ChatGPT：AI聊天机器人的崛起与应用拓展
文章主题：ChatGPT, AI, 聊天机器人, 办公室应用
作者The PyCoach
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自去年11月30日ChatGPT由OpenAI推出以来，这款人工智能聊天机器人迅速在AI领域崭露头角，成为了备受瞩目的焦点。它的出现，让众多网友着迷不已，甚至有人通宵達旦地与它交谈，就為了探寻ChatGPT的应用潛力边界。經過一番嘗試和探索，很多人發現ChatGPT似乎具备全能的技能，能夠進行聊天、編寫代碼、修復bug、開發智能音箱以及構建神經網絡等。
然而，作为一名经验丰富的职场人士，日常工作中不可或缺的软件包括 Word、PPT 和 Excel。如果将这些应用程序与 ChatGPT 整合在一起，那么这将是一件令人兴奋的事情。在这方面，微软已经开始采取行动了。
难以预测的微软行动速度之快，让我们感到困惑不已。然而，一些按捺不住的人已经开始采取行动。其中一位名为PyCoach的AI爱好者，已经迫不及待地开始利用ChatGPT编写Excel公式，从而显著提高了他的工作效率，实现了10倍的提升。
PyCoach 强调，要实现这一目标，我们必须构建具有针对性的提示系统，进而使 ChatGPT 能够生成长期的 Excel 公式和宏。
对于那些曾经使用过ChatGPT的人来说，无疑都会认识到提示在其中的重要性。然而在办公领域，Word、Excel和PPT这三款软件中，Excel的难度无疑是最高的。要想在这个领域达到熟练掌握的程度，用户需要牢记大量的公式。然而，相比而言，使用提示功能则显得简单得多。只需与ChatGPT展开对话，即可轻松解决问题。
下面我们看看 PyCoach 是如何实现的。
使用 ChatGPT 完成 Excel 公式
首先你需要创建一个账户，注册成功后得到如下界面：
创建账户地址：https://chat.openai.com/auth/login
在接下来的部分中，我们将展示如何运用 ChatGPT 来解决 Excel 公式的填写问题。Excel 是我国用户最常用的电子表格软件之一，它提供了丰富的内置函数，如数据库函数、日期与时间函数以及各种统计函数等。这些函数各有特点，功能强大，但同时也存在一定的使用难度。例如，在使用这些函数时，我们需要按照规定的格式输入参数，这对于不熟悉函数使用方法的用户来说，可能会造成一定的困扰。
然而，如今我们可以利用自然语言向 ChatGPT 传达我们需要计算的信息。以以下的年度收入支出表格为例，假设我们刚接触 Excel，不熟悉如何对 expenses 列的数值进行求和。
SUM
在特定情境下（如对一系列数据求和），向ChatGPT传达需求，只需指定需累加的数据范围，便会输出一个已嵌入实际参数的计算公式。例如：
ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手，我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。
有时，我们对一个 Excel 表格有多个问题，这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表，想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数；2. 未支付的费用总计多少，我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式：
COUNTIF
这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数：
SUMIF
这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否（No）」的费用求和：
特别是对于一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式，例如 VLOOKUP：
提取数据
接下来挑战任务升级。假设我们有下面的电话号码列表，我们想要额外的区号（area code），即前面括号内容。
向 ChatGPT 描述此任务：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
我们唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1，然后就可以得出结果！
计算唯一值
接下来我们数一下列 B 中有多少唯一的区号（area codes）。如下图所示，ChatGPT 生成了非常复杂的公式，但这些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决：
ChatGPT 生成的公式如下
如果加上区号所在的范围，公式又变成如下方式：
使用 ChatGPT 创建宏
接下来让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏，按 tab 名对 sheet 进行排序。
由上图可得，ChatGPT 出现了错误，这时我们需要向 ChatGPT 描述错误，并进行 debug。
一番调试后，ChatGPT 完成了工作，但没有达到预期。除此以外，ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序，它将其中一个 tab 名更改为 temp。
以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的，还在为写 Excel 公式头疼的小伙伴，可以试一试了。
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