Excel数据分析：AI助力轻松应用
文章主题：数据分析, Excel公式, 神经公式, Excel Formulator
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对于许多用户来说，Microsoft Excel仍然是一本有七个印章的书。但是有了人工智能工具（或ChatGPT），即使是外行人也成为了Excel专业人士。
这位同事通过复杂的 Excel 图表再次大放异彩，只需按一下按钮即可呈现本月的畅销书？当您仍在为Excel基础知识而苦苦挣扎时，其他人则从内到外掌握电子表格程序，并从您的袖子里想出最复杂的计算公式？没问题，多亏了AI，您可以快速成为Excel专业人士，即使老板不想为渴望已久的Excel培训付费。
适用于微软Excel的5个AI工具
这里的神奇词是AI。因为人工智能不仅可以用作聊天机器人或虚拟艺术家，还可以编写程序代码——例如Excel公式。对此有不同的方法：他们要么使用通用AI，如ChatGPT，要么依赖专门的工具，如Excelformulabot，Neural Formula或Excel Formulator。如果您只对相对简单的表值分析感兴趣，那么 Excel 本身可能足以入门。卓越板载数据分析无论您选择哪种方法，都应始终牢记一点：所使用的语言对于 Excel 公式中的命令具有决定性意义。例如，德语Excel不理解命令“ROUNDDOWN”，而只能理解“ABRUNDEN”，德语“ARBEITSTAG”在英语Excel公式中变为“WORKDAY”。尽管 AI 工具通常提供集成的翻译选项，但应牢记这一方面。
使用Excel自己的“数据分析”功能，无需Excel公式即可进行简单的分析。
照片：截图山
一个简单的数据分析功能 – 无需输入公式 – 至少Excel 365版本已经提供了开箱即用的功能。它被称为“数据分析”，可以通过“开始”选项卡访问。该功能分析数据并以各种可视化形式显示结果。此外，还可以提出个性化的问题来分析数据。可以在此处找到数据分析功能的简短指南。使用 ChatGPT 自动化 Microsoft Excel如果您想分析更复杂的问题，Excel 自己的数据分析很快就会达到其极限。为了不必自己编写Excel公式，您可以使用ChatGPT来提供帮助。只需询问 AI 您可以使用哪个 Excel 公式来计算 R3 到 R71 范围内所有单元格的中位数。但不要忘记告诉 ChatGPT 你想用德语交流，否则 AI 会用英文 Excel 命令吐出结果。作为响应，ChatGPT 应返回 “=MEDIAN（R3：R71）”。
ChatGPT 在与用户的对话中创建 Excel 公式。
照片：截图 ChatGPT
如果公式仍然以英语输出 – 例如“=COUNTIF（C13：C43，”K“） – 那么问题”什么是德语中的Excel公式=COUNTIF（C13：C43，“K”）？“会有所帮助。然后，ChatGPT 返回正确的结果：“Excel 公式 =COUNTIF（C13：C43，”K“） 是德语：=COUNTIF（C13：C43，”K“）”。通过超过500个Excel命令，ChatGPT使工作变得更加容易。但是，为了不感到沮丧，建议从小的，不太复杂的任务开始，以了解ChatGPT。AI 也适用于创建 Excel 宏。同样，任务 ChatGPT 可以用普通语言设置，例如以“为以下任务创建 VBA 宏…”的形式设置。除了实际的宏之外，ChatGPT 还解释了如何在 Excel 中处理宏，例如如何在 Visual BasicEditor 中插入和编辑代码。但是，还应该注意的是，ChatGPT 有时会在其答案中使用仅适用于英文版 Excel 的术语和命令。但是，这些问题可能会在不久的将来得到解决，因为微软已经宣布将ChatGPT集成到其Office产品中。无论语言挑战如何，Chat GPT（至少在免费版本中）目前正在努力解决另一个问题：由于过载，AI通常不可用。在您考虑以每月 20 美元的价格获得付费 ChatGPT Plus 帐户并将自己列入等候名单之前，可能值得看看专门的 AI 工具。Excelformulabot该属的代表是excelfomulabot。基于云的工具在浏览器中运行，不仅适用于Excel，也适用于Google表格。除德语外，excelformulabot还支持英语，法语，西班牙语，意大利语和土耳其语。该操作在很大程度上是不言自明的。除了实际的公式生成器外，该工具还为非公式相关任务提供了任务生成器。例如，这可以是创建图表、数据透视表或对数据进行排序。仍处于测试阶段的是另外两个用于脚本和正则表达式的生成器。然而，与ChatGPT相比，excelformulabot的脚本功能并没有解释如何在Excel中使用VBA编辑器，而只是解释了所创建脚本的代码。解释是英文的。
基于云的AI工具excelformulabot不仅支持Excel，还支持Google Sheets。第二个测试版正则表达式用于检查、比较、查找正则表达式。正则表达式可以是由一系列字符组成的模式。这方面的一个例子是在表格中查找带有路易斯、路易斯或露易丝的所有名称的任务。然后，Excelformulabot创建适当的代码。四个生成器的操作方式相同：您首先选择是需要Excel还是Google表格的代码。然后，您可以选择在“生成”和“解释”之间进行选择。在下面的字段中，以自然语言输入实际任务。单击“提交”后，该工具会生成相应的代码或对其进行解释。最重要的是，我们比 ChatGPT 更喜欢这个机器人，因为它可以更快地实现目标。但是，该工具有一个缺点。它只是部分免费。在基本版本中，每月只允许五个请求，并且它们很快就会用完。特别是因为生成代码和解释它都算作一个请求。无限帐户每月收费 6.99 美元。神经公式这里更便宜的是替代神经公式。在这里，用户每月最多可以使用免费帐户发出 15 个请求。每月只需支付 1.99 美元的费用，就可以无限数量的请求。在功能方面，神经公式可与excelformulabot相媲美，并且还提供了翻译和更改公式的可能性。
神经公式是我们文本中最便宜的工具 – 但只支持英语输入。
照片：截图 神经公式
但是，该工具有一个严重的缺点：任务必须用英语输入。然后，可以将生成的公式转换为德语 Excel 格式。如果你能忍受这个限制，神经公式是一个经济高效的Excel AI工具。卓越配方师Excel Formulator也只接受英文任务。它可用于每月生成七个请求。无限制访问费用为每月 5.99 美元。
Excel Formulator 具有此处介绍的 AI 工具中最少的功能。
照片：截图 Excel 配方师
与其他两个工具相比，该工具仅提供一小部分功能。它只提供一个公式生成器和一个解释代码的函数。搜索翻译器等其他功能是徒劳的。
对 Excel 的 AI 支持：我们的结论
最重要的是，我们最喜欢excelformulabot，尽管它是三个专业AI Excel工具中最昂贵的。我们对功能范围及其德语用户界面深信不疑。此外，与 Hat ChatGPT 相比，该程序更加结构化。更糟糕的是，目前无法使用免费的 ChatGPT 版本，因为服务器几乎总是过载 – 除了睡眠时间。我们第三个最喜欢的是Excel自己的“数据分析”，当可视化只需要数据时。
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