AI助力数据处理:ChatGPT提升Excel效率
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明敏 发自 凹非寺
量子位 | 公众号 QbitAI
托ChatGPT的福,梦想中让Excel自己统计数据,现在成真了。
△ 图源:抖音@秦远国际物流
只需输入要求、数据,ChatGPT就能从头做个表。
想要增加行列、进行表内计算,通通不是问题,生成表格还能一键复制粘贴到Excel。
再懒人一点,用语音转文字,提需求真就只是张张嘴了。
△ 图源:抖音@诚贤
不会自己写公式,也能向它求教,甚至还附赠操作提示:
这一通行云流水的Excel操作,又双叒把人们看傻了。
社交平台上“ChatGPT做表格”的帖子都热度都在一路飙升ing。
网友们再次发出“哀嚎”:
头顶的失业之剑更加锋利了。
效果究竟如何?我们试了试~
人类只需动动嘴和复制粘贴了
ChatGPT的Excel技能大概可以分为三个等级。
初级为普通做表;中级为代写公式;高级为代写VBA代码。
先从最简单的功能,做个表试试。
需要给出表格的内容,并且讲清楚一一对应的关系。
当然还能更进一步完善,比如表格内计算、加单位、换表示方式都OK。
还可以只给表头内容,让它自由发挥内容。
编写完后它还会严谨备注,以上信息是虚假的。
这些生成的表格能直接复制粘贴到Excel里(再自己调整格式就好)。
到了第二个层级,让ChatGPT帮忙想想公式?
比如想要计算表格中的工资数目,ChatGPT能根据提示,给出正确的公式。
在编程领域中,有时会出现一些难以回忆起来的函数,例如纵向查找“VLOOKUP”。为了能够更高效地完成任务,我们可以尝试利用语言描述的方式来告知人工智能助手(如ChatGPT)我们的需求。这样一来,不仅可以确保我们准确地传达信息,还能提高工作效率。
还有提取数据这种复杂的操作,公式往往要写很长一段,有了ChatGPT就能偷懒了。
更进一步,ChatGPT还能帮忙写VBA代码。
即便是编程小白,现在也能让Excel实现自动化作业了。
比如删除表格中的所有图片,ChatGPT给出的代码是:
为了更方便地使用此代码,您可以将其复制并粘贴至Excel的Visual Basic编辑器中,接着简单运行即可。
总之,有了ChatGPT的辅助,做Excel表的很多操作都会被简化成“复制粘贴”,而且准确性都不错。
有博主就表示,这能让工作效率提升10倍。
有些人在微软采取行动之前就已经行动起来,他们将ChatGPT整合到了Excel中,从而抢先体验了这一功能。这种行为展示了他们在技术竞争中的敏捷性和前瞻性思维。对于这些人来说,他们不仅关注企业的官方动向,还积极尝试新的可能性,从而在科技领域保持领先地位。
AI+AI,真的不用人动脑了
对于ChatGPT帮忙做Excel的效果,有人表示,这一定程度上取决于提问的质量。
如果问题太简略,它可能无法理解你想表达的意思。
以及一些报表分析工作还是只有人能胜任的。
不过这都丝毫不影响ChatGPT这几天给大众带来的震撼。
好多人已经开始使用它帮自己完成工作:
更多人在调侃,自己的工作不会被代替吧?现在转行还来得及。
甚至有网友说,自己的公司因为购入了AI工具,直接来了波裁员。
他说的是ChatGPT和一个视频剪辑工具搭配,AI+AI,把短视频制作的活全给揽了。
还有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端时间也大火了一把。
最近几天,微软谷歌等科技巨头也都争相发布ChatGPT相关产品,好不热闹。
正如网友所说,目前这一切,都还只是质变的开始,好戏可能才刚刚上演。
如今微软已经把ChatGPT并入必应了,离Office全家桶还会远吗?
参考链接:
[1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment[2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e[3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag[4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=
— 完 —
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