AI助力Excel:轻松应对繁琐表格操作

文章主题:Excel, 人工智能, 表格工具, 数据分析

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

Excel 一直都是很多朋友工作、学习时候的噩梦。

我清晰地记得那年被各种函数、图标应用、表格工具,折磨的痛不欲生的经历。

那时候我就觉得, Excel 是最反人类的办公软件,它虽然足够强大,但是为什么要整的如此复杂?

在我看来,如果能够通过轻轻松松地张开嘴巴,便可以让电脑自动为我处理表格,这无疑是一项具有重大意义的突破。这样的技术进步,将使得我们每个人都有机会使用到简单易用的表格工具,从而极大地提高工作效率和生活品质。

最近我在逛知乎的时候,意外发现了一个来自北京大学深圳研究生院的信息工程的团队。

在他们的创新性思维下,将ChatGPT与Excel表格工具相结合,犹如一场”啪的一结合”,诞生出了一个全新的AI Excel工具。这一突破性的成果,使得人们可以通过与AI的对话,轻松检索并获取表格中的有用信息,大大提高了工作效率。

好家伙,这不就是每个被 Excel 困扰的打工人最大的梦想?

在本次分享活动中,该开发者展示了 ChatExcel 强大的功能,其中就包括一项简单却实用的需求,那就是在每位学生名字前加上“硕士”头衔。只需轻松操作,即可迅速实现这一目标。

还有这种进阶一点的问题:计算一下每个学院的荣誉。

ChatExcel 是一款卓越的 Excel 辅助工具,它犹如一位最值得信赖的助手,精通于各种 Excel 操作。只要您提出一个符合逻辑的需求,ChatExcel 都会全力以赴地满足您的需求。

并且这还是个不用注册、不限次数,登上网站就能用的小工具,任何人都可以愉快的直接在他们的官网上使用。

可惜的是由于网站资源有限,经常会遇到排队的情况,有时候排队好几个小时才能用上的情况也经常发生。

在经历了漫长的排队之后,我终于有机会成功访问了 ChatExcel 的官方网站,为了验证这个产品的实际效果,我将立即进行相关测试。

在登录我们的网站之后,用户可以轻松地选择并上传文件,这一点非常便利。然而,需要注意的是,ChatExcel目前仅支持上传小于1MB的表格文件。

作为一名文章写作高手,我将按照您的要求对原文进行改写。原内容为:“比如说上传 2001 年 ~ 2021 年全球人口总数的表格,想要知道在 2006 年中国的人口总数,直接输入命令就可以了。”在这里,我将为您展示如何利用这个人口数据表格,并获取 2006 年我国的人口总数。首先,您需要上传这个包含 2001 年至 2021 年全球人口总数的表格。接下来,您可以使用相关软件或工具来提取 2006 年中国的 population 数据。具体操作步骤如下:1. 打开您上传的表格文件,找到 2006 年中国的那一栏数据。这一栏通常会标记为“中国 2006 年人口总数”或者类似的描述。2. 仔细观察这一栏的数据,特别是数字部分。这里可能包含了 2006 年我国的人口总数。3. 确认无误后,将该栏数据复制到剪贴板中。4. 使用您熟练的电脑操作技能,将复制的数据粘贴到一个新的文本编辑器、电子表格或者文档中。5. 在新文档中,您可以对数据进行进一步的处理和分析,例如计算增长率、绘制图表等。通过以上步骤,您就可以轻松地获取 2006 年我国的人口总数了。希望这些信息对您有所帮助!

ChatExcel 是一款高效便捷的工具,仅需几秒钟便可为你规划清晰,无需繁琐地选择组别并按升序排列。

只要你把需求跟 ChatExcel 表达清楚就行了▼

又或者是想要看看,在过去的这几年里各个地区人口的的最大值,直接精准的输入命令就可以了。

接下来我们加大难度,比如想知道各个国家这几年人口均值各自是多少 .

我们只需要把这个需求跟 ChatExcel 提出就可以,不用全网搜索 Excel 函数了。

这个 AI 工具就是一个熟练精通 Excel 各种函数的智能助手,只需要把你的需求在输入框列清楚,它就能在几秒内给出结果。

类似这样简单的需求,只要你能在 50   个字以内( ChatExcel 目前只支持输入 50   个字的命令  )表达清楚, ChatExcel 就能给你整的明明白白。

对于我来说,用 ChatExcel 应付简单的办公需求已经绰绰有余了。

甚至 ChatExcel 还能帮你处理多张不同表格中的数据,你上传了两张世界各个大学的排名,想要给排名第 10   的学校标记一下,也没问题 ~

总体使用下来   ChatExcel   的表现相当可以,不过它对于你需要它执行的命令有比较严格的要求,需要在使用的过程中尽量做到用最少的字表达出最准确的命令。

如果你输入的命令过于模糊,ChatExcel 也只能告诉你:换个输入的命令试试。

得益于   ChatGPT   的加持,ChatExcel   成了一款少见的能够听得懂人话的   AI   工具,它能够把你简单语言指令转化成为程序语言,然后再让 Excel 去执行。

在开发者   @kid   的知乎回答中,用一张简单的图片表达了 ChatExcel 最精髓的作用:让你直接和   Excel   表格进行一个有效的沟通,它越过了你学习各种 Excel 函数和公式的过程。

差友们可以简单的理解为:让你用人话和 Excel 直接交流。

总体的使用下来, ChatExcel 总体使用体验还是不错的。

感兴趣的差友们可以直接去 ChatExcel 官网试试:

https://chatexcel.com/

随着 ChatGPT 的爆火,现在市面上出现了大量把 ChatGPT 和各种工具结合的软件,比如把 ChatGPT 和 Siri 相结合的 ChatSiri,让手机语言助手可以直接和 ChatGPT 沟通。

还有这个 Chrome 拓展插件,是一个基于 ChatGPT 开发的划线翻译插件,能够支持 55 种不同的语言。

还有这个更加离谱的 ChatPDF,能够快速从 PDF 文档中检索出有效的信息。

怎么说呢,这里工具有些是想蹭   ChatGPT   的热度,但是像   ChatExcel   这样的工具确实提高了生产力,让我有了一种可以直接和 Excel 沟通的错觉。

而这种形式是我个人认为 ChatGPT 目前的正确的打开方式之一了。

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AI助力Excel:轻松应对繁琐表格操作

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版权声明:lida 发表于 2023年12月31日 am8:52。
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