑子、5 分钟学会呢?
来,让我们认识一下今天的主角——
ChatExcel

听名字,一些聪明的机友应该能猜到它是干嘛的了。
ChatExcel 里的「Chat」,就是聊天的意思。
只要在对话框跟它说话,这货就能自动将你的需求,转化为 Excel 表格的操作。

听起来,是不是很像 ChatGPT?
但 ChatExcel 的优点就在于,它去掉了所有的中间过程。
如果我们将需求丢给 ChatGPT。
那么它将丢回给你大段大段的代码:

虽然结果是正确的,但对普通人来说,弄明白这堆代码怎么用,已经需要求助百度了。
与之类似啊,网上还有另一种 Excel 辅助工具。
就是将使用者的需求,转化为「函数」。

然而,还是同样的送命题:
这个函数,到底要怎么用、用在哪、复制到哪个格子呢?
这些现象,就是 ChatExcel 的开发者观察到的用户需求。

于是,他们想到了结合当下时髦的 AI 技术。
用 AI,将「人话」翻译成 VBA 语言和公式,再输入 Excel。

就能将所有的表格操作,简化为「聊天」。
还是上面这个表格,咱们先来试试基本操作。
首先,ChatExcel 的界面分为两个区域。
上面是表格预览,下面是聊天框和「执行」、「撤销」的按钮。

想要进行任何操作,只要在聊天框里面敲字,然后潇洒回车,等待片刻即可。
比如,让它把所有的国家,按照 2021 年的人口数量进行排序:

当然啦,这么简单的操作,只能算小试牛刀。
接下来,我们给它上亿点点强度。
小 Chat 啊,帮我把所有带「收入」的国家删了,那些信息没啥用:

诶哟,完成的不错哟。
那接下来,所有国家这几年新增了多少人口,给我算一算:

看来,这点要求是根本难不倒。
而且机哥发现,ChatExcel 理解「人话」的能力比想象中要强不少。
即使我们拿出「甲方」心态,不把要求说的那么明确。

比如「新增人口均值放在最后一列」。
这种有所省略,并且包含多个步骤的需求,它依然可以正确理解并执行。

并且,还具备跨越多个表格处理数据的能力。
比如这个大学排名的例子,包含了两个表格。
机哥让 ChatExcel 把两个表格中都排名前列的大学,加上一颗「*」。
这样的操作,也是动动嘴皮子就搞定了。

一番简单体验下来,机哥只有一个体会:
老罗啊,你真的好冤啊!
要是当年的 TNT 有这技术支持,估计也不会落到现在这个地步。

当然啦,上面这些表格,再怎么说也是作者自己上传的「Demo」。
如果真的想把 ChatExcel 用在日常工作里,那还需要多一个步骤。
看到右上角这个小小的加号了吗?
点它,就能将自己的 Excel 文件上传到 ChatExcel。

比如,上网随便搜一个「学生信息表」传上去。
再让 ChatExcel 找出所有「姓王,名字有三个字的学生」。
也能完成的十分完美。

足以见得,即使脱离作者设定的 Demo,它也完全不虚。
所以,如果你日常用 Excel 比较多,但又没什么心思慢慢啃函数、代码、快捷键这些东西。
那今天这个 ChatExcel,还真的挺适合你。
当然啦,作为一个脱胎于业余开发的项目,ChatExcel 的完成度还有待提高。

机哥简单玩了两个小时,就发现了三个主要槽点。
首先,作为一个暂时的非盈利项目。
它的服务器质量,有那么点折磨人。
动不动就弹个报错提示。

解决方法倒不麻烦:重新提交一次,大概率就 OK 了。
但如果用在工作中,这种磕磕绊绊的体验多少有点高血压。
甚至现在它火了,热情的网友直接就把服务器挤爆了。
扩充服务器什么的,也该提上日程了。

第二个呢,也是这类 AI 共同的老毛病了:没活儿硬整。
比如上面那张人口增长的图表,机哥让它算算「增长率」并排序。
结果 ChatExcel 返回的结果,是这幅德行:

机哥一连试了好几种说法,包括把需求拆开。
得到的,依然是一整串「0」。
所以,基本可以确认,计算增长率的功能还没做明白。
但坏就坏在,即使没做明白,它也把错误的结果显示出来了。

这一下子,立刻就让机哥对它的信任打了点折扣。
要是其它操作也会出错,但它却没给提示,那真是细思恐极。
要消除顾虑,方法也很简单。
但这就要说到机哥的第三个小建议了。

虽然 ChatExcel 主打的就是一个傻瓜式操作。
但机哥还是觉得,有必要把每一步 AI 做了什么操作、用了哪些函数列出来。
也就是说,把 ChatGPT 和 ChatExcel 的优势,结合那么一下子。

这样的好处,一是能预防可能的出错。
二嘛,就是可以当做一个「Excel 小帮手」来用。
不会的操作,让 AI 先给我做一遍,然后再对着步骤有样学样,学习效率岂不事半功倍?
这可比上网漫无目的地啃教程轻松多了。
希望开发者速速安排,大伙能不能提前下班,可全都靠你了。
图片来自网络

AI时代,掌握AI大模型第一手资讯!AI时代不落人后!
免费ChatGPT问答,办公、写作、生活好得力助手!
扫码右边公众号,驾驭AI生产力!