文章高效Excel公式与AI聊天机器人的结合
文章主题：高效, Excel公式, AI聊天机器人, ChatGPT
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在撰写高效Excel公式以实现所需结果的过程中，我们面临着不小的挑战。尤其是当电子表格中包含大量数据时，我们需要运用复杂数字公式来计算除总和以外的其他数值。在这种情况下，我们需要运用专业技能和经验来解决这些挑战。
然而，现在情况不同了，ChatGPT成为了”更聪明地工作，而不是更努力地工作”这一说法的典型代表。
ChatGPT及其他AI聊天机器人都能够助您迅速便捷地创建Excel电子表格中的公式，无需额外的网站注册，如ExcelFormulaBot。
如何使用 ChatGPT 编写 Excel 公式
在开始撰写本文之前，请务必确保您已注册并拥有了Microsoft Excel或Google Sheets的账号，同时，还必须具备一个有效的OpenAI账户以便能够登录到ChatGPT界面。
需要强调的是，虽然人工智能聊天机器人具备丰富的信息库，但在细节方面却无法与人类相比，这可能导致它们在理解您的指示时出现错误或误解。因此，在使用这些聊天机器人的过程中，我们需要谨慎对待并充分认识到它们的局限性。
步骤：
1. 打开 ChatGPT 和电子表格
要使用ChatGPT，您首先需要打开您的Excel文件或Google Sheets电子表格。接下来，导航至chat.openai.com，这个网站将引导您进入ChatGPT的世界。
建议您先进行登录，您的OpenAI账户将为您打开与ChatGPT的对话之旅。若您尚未注册，我们也提供现场创建新账户的服务，以便您能立即加入我们的对话体验。一旦登录，您就可以尽情享受与ChatGPT的互动了。
下面是我们要使用的示例电子表格：2023年1月的虚构设备库存。
在A列中，我们总共列出了45种产品，每一项都对应着唯一的SKU编号（B列），这为我们提供了方便的产品识别方式。此外，在C列中，我们可以看到每个产品的库存数量，这对于我们的库存管理和供应链优化至关重要。在D列中，我们列出了1月份针对每种产品的采购数量，这有助于我们了解哪些产品需求较大，进而调整采购策略。而E列则是每台设备的价格，这个信息对于我们的成本控制和预算制定非常重要。最后，在F列中，我们已经设定了公式来计算每台设备的小计，这大大提高了我们的工作效率。总的来说，A列中的各项信息对于我们进行产品管理、库存管理、采购决策等都起到了至关重要的作用。
在本次创作中，我们将采用ChatGPT来构建一些基本的公式示例。这些示例将涵盖计算销售税（以G列呈现）、卖方佣金（以H列展示，目前尚未描绘）以及合计（以I列呈现，同样尚未描绘）等各个方面。此外，我们还将提供一个关于下个月剩余库存量的示例（以J列呈现，同樣未经描绘）。
2. 明确的ChatGPT指令
现在是时候明确向ChatGPT解释您想要实现的目标，并询问您希望的公式。为
此，您必须清楚地向AI聊天机器人解释您希望公式做什么。
如果我们想要ChatGPT创建其他公式，我们需要非常明确具体地解释需求，因此我们将要求人工智能聊天机器人“编写一个Excel公式，以6%的税率计算F列中货币价值的销售税”。
我没有指定要从F列的哪一行开始计算公式，因此ChatGPT默认使用F2。
3. 复制并粘贴公式到Excel
从ChatGPT中复制公式并粘贴到要填充结果的Excel单元格中，然后进行必要的编辑。在填入其他单元格之前，请务必确认结果是否正确。
在下面的示例中，我更正了公式，以反映计算销售税时需要包含的正确单元格F3。
您可以看到左边突出显示的是ChatGPT中的公式，右边的单元格中显示的是结果。
4. 完成添加其他公式
我将继续将我需要的其他公式添加到我的电子表格中，从计算佣金开始，要求ChatGPT“创建一个公式来计算单元格F3中货币总额的10%佣金”。
5. 完成表格
添加佣金公式后，我就可以计算总库存和剩余库存来完成整个表格。
6. 填充电子表格的其他部分
现在是时候在电子表格的其他部分填充新的公式了。为此，请将光标放在包含公式的单元格的右下角，然后按住鼠标左键并拖动光标到其他需要输入公式的单元格。
在将公式添加到列的其他部分后，电子表格就完成了。
常见问题
有没有办法在 Excel 中将 AI 用于公式？
理想情况下，我们可以期待在未来的Microsoft Excel版本中集成AI工具，就像使用ChatGPT一样轻松地生成公式。
微软正在不断努力为其产品推出人工智能工具，并且已经推出了一套名为Copilot的Microsoft 365程序套件。
虽然目前微软Copilot还没有广泛应用，但我们可以期待未来Excel的新功能中包含一个集成了GPT-4的AI工具。
这样的工具将极大地简化公式的生成和处理过程，使用户能够更高效地利用Excel的功能。让我们期待并期望未来的技术发展带来更多便利和创新的功能。
ChatGPT 可以编写复杂的 Excel 公式吗？
ChatGPT是一个理想的资源，可以帮助您编写Excel或Google Sheets的公式，无论这些公式是简单还是复杂。在本例中，我们使用了一些简单的公式来引导您完成整个过程，但您也可以要求此人工智能聊天机器人编写更复杂的公式，以测试其极限。
请注意，ChatGPT的准确性很大程度上取决于您提供的明确提示。
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