ChatGPT助力产品经理:如何利用AI提高工作效率

学会提问 11个月前 lida
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文章主题:ChatGPT, 产品经理, 工作效率, Prompts

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

ChatGPT的出现引发了不同人的不同反应,一些人感到忧虑,认为科技将会取代人力;而另一些人则充满期待,希望借助AI技术来提升人类的工作效率。作为一名产品经理,我们可以如何利用ChatGPT来提高我们的工作效率呢?本文作者通过一个Prompt框架和四个公式,详细阐述了ChatGPT如何助力产品经理提升工作效率。

ChatGPT助力产品经理:如何利用AI提高工作效率

如今,ChatGPT 在网络上备受关注,各种关于其应用的方式层出不穷,呈现出多元化的特点。有些人将其视为搜索引擎,利用它来获取所需信息;有些人则选择用它来撰写文章和周报;此外,还有人借助 ChatGPT 来编写代码,甚至进行翻译工作。这种多样化的应用场景反映出 ChatGPT 强大的功能和广泛的应用潜力。

作为在移动互联网浪潮成长起来的产品经理,我能感受到,未来几年 ChatGPT 和各种 AI 工具将改变我们的工作方式

在当前这个科技飞速发展的时代,人工智能助手已经成为了我们日常生活和工作中的重要一环。其中,ChatGPT 作为一款极具代表性的智能对话系统,更是在许多场景中展现出了强大的能力。为了更好地利用这款工具来提高我们的工作效率和竞争力,近期,我进行了一系列的实践和尝试,并从中总结出了两个关于如何更好地运用 ChatGPT 的经验之谈。

学会提出好问题:了解 ChatGPT 的特性,写出清晰明确的 Prompts(提示词),可以获取高质量的回答;根据具体的工作流程和场景,明确目标与问题:做产品涉及很多环节,需要针对具体的工作场景和问题,有针对性地设计 Prompts ,能帮我们提高工作效率。

在接下来的部分,我将深入探讨如何撰写出色的提示(Prompts),并提供四个产品经理可以利用ChatGPT提升工作效率的具体场景和应用方法。首先,我们需要了解如何在文本创作中运用提示,从而提高其质量和吸引力。通过对不同类型的提示进行分类和分析,我们可以发现它们的共性和差异,进而找到适用于各种场景的提示模板。同时,我们还可以借助人工智能技术,如ChatGPT,来生成符合特定需求和风格的提示,从而实现个性化、高效的文本创作。接下来,我将详细阐述四个产品经理可以借助ChatGPT的场景和具体用法,包括需求分析、创意激发、文档撰写以及团队协作等环节。通过这些实用的案例,我们将更好地理解如何将ChatGPT融入产品管理过程,从而提高工作效率和产品质量。

一、如何写好Prompts

伴随 AI 工具的流行,也产生了一个新的概念:Prompts(提示词)——我们与 AI 进行对话时,输入的问题或内容。它可以是一个问题,或一段文字描述。

想要获得高质量的回答,很大程度上取决于你所提供的 Prompts。

要写好 Prompts,就像产品经理向程序员提需求一样,既要对工作目标、内容和流程有清晰的认识,知道要解决的具体问题,才能提出明确的问题。还要了解“程序员”的风格,才能做好沟通。

在网络世界中,寻找如何撰写优质提示的方法和模板变得非常容易。在这些方法中,Elvis Sararia整理的框架被认为是非常实用的。他明确指出,一个优秀的提示应该包括以下几个关键要素。

指令:希望模型执行的特定任务或指令。上下文:提供背景信息,包含外部信息或额外的上下文信息,有助于引导模型更好地响应。输入数据:告知模型需要处理的数据。输出指示:指定模型要输出的类型或格式。

当然,并非所有任务都需要以上所有要素,具体取决于你希望模型完成的任务类型

光看这些元素,你可能还不知道怎么用,下面我们结合产品经理的实际工作场景,看看具体如何使用。

二、撰写文案文档

作为一名产品经理,日常工作中需处理诸多事务,其中涉及到的文件和文档繁琐且多样,如产品说明书、宣传文案、用户手册、项目申报资料、市场调研报告、竞争对手分析报告以及需求文档等。每一项任务都需要投入大量的时间和精力去完成。

作为一个大型的自然语言处理模型,ChatGPT 特别擅长文本的生成与编辑,用它来帮我们写文案、写文档,效率极高。

结合上述框架,我总结一个写文案/文档的 Prompt 参考公式:

背景:产品/项目介绍】+【指令:撰写/修改 + 文案/文档类型】+【输入数据:模仿对象内容/修改内容(可选)】+【输出指示:关于主题/产品的要点 + 结构/字数等】

以写产品说明文档为例,假设要做一个在线教育平台,可以这么提问

在线教育平台的产品说明文档应该清晰地阐述其功能和优势,同时提供详细的功能介绍,让用户更好地理解这个产品的特性和使用方式。本文将重点关注这三个方面:介绍、功能和优势。介绍我们的在线教育平台是一个综合性的学习工具,旨在为学生和教师提供一个便捷、高效、多元化的学习环境。该平台基于先进的技术和丰富的教学资源,提供了在线课程、实时答疑和学习社群等多种功能,帮助学生更好地掌握知识,提高学习效率,同时也为教师提供了一个便捷的平台,让他们的教学更加高效和有成效。功能我们的在线教育平台具有以下几个主要功能:1. 在线课程我们提供了丰富的在线课程,涵盖了各个学科领域,从基础学科到高级学科,让学生可以自由选择自己感兴趣的课程进行学习。2. 实时答疑我们提供实时的在线答疑服务,学生遇到问题可以直接向老师提问,获得及时的解答和指导,解决学生的疑虑和困惑。3. 学习社群我们建立了学习社群,为学生提供一个交流学习的平台,分享学习心得、经验,互相鼓励和支持,促进学生的共同进步。优势我们的在线教育平台具有以下几个主要优势:1. 优质的教学资源我们拥有丰富的教学资源,包括精美的教材、高清的视频讲解、互动练习等,帮助学生更好地理解和掌握知识。2. 专业的师资力量我们的在线教育平台拥有一支专业的师资团队,他们有着丰富的教学经验和深厚的学术造诣,能够为学生提供高质量的教学服务。3. 便捷的学习方式我们的在线教育平台提供了灵活的学习方式,学生可以根据自己的时间和进度进行学习,随时随地都可以进行学习,非常方便。总结我们的在线教育平台是一个功能强大、优势明显的综合性学习工具,能够为学生和教师提供一个便捷、高效、多元化的学习环境。通过我们提供的在线课程、实时答疑和学习社群等功能,学生可以更好地掌握知识,提高学习效率;而教师也可以更有效地进行教学,提升教学质量。

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通过拥有这样的框架,我们可以迅速地构建出全面且准确的提示,进一步结合实际情况对ChatGPT的回应进行调整,从而获取到理想中的内容。

三、协助竞品分析

竞品分析是产品经理工作中的重要环节。通过深入研究竞争对手,我们可以洞察市场趋势、发现用户痛点,从而改进自家产品。

做竞品分析,要先找竞品,收集竞品信息,进行分析,最后得出报告。这每个环节,都可以用 ChatGPT 来协助我们,先提供一个 Prompt 的参考公式:

背景:竞品领域/行业】+【指令:进行竞品分析/提供竞品列表/分析报告】+【输入数据:提供参考大纲结构/产品内容(可选)】+【输出指示:分析类型/关注点 + 格式要求(表格/列表/段落)等】

1. 快速获取竞品列表

以往收集竞品的方法费时间,还可能遗漏重要竞品,而 ChatGPT 能快速列出比较全的竞品清单。

以知识付费产品为例,可以这么问:

我们准备进入知识付费行业(背景),列出目前市场上的知识付费产品(指令),提供产品名称和简要介绍的列表(输出指示)

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它可以做到秒出竞品清单,还提供竞品介绍。这让我们在短时间内获取大量有价值的信息,节省查资料的时间(当然要小心它瞎编,需要检查核实)。

2. 明确分析思路,深入研究竞品

明确目标竞品后,我们让 ChatGPT 输出一份竞品分析的大纲。我们即可参考这些维度自己分析,也可以逐一向它提问。比如,进一步问:“某竞品的优势和不足是什么?”、“某竞品的用户评价如何?”等等。

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现在指定竞品进行分析,可以这么问:

我正在研究在线教育行业中的竞争对手(背景),(指令)请对(输入数据)得到APP、极客时间、樊登读书、三节课、喜马拉雅进行竞品分析,分析各竞品的竞品定位与核心价值、产品特点与功能、用户评价与反馈(输出指示)

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通过这些问题,我们可以更全面地了解竞品的特点,为制定产品策略提供参考,最后还能让它完整输出分析报告。

需要注意的是,虽然 ChatGPT 可以帮我们快速找到竞品信息,理清分析思路,但我们还是要亲自体验竞品,与竞品的用户交流,思考竞品「为什么这样做」、「为什么不那样做」等问题,以获得第一手信息与深度思考

在获取 ChatGPT 的分析结果后,我们再结合自己的实际经验和思考,对其进行核实、调整与整合,确保竞品分析的准确性与实用性。

四、协助产品设计

产品功能设计是产品经理的核心工作之一。这个阶段,我们需要准确地捕捉用户需求,将其转化为具体的产品功能,去解决用户的问题。

1. 获取设计建议与参考案例

在设计产品时,有的人很快就想出产品方案,有的人想了很久依然没头绪。为啥呢?

我的体会是,这取决于您了解和掌握了多少不同的产品方案。

看过的产品多,脑海中有大量的方案可以选择,并且理解它们的设计原理和优劣,遇到需要解决的问题,即可快速搜索你的「方案库」,结合实际情况进行调整和设计。

ChatGPT 拥有海量的数据资源,其中包含了大量的产品功能设计案例,这些案例远比我们接触过的要多得多,能为我们提供丰富的创意来源。

所以,在设计中遇到困难、缺乏灵感,赶紧请它提供建议和参考案例。

2. 检查与优化设计方案

在完成产品功能设计后,我们可以利用 ChatGPT 来检查设计方案的合理性,并提出优化建议。

同样,献上产品设计的 Prompt 的参考公式:

背景:产品类型/现状】+【指令:获取设计建议/优化方案】+【输入数据:参考案例辅助说明等(可选)】+【输出指示:设计元素/参考案例 + 格式要求(图文/列表/段落)等】

现在假设要做一个在线教育平台的用户积分体系,尝试写提问:

我们在做一个在线教育平台(背景),希望增加用户参与度和活跃度,(指令)请为在线教育平台提供用户积分体系的设计建议,列出积分体系的关键要素和激励措施(输出指示)

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你看,用好 ChatGPT,即可帮我们启发思路,还能避免盲区,完善设计方案。

此外,跟开发团队沟通时,也能把产品设计思路讲得更加透彻,提升沟通质量,确保研发效果。

五、协助数据分析

数据分析对产品经理非常重要。通过分析用户数据,我们可以更好地了解用户行为、发现问题、挖掘需求,进而优化产品。

我们工作中有大量的数据需要分析,每天看产品数据,及时发现产品是否有问题,研究用户的行为特征,发现产品可优化的地方。一旦数据出现问题,我们还要尽快找出原因,解决问题。

ChatGPT 有强大的计算能力,用它来分析数据,可以帮我们快速发现潜在问题、提高数据分析效率与准确性。

照例,先上数据分析的 Prompt 参考公式:

背景:数据类型/业务场景】+【指令:发现原因/趋势/优化建议】+【输入数据:要分析的数据】+【输出指示:问题/现象描述 + 格式要求(图表/列表/段落)等】

举个例子,产品日活数据下跌,让它帮忙分析,我先把简单的日活数据发给它:

我正在做一款知识付费产品(背景),近期发现产品的日活数据下降,(指令)请帮我分析下这些数据,看是否正常,有没有问题?(输出指示)列出数据特点,如有问题,分析可能的原因,并提供优化建议;(输入数据)以下是具体的日活数据:日期 日活

刚开始,它给的分析原因和建议还比较泛,然后我再补发渠道的日活数据,它便提供更具体的分析与建议。

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你看,这比我们自己人肉研究要快太多了,尤其大数据量和规律特点不明显的情况下,借助它可以大大提高分析效率和准确性。

需要说明的是,由于产品数据涉及到公司的商业机密,如果要用 ChatGPT 做数据分析,要得到公司的许可,并且把数据中一些敏感的信息隐去。

最后,特别提醒一下,这些公式与案例只是提供一个参考,方便你更快上手实践,写出有效的 Prompts,实际提问时还需要根据具体情况进行调整。

六、总结

文章末尾,照例总结一下。

产品经理想利用 ChatGPT 高效工作,需要学会写好 Prompts ,结合产品具体的工作和场景,如从写文案文档、竞品分析、产品设计及数据分析等方面,提高工作的效率与质量。

通过这些案例,相信你也能感受到 ChatGPT 的强大,它就像一位资深产品经理可以随时给我们指导、解答疑问,又像一位得力助手能帮我们完成耗时、重复性的工作,使得我们在高效完成工作的同时,还能学到东西。

当然,想让 ChatGPT 更好地为我们服务,除了写好 Prompts,还要多给它一些数据,对它进行训练,这涉及如何调教 ChatGPT ,由于文章重点不同、篇幅有限,这里先不展开,以后有机会再专门分享。

最后,需要注意,ChatGPT 虽然很强,但它并不能完全取代人的判断和实际经验。

在使用 ChatGPT 时,我们应结合自己的知识和经验对其提供的建议进行判断、交叉验证和完善,以确保最终的工作成果的准确性和实用性。

总之,作为产品经理,结合自身经验并充分利用 ChatGPT ,一定可以帮我们在工作中取得更好的成绩,提升个人的竞争力,升职加薪。

赶紧试试看吧。

作者:四月,10年产品经理,公众号:四月喃哗

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版权声明:lida 发表于 2023年12月31日 am11:09。
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