AI助力Excel：轻松应对繁琐表格操作

ChatGPT与Excel 6个月前 lida

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文章主题：Excel, 人工智能, 表格工具, 数据分析

666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

Excel 一直都是很多朋友工作、学习时候的噩梦。

我清晰地记得那年被各种函数、图标应用、表格工具，折磨的痛不欲生的经历。

那时候我就觉得， Excel 是最反人类的办公软件，它虽然足够强大，但是为什么要整的如此复杂？

在我看来，如果能够通过轻轻松松地张开嘴巴，便可以让电脑自动为我处理表格，这无疑是一项具有重大意义的突破。这样的技术进步，将使得我们每个人都有机会使用到简单易用的表格工具，从而极大地提高工作效率和生活品质。

最近我在逛知乎的时候，意外发现了一个来自北京大学深圳研究生院的信息工程的团队。

在他们的创新性思维下，将ChatGPT与Excel表格工具相结合，犹如一场”啪的一结合”，诞生出了一个全新的AI Excel工具。这一突破性的成果，使得人们可以通过与AI的对话，轻松检索并获取表格中的有用信息，大大提高了工作效率。

好家伙，这不就是每个被 Excel 困扰的打工人最大的梦想？

在本次分享活动中，该开发者展示了 ChatExcel 强大的功能，其中就包括一项简单却实用的需求，那就是在每位学生名字前加上“硕士”头衔。只需轻松操作，即可迅速实现这一目标。

还有这种进阶一点的问题：计算一下每个学院的荣誉。

ChatExcel 是一款卓越的 Excel 辅助工具，它犹如一位最值得信赖的助手，精通于各种 Excel 操作。只要您提出一个符合逻辑的需求，ChatExcel 都会全力以赴地满足您的需求。

并且这还是个不用注册、不限次数，登上网站就能用的小工具，任何人都可以愉快的直接在他们的官网上使用。

可惜的是由于网站资源有限，经常会遇到排队的情况，有时候排队好几个小时才能用上的情况也经常发生。

在经历了漫长的排队之后，我终于有机会成功访问了 ChatExcel 的官方网站，为了验证这个产品的实际效果，我将立即进行相关测试。

在登录我们的网站之后，用户可以轻松地选择并上传文件，这一点非常便利。然而，需要注意的是，ChatExcel目前仅支持上传小于1MB的表格文件。

作为一名文章写作高手，我将按照您的要求对原文进行改写。原内容为：“比如说上传 2001 年 ~ 2021 年全球人口总数的表格，想要知道在 2006 年中国的人口总数，直接输入命令就可以了。”在这里，我将为您展示如何利用这个人口数据表格，并获取 2006 年我国的人口总数。首先，您需要上传这个包含 2001 年至 2021 年全球人口总数的表格。接下来，您可以使用相关软件或工具来提取 2006 年中国的 population 数据。具体操作步骤如下：1. 打开您上传的表格文件，找到 2006 年中国的那一栏数据。这一栏通常会标记为“中国 2006 年人口总数”或者类似的描述。2. 仔细观察这一栏的数据，特别是数字部分。这里可能包含了 2006 年我国的人口总数。3. 确认无误后，将该栏数据复制到剪贴板中。4. 使用您熟练的电脑操作技能，将复制的数据粘贴到一个新的文本编辑器、电子表格或者文档中。5. 在新文档中，您可以对数据进行进一步的处理和分析，例如计算增长率、绘制图表等。通过以上步骤，您就可以轻松地获取 2006 年我国的人口总数了。希望这些信息对您有所帮助！

ChatExcel 是一款高效便捷的工具，仅需几秒钟便可为你规划清晰，无需繁琐地选择组别并按升序排列。

只要你把需求跟 ChatExcel 表达清楚就行了▼

又或者是想要看看，在过去的这几年里各个地区人口的的最大值，直接精准的输入命令就可以了。

接下来我们加大难度，比如想知道各个国家这几年人口均值各自是多少 .

我们只需要把这个需求跟 ChatExcel 提出就可以，不用全网搜索 Excel 函数了。

这个 AI 工具就是一个熟练精通 Excel 各种函数的智能助手，只需要把你的需求在输入框列清楚，它就能在几秒内给出结果。

类似这样简单的需求，只要你能在 50 个字以内（ ChatExcel 目前只支持输入 50 个字的命令）表达清楚， ChatExcel 就能给你整的明明白白。

对于我来说，用 ChatExcel 应付简单的办公需求已经绰绰有余了。

甚至 ChatExcel 还能帮你处理多张不同表格中的数据，你上传了两张世界各个大学的排名，想要给排名第 10 的学校标记一下，也没问题 ~

总体使用下来 ChatExcel 的表现相当可以，不过它对于你需要它执行的命令有比较严格的要求，需要在使用的过程中尽量做到用最少的字表达出最准确的命令。

如果你输入的命令过于模糊，ChatExcel 也只能告诉你：换个输入的命令试试。

得益于 ChatGPT 的加持，ChatExcel 成了一款少见的能够听得懂人话的 AI 工具，它能够把你简单语言指令转化成为程序语言，然后再让 Excel 去执行。