文章主题：Excel, BI, AI
Excel也疯狂：AI加持，卷死BI
📊数据大厨的秘密武器🔍，Excel与BI之争，一直是业界热议的话题。每种工具都有其独特之处，选择哪个并非黑白分明的答案。Excel，简单易用，适合日常处理大量结构化数据；而BI，集成了数据分析的全方位解决方案，为企业决策提供强有力支持。两者相辅相成，各有千秋。要想在数据海洋中游刃有余，不妨根据实际需求和项目复杂性来灵活选择。记得，提升分析能力才是王道！🏆
📊数据显示，最近的数据探索中，Excel以其强大的实用性，成为了首选工具，高达62%的受访者选择了它。而这并非偶然，不论是经验丰富的数据分析师还是精通SQL的专家，皆有88%的比例表示他们在日常工作中仍离不开Excel的便利。这表明，无论技术门槛高低，Excel在数据处理上的广泛接纳度不容忽视。
🎉Excel🌟，一个历经时光沉淀的经典工具，它的持久魅力源于其简单而强大的功能。👨💻易于上手，适应各种需求，无论你是新手还是老手，都能迅速掌握并发挥自如。📊数据处理大师，无论表格大小，都能轻松应对，满足你的每一个数字梦想。🌍跨平台兼容，无论在哪，只要有Excel，工作无处不在。🚀随着技术的进步，它不断进化，始终保持行业领先地位。它的存在，就是效率与智慧的象征。🏆#Excel使用指南 #数据分析神器 #职场必备工具
🌟BI工具相比于Excel，虽起步稍晚但实力更强！🚀它们以高效能著称，能在瞬间分析海量数据，为视觉呈现提供极致体验。📊比如Tableau和Power BI这样的行业明星，不仅广受赞誉，更是数据分析领域的热门选择。🏆不论是企业决策还是深入洞察，BI工具都是现代工作中的得力助手。
尽管如此，多数人依然坚持将Excel作为他们必选的数据分析工具。
🌟Excel，一款强大而灵活的数据处理工具，其显著优势无需多言：开源、易用且轻量级，让操作变得轻松自如。无需插件，它就能胜任众多任务，逻辑驱动，代码简洁，无一不彰显其高效与智能。🌍不论是初学者还是专业人士，都能迅速上手，掌握这个数据世界的通用语言。🏆欲了解更多Excel的独到之处，只需轻轻一点，探索无限可能！
在我看来，BI工具虽已崭露头角，却未能完全取代Excel这位数据处理的老手。数据分析员们往往依恋于Excel的灵活性与直观性，用于初步的数据整理工作。无论是数据清洗还是预览分析，Excel都是不可或缺的第一站。即使是高级用户，也常常在两者间切换，利用Excel的强大基础功能与BI工具如Tableau或Power BI进行深度挖掘和可视化。因此，Excel在初级到中级的BI操作中，仍扮演着补充和辅助的角色，是现代数据分析工作中的重要一环。📚📊
而且微软近期也频频动作，它与OpenAI的深度合作，为在Excel中添加新的AI功能开辟了更多的想象空间。而这些举措不仅将让Excel焕然一新，更可能为BI市场带来更大的威胁。
1、Excel：我要悄悄惊艳所有人
微软在提升办公套件的生产力上向来不遗余力。
在2021年3月召开的“Ignite 2021”大会上，微软宣布开源低代码语言Power Fx。这是一种基于Excel的通用、强类型、声明性和函数式编程语言，同时支持文字表述。
简言之，即使你不太精通技术，但只要你会使用Excel公式，那么你就可以使用这门编程语言，进而构建较为成熟的生产力解决方案。微软通过此举释放了这样一个信号：一个全民开发的时代即将来临。
不仅如此，据知情人士透露，微软对于用AI提高生产力，有更宏伟的愿景。
早在2019年，微软与OpenAI签署了协议要达成新技术的合作。但合作内容为何，外界不得而知。去年年底ChatGPT的横空出世让一切初露端倪。
今年1月，The Information发布了一份报告，指出微软一直在尝试将OpenAI的文本生成GPT模型集成到Word，PowerPoint和Outlook等应用程序中。虽然关于具体功能是什么以及它们是否会最终发布仍然不清楚，但这个过程已经开始。
2月初微软突然宣布将ChatGPT整合进自家的搜索引擎必应Bing。随后又传出微软计划很快将ChatGPT的功能添加到其全线产品中，其中包括Word，Excel，PowerPoint，Outlook和Microsoft Teams。如果一切顺利推进，这无疑将会极大地改变我们使用这些办公软件的方式。
以Excel为例，通过ChatGPT的数据分析和查询响应能力，即使不是所有人都喜欢用Excel捣鼓问题，但它仍然可以使表格工具对不太精通Excel的人群友好得多。
2、不记公式不用愁，效率翻倍不是梦
在不少技术论坛上，已经有很多人发布了如何将ChatGPT插入Excel的方法。比如，它可以根据简单的提示（“列出全球十大科技顶尖公司”）拉入数据，创建Excel公式和宏。
试想一下，如果有个聊天机器人生活在Excel中，随时可以召唤来分析数据甚至帮助制作数据可视化图表，无论是对新手还是老手都是提升效率的利器。
虽然还不知道微软将如何推进新功能的实现，但已经有人做了不少有趣的尝试。一位名叫PyCoach的AI爱好者利用ChatGPT写Excel公式，工作效率立马成倍提升。
截图：https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e
Excel很难搞定的一点是，想要熟练掌握它，就要记住很多公式。作为一名业余的Excel用户， PyCoach同样有这样的烦恼：“我有时很难回忆起公式的名称及其工作方式，因此我浪费了不少时间，试图弄清楚并在Google上搜索。”
而有了ChatGPT以后就简单多了。PyCoach表示，我们需要做的是创建有效提示，从而使得ChatGPT可以生成Excel公式和宏。
Excel自带的函数，包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等，往往会给用户带来一些负担。因为这些函数分别有自己的名称和格式，调用时需要按照规定格式准确输入参数。但如今，我们只要用自然语言“告知”ChatGPT要计算的内容就可以了。
比如，当我们需要对一些数据进行“求和”，我们只需要告诉ChatGPT要对哪些数据求和，它就会输出一个已经代入实际参数的公式。
对于ChatGPT和Excel之间的这种奇妙的化学反应，很多业内人士已经有所洞悉。
“ChatGPT 作为Excel的辅助真是出乎意料的巧妙。问得好，它会把你最冗长的公式减少到最简单的表达方式，而不会影响输出”，一家名为@thegp的公司的投资者Ben Cmejla在推特上这样写道。
截图：推特@Ben Cmejla
3、左手Excel，右手Power BI微软稳坐钓鱼台
说到这里，我们隐约可以窥见，为什么当更多AI功能集成到Excel中时，它会形成对BI工具的更大冲击。
BI系统的价值可以很高，也可以很低，这完全取决于企业的应用能力。而且BI系统的使用存在一定的门槛，因此不是每个业务人员都能用好BI系统。在易用性方面它仍有较大的提升空间。在这一点上，Excel几乎是完胜。
当我们等待并观察Excel在得到AI加持后会发生哪些飞跃性变革时，微软在日趋激烈的BI市场上可能已经完全占据了双赢的位置。
更确切地说，左手Excel、右手PowerBI的微软，相较其在BI领域最大的竞争对手Tableau，有了更为自如的处境和更为宏观的图景。
Tableau UI Kit的创始人Robert Janezic在推特上发布了一篇备受关注的帖子《Tableau死了吗》。在文中，他讨论了为什么很多人对Tableau的前景表示悲观，以及BI市场的新进入者，如何将业务从Tableau转移到微软的Power BI。
截图：推特@Robert Janezic
Janezic写道：“在未来的三到五年内，我相信Tableau将越来越多地失去Power BI的市场份额。”
至于主导这一趋势的原因，他认为，关键在于微软的商业生态系统几乎是不可阻挡的。
“想想公司使用的基础应用程序。Word，Powerpoint，Excel，Outlook。Office 365是一个多合一捆绑包。请记住，重要的不仅仅是工具，而是生态系统。”
换句话说，Microsoft Excel不仅帮助了自己，而且还支持了Power BI的情况，并将客户从其他主要的BI竞争者中吸引过来。
此外，目前还有另一个因素正在扰乱BI行业。“由于大多数公司仍在经历云转型，因此有许多云服务提供商也提供自己的这些工具版本，这就是为什么企业只是从客户那里获取整个软件包，而不是再次从第三方购买这些工具，”Kumar博士如此解释。
4、写在最后
从去年到今年，我们已经看到了很多类似于ChatGPT这样的AI工具，尤其在改变工作方式、提升生产力方面出现了不少实例。从应用角度而言，一方面，它能够有效加强现有生产力，另一方面，它改变了很多场景的原有业务流程。
微软的“大刀阔斧”或许能让大众很快就体验到这种颠覆式变革，但当涉及到全线接入办公套件时，它势必面临更多挑战。首先就是准确性，如何剔除错误或有误导性的信息是关键，其次就是数据安全，如何针对用户需求定制模型，同时保护其隐私，不危及敏感数据。对此，微软也早有认知。据相关信息，微软一直在研究基于GPT-3和尚未发布的GPT-4的隐私保护模型。
等到微软正式推出基于GPT的Word，Excel，Outlook和PowerPoint版本，并获得广泛认可之时，标志的不仅是GPT模型商业化之旅上的巨大成功，更是生产力飞跃过程中突破技术关隘的重要里程碑。返回搜狐，查看更多
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