关于数字化电子发票的事儿，ChatGPT这样说……

会写代码、会创作诗歌，甚至可以写论文、写小说……近日，由OpenAI发布的聊天机器人模型ChatGPT俘获了一众用户的心，月活跃用户数在推出2个月的时间内便突破了1亿。相比之下，TikTok则花了足足9个月的时间。

ChatGPT真的有这么神奇吗？来，看看它是如何回答数字发票的这些问题～

01 连锁企业开票频繁扫脸

开票不及时，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

实名授权，实现多点开票

开票员每天只需在数票通扫脸认证授权一次，各连锁门店业务员即可实时开具全电发票，保证了电票平台数据的安全性。

多账号授权，实现同时开票

数票通支持同时绑定多个开票员账号，无需重复登录，即可切换开票账号进行开票操作。

兼容不同开票场景，实时认证

针对不同开票场景，如在零售行业线下扫码开票、单账号扫脸授权开票、多门店同步开票等场景，扫脸认证信息会实时推送至企微、钉钉、飞书等OA系统，及时提醒授权账号开票员进行认证。

02 业务数据手工整理开票信息

耗费大量人力，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

对接业务系统，打通数据流转

无缝链接企业ERP系统和税局电票平台，实现数据流传，减少手工导入导出开票信息的操作。

订单预处理，实现自动拆分合并

数票通通过自定义配置规则，支持对订单进行自动拆分合并处理。

打通OA系统，实现审批自动开票

数票通针对开票数据来源渠道设置审核规则，连接OA系统，通过流程审批后自动完成开票和记录。

03 税控发票升级至全电发票后

原有开票场景如何延续？

标普云「数票通」有话说：

以二维码开票场景为例，当税控发票升级至全电发票后，数票通将在保持原有小票二维码开票场景不变的基础上，无感替换税控发票，实现动态码+静态码自动开票。

04 收到发票无提醒

发票备注需要手动填写，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

多渠道开票即交付

数票通支持自定义设置发票接收渠道，通过手机号及邮箱信息的维护，开票后可实现自动交付至客户指定渠道，即时收取发票信息。

自动生成备注信息

对接业务系统后，数票通支持自定义发票备注信息，自动生成附加要素内容，如订单号，开票员等信息。

05 发票的入账存档

需要进行大量重复性的工作，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

批量下载和导出发票

支持自定义批量导出发票明细信息并生成开票台账，及发票源文件（PDF、OFD等）。

批量打印全电发票

支持批量打印全电发票的纸质版进行存档，减少大量人工操作。

发票自动生成凭证推送至业务系统

系统对接后，可以自定义设置凭证生成规则，发票自动生成凭证，并将凭证信息推回至业务系统。

06 面对重复报销

恶意红冲现象，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

费控系统、电票平台同步入账状态，防止重复报销

费控系统报销审批流通过后，支持自动关联发票，同步修改发票入账状态，防止发票二次报销。

实时同步发票入账状态，防止恶意红冲

支持自动入账规则设置，实时更新电票平台发票入账状态，销方发起红冲，需购销双方完成确认单的确认后才能红冲，减少税务风险。

07 打通业财票税系统间的数据流转

耗费了大量人力财力资源，怎么办？

标普云「数票通」有话说：

快速对接ERP系统，拉取与回传发票数据

数票通沉淀了大量的ERP标准对接流程模版，可缩短系统间的对接周期3-4倍，最大程度的降低实施成本。

自定义对接业务系统，适配各种场景需求

数票通通过低代码平台自定义连接不同的业务系统，更加灵活地满足不同场景的工作需求。

通过上述的对话，不难发现在面对数字发票开票、用票和对接等问题的时候，Chat GPT给出的答案几乎都是通过“自动化发票管理系统，实现自动操作……”等普适性回答，并没有针对性地建议。

但与此同时我们也可以看到，随着“以数治税”时代的到来，发票全面数字化将成为财税数字化的必然趋势。作为国税总局“金税四期”专家组成员单位，标普云积极响应推进数字化电子发票试点工作的相关政策要求，「数票通」全电发票管理系统通过连通业务、财务、税务、档案等系统间的数据闭环，实现业财税票档全流程数字化管理升级，保障财税合规，赋能企业运营转型。