ChatExcel?!最适合你的高效办公新伙伴在这里揭秘?!

ChatGPT与Excel 2年前 (2023) lida
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文章主题:ChatExcel, 适合, 任务

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Excel,都用过吧?

这货可能是 Windows 上最神奇的 App 之一。

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普通人,用它拉表格、看数据。

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进阶一点的,用它画图片、做动画。

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真正的大师,甚至能用它来写代码、打王者…

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这些上天入地的牛比功能,都要归功于 Excel 的一项特殊能力:

VBA 代码

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无论是数据统计,还是图表绘制。

只要掌握 VBA,那就是敲敲代码的事情。

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可以说,它就是每个 Office 办公族,必须掌握的终极技能。

不信你瞅瞅,机哥随手一搜,就出来这么多相关教程

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那么,今天的内容,就是教大家如何入门 VBA 咯?

想啥呢,当然不是了。

VBA 再好用,那也是正儿八经的编程语言,没个几万字休想讲清楚。

简单问题复杂化,可不是机哥的风格。

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有没有一种技能,既能享受到 VBA 的精准高效。

又能不动脑子、5 分钟学会呢?

来,让我们认识一下今天的主角——

ChatExcel

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听名字,一些聪明的机友应该能猜到它是干嘛的了。

ChatExcel 里的「Chat」,就是聊天的意思。

只要在对话框跟它说话,这货就能自动将你的需求,转化为 Excel 表格的操作。

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听起来,是不是很像 ChatGPT

但 ChatExcel 的优点就在于,它去掉了所有的中间过程。

如果我们将需求丢给 ChatGPT。

那么它将丢回给你大段大段的代码:

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虽然结果是正确的,但对普通人来说,弄明白这堆代码怎么用,已经需要求助百度了。

与之类似啊,网上还有另一种 Excel 辅助工具。

就是将使用者的需求,转化为「函数」。

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然而,还是同样的送命题:

这个函数,到底要怎么用、用在哪、复制到哪个格子呢?

这些现象,就是 ChatExcel 的开发者观察到的用户需求。

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于是,他们想到了结合当下时髦的 AI 技术。

用 AI,将「人话」翻译成 VBA 语言和公式,再输入 Excel。

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就能将所有的表格操作,简化为「聊天」。

还是上面这个表格,咱们先来试试基本操作。

首先,ChatExcel 的界面分为两个区域。

上面是表格预览,下面是聊天框和「执行」、「撤销」的按钮。

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想要进行任何操作,只要在聊天框里面敲字,然后潇洒回车,等待片刻即可。

比如,让它把所有的国家,按照 2021 年的人口数量进行排序:

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当然啦,这么简单的操作,只能算小试牛刀。

接下来,我们给它上亿点点强度。

小 Chat 啊,帮我把所有带「收入」的国家删了,那些信息没啥用:

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诶哟,完成的不错哟。

那接下来,所有国家这几年新增了多少人口,给我算一算:

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看来,这点要求是根本难不倒。

而且机哥发现,ChatExcel 理解「人话」的能力比想象中要强不少。

即使我们拿出「甲方」心态,不把要求说的那么明确。

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比如「新增人口均值放在最后一列」。

这种有所省略,并且包含多个步骤的需求,它依然可以正确理解并执行。

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并且,还具备跨越多个表格处理数据的能力。

比如这个大学排名的例子,包含了两个表格。

机哥让 ChatExcel 把两个表格中都排名前列的大学,加上一颗「*」。

这样的操作,也是动动嘴皮子就搞定了。

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一番简单体验下来,机哥只有一个体会:

老罗啊,你真的好冤啊!

要是当年的 TNT 有这技术支持,估计也不会落到现在这个地步。

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当然啦,上面这些表格,再怎么说也是作者自己上传的「Demo」。

如果真的想把 ChatExcel 用在日常工作里,那还需要多一个步骤。

看到右上角这个小小的加号了吗?

点它,就能将自己的 Excel 文件上传到 ChatExcel。

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比如,上网随便搜一个「学生信息表」传上去。

再让 ChatExcel 找出所有「姓王,名字有三个字的学生」。

也能完成的十分完美。

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足以见得,即使脱离作者设定的 Demo,它也完全不虚。

所以,如果你日常用 Excel 比较多,但又没什么心思慢慢啃函数、代码、快捷键这些东西。

那今天这个 ChatExcel,还真的挺适合你。

当然啦,作为一个脱胎于业余开发的项目,ChatExcel 的完成度还有待提高。

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机哥简单玩了两个小时,就发现了三个主要槽点。

首先,作为一个暂时的非盈利项目。

它的服务器质量,有那么点折磨人。

动不动就弹个报错提示。

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解决方法倒不麻烦:重新提交一次,大概率就 OK 了。

但如果用在工作中,这种磕磕绊绊的体验多少有点高血压。

甚至现在它火了,热情的网友直接就把服务器挤爆了。

扩充服务器什么的,也该提上日程了。

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第二个呢,也是这类 AI 共同的老毛病了:没活儿硬整。

比如上面那张人口增长的图表,机哥让它算算「增长率」并排序。

结果 ChatExcel 返回的结果,是这幅德行:

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机哥一连试了好几种说法,包括把需求拆开。

得到的,依然是一整串「0」。

所以,基本可以确认,计算增长率的功能还没做明白。

但坏就坏在,即使没做明白,它也把错误的结果显示出来了。

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这一下子,立刻就让机哥对它的信任打了点折扣。

要是其它操作也会出错,但它却没给提示,那真是细思恐极。

要消除顾虑,方法也很简单。

但这就要说到机哥的第三个小建议了。

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虽然 ChatExcel 主打的就是一个傻瓜式操作。

但机哥还是觉得,有必要把每一步 AI 做了什么操作、用了哪些函数列出来。

也就是说,把 ChatGPT 和 ChatExcel 的优势,结合那么一下子。

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这样的好处,一是能预防可能的出错。

二嘛,就是可以当做一个「Excel 小帮手」来用。

不会的操作,让 AI 先给我做一遍,然后再对着步骤有样学样,学习效率岂不事半功倍?

这可比上网漫无目的地啃教程轻松多了。

希望开发者速速安排,大伙能不能提前下班,可全都靠你了。

图片来自网络

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版权声明:lida 发表于 2023年3月24日 am8:49。
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