文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

ChatGPT与Excel 1年前 (2023) lida
39 0 0

文章主题:高效, Excel公式, AI聊天机器人, ChatGPT

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

点击上方【蓝字】关注我们

小程序分享见文末!

在撰写高效Excel公式以实现所需结果的过程中,我们面临着不小的挑战。尤其是当电子表格中包含大量数据时,我们需要运用复杂数字公式来计算除总和以外的其他数值。在这种情况下,我们需要运用专业技能和经验来解决这些挑战。

然而,现在情况不同了,ChatGPT成为了”更聪明地工作,而不是更努力地工作”这一说法的典型代表。

ChatGPT及其他AI聊天机器人都能够助您迅速便捷地创建Excel电子表格中的公式,无需额外的网站注册,如ExcelFormulaBot。

 如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式

在开始撰写本文之前,请务必确保您已注册并拥有了Microsoft Excel或Google Sheets的账号,同时,还必须具备一个有效的OpenAI账户以便能够登录到ChatGPT界面。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

需要强调的是,虽然人工智能聊天机器人具备丰富的信息库,但在细节方面却无法与人类相比,这可能导致它们在理解您的指示时出现错误或误解。因此,在使用这些聊天机器人的过程中,我们需要谨慎对待并充分认识到它们的局限性。

步骤:

1. 打开 ChatGPT 和电子表格

要使用ChatGPT,您首先需要打开您的Excel文件或Google Sheets电子表格。接下来,导航至chat.openai.com,这个网站将引导您进入ChatGPT的世界。

建议您先进行登录,您的OpenAI账户将为您打开与ChatGPT的对话之旅。若您尚未注册,我们也提供现场创建新账户的服务,以便您能立即加入我们的对话体验。一旦登录,您就可以尽情享受与ChatGPT的互动了。

下面是我们要使用的示例电子表格:2023年1月的虚构设备库存。

在A列中,我们总共列出了45种产品,每一项都对应着唯一的SKU编号(B列),这为我们提供了方便的产品识别方式。此外,在C列中,我们可以看到每个产品的库存数量,这对于我们的库存管理和供应链优化至关重要。在D列中,我们列出了1月份针对每种产品的采购数量,这有助于我们了解哪些产品需求较大,进而调整采购策略。而E列则是每台设备的价格,这个信息对于我们的成本控制和预算制定非常重要。最后,在F列中,我们已经设定了公式来计算每台设备的小计,这大大提高了我们的工作效率。总的来说,A列中的各项信息对于我们进行产品管理、库存管理、采购决策等都起到了至关重要的作用。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

在本次创作中,我们将采用ChatGPT来构建一些基本的公式示例。这些示例将涵盖计算销售税(以G列呈现)、卖方佣金(以H列展示,目前尚未描绘)以及合计(以I列呈现,同样尚未描绘)等各个方面。此外,我们还将提供一个关于下个月剩余库存量的示例(以J列呈现,同樣未经描绘)。

2. 明确的ChatGPT指令

现在是时候明确向ChatGPT解释您想要实现的目标,并询问您希望的公式。为

此,您必须清楚地向AI聊天机器人解释您希望公式做什么。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

如果我们想要ChatGPT创建其他公式,我们需要非常明确具体地解释需求,因此我们将要求人工智能聊天机器人“编写一个Excel公式,以6%的税率计算F列中货币价值的销售税”。

我没有指定要从F列的哪一行开始计算公式,因此ChatGPT默认使用F2。

3. 复制并粘贴公式到Excel

从ChatGPT中复制公式并粘贴到要填充结果的Excel单元格中,然后进行必要的编辑。在填入其他单元格之前,请务必确认结果是否正确。

在下面的示例中,我更正了公式,以反映计算销售税时需要包含的正确单元格F3。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

您可以看到左边突出显示的是ChatGPT中的公式,右边的单元格中显示的是结果。

4. 完成添加其他公式

我将继续将我需要的其他公式添加到我的电子表格中,从计算佣金开始,要求ChatGPT“创建一个公式来计算单元格F3中货币总额的10%佣金”。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

5. 完成表格

添加佣金公式后,我就可以计算总库存和剩余库存来完成整个表格。

6. 填充电子表格的其他部分

现在是时候在电子表格的其他部分填充新的公式了。为此,请将光标放在包含公式的单元格的右下角,然后按住鼠标左键并拖动光标到其他需要输入公式的单元格。

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

在将公式添加到列的其他部分后,电子表格就完成了。

 常见问题

有没有办法在 Excel 中将 AI 用于公式?

理想情况下,我们可以期待在未来的Microsoft Excel版本中集成AI工具,就像使用ChatGPT一样轻松地生成公式。

微软正在不断努力为其产品推出人工智能工具,并且已经推出了一套名为Copilot的Microsoft 365程序套件。

虽然目前微软Copilot还没有广泛应用,但我们可以期待未来Excel的新功能中包含一个集成了GPT-4的AI工具。

这样的工具将极大地简化公式的生成和处理过程,使用户能够更高效地利用Excel的功能。让我们期待并期望未来的技术发展带来更多便利和创新的功能。

ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗?

ChatGPT是一个理想的资源,可以帮助您编写Excel或Google Sheets的公式,无论这些公式是简单还是复杂。在本例中,我们使用了一些简单的公式来引导您完成整个过程,但您也可以要求此人工智能聊天机器人编写更复杂的公式,以测试其极限。

请注意,ChatGPT的准确性很大程度上取决于您提供的明确提示。

ChatGPT小程序分享  

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

只要关注“开言AI”公众号,就可以免费体验ChatGPT,并且该公众号提供多种问答模版,能帮助你更好的向ChatGPT提问,得到自己想要的回答。

使用方式  

安卓端、IOS端

1.关注“开言AI”公众号

2.点击“AI对话”,即可开始体验

网页端网址:wx.tenglangai.com

浏览器打开链接即可开启对话!

以上就是本篇的全部内容啦!

想要了解更多资讯,那就快来关注我吧!

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合开言AI文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

本文内容整合自网络

长按二维码关注公众号

点个 在看 你最好看

文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合

AI时代,拥有个人微信机器人AI助手!AI时代不落人后!

免费ChatGPT问答,办公、写作、生活好得力助手!

搜索微信号aigc666aigc999或上边扫码,即可拥有个人AI助手!

版权声明:lida 发表于 2023年12月30日 am10:37。
转载请注明:文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合 | ChatGPT资源导航

相关文章