ChatGPT助力Excel:智能表格制作与操作的新境界

ChatGPT与Excel 1年前 (2023) lida
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文章主题:明敏, 凹非寺, 量子位, 公众号 QbitAI

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

明敏 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

ChatGPT的福,梦想中让Excel自己统计数据,现在成真了。

ChatGPT助力Excel:智能表格制作与操作的新境界

△ 图源:抖音@秦远国际物流

只需输入要求、数据,ChatGPT就能从头做个表。

想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到Excel。

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再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。

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△ 图源:抖音@诚贤

不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:

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这一通行云流水的Excel操作,又双叒把人们看傻了。

社交平台上“ChatGPT做表格”的帖子都热度都在一路飙升ing。

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网友们再次发出“哀嚎”:

头顶的失业之剑更加锋利了。

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效果究竟如何?我们试了试~

人类只需动动嘴和复制粘贴了

ChatGPT的Excel技能大概可以分为三个等级。

初级为普通做表;中级为代写公式;高级为代写VBA代码。

先从最简单的功能,做个表试试。

需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。

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当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都OK。

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还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。

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编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。

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这些生成的表格能直接复制粘贴到Excel里(再自己调整格式就好)

到了第二个层级,让ChatGPT帮忙想想公式?

比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT能根据提示,给出正确的公式。

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在编程领域中,有时会出现一些难以回忆起具体函数名称的情况。例如,当我们需要使用纵向查找功能“VLOOKUP”时,可以通过清晰的语言描述来向ChatGPT传达我们的需求。

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还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了ChatGPT就能偷懒了。

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更进一步,ChatGPT还能帮忙写VBA代码。

即便是编程小白,现在也能让Excel实现自动化作业了。

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比如删除表格中的所有图片,ChatGPT给出的代码是:

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为了将此代码段粘贴到Excel的Visual Basic编辑器中并运行,只需遵循以下步骤。首先,将代码复制到剪贴板。接着,打开Excel应用程序并在“开发者”选项卡中切换到“Visual Basic”。将复制的代码粘贴到Visual Basic编辑器中,然后点击“运行”按钮即可。

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总之,有了ChatGPT的辅助,做Excel表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”,而且准确性都不错。

有博主就表示,这能让工作效率提升10倍

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许多人还在等待微软的动向,然而他们已经迫不及待地开始尝试新的技术。其中一些人已经成功地将ChatGPT整合到了Excel中,从而提前体验了这一功能强大的AI助手。

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AI+AI,真的不用人动脑了

对于ChatGPT帮忙做Excel的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。

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如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。

以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。

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不过这都丝毫不影响ChatGPT这几天给大众带来的震撼。

好多人已经开始使用它帮自己完成工作:

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更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。

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甚至有网友说,自己的公司因为购入了AI工具,直接来了波裁员。

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他说的是ChatGPT和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。

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还有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端时间也大火了一把。

最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布ChatGPT相关产品,好不热闹。

正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。

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如今微软已经把ChatGPT并入必应了,离Office全家桶还会远吗?

参考链接:

[1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment[2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e[3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag[4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

— 完 —

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版权声明:lida 发表于 2023年12月31日 pm1:20。
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