《ChatGPT：智能助手的办公新境界》
文章主题：关键词：ChatGPT，AI应用，Excel公式，VBA宏
来源|机器之心(ID:almosthuman2014)
往期干货笔记整理
众所周知，ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 推出以来，这款 AI 聊天机器人可以说迅速成为了 AI 界的「当红炸子鸡」。
一经推出，众多网友便沉迷于与ChatGPT展开通宵达旦的对话，旨在揭示其在应用领域的极限。近期，我们也目睹了诸多ChatGPT的实际应用案例。
今天就分享一个网友的应用案例，那就是如何将ChatGPT用于Excel表格处理，从而提升效率！
作为一名经验丰富的职场人士，日常工作中常常需要用到 Word、PPT 和 Excel 等基础应用软件。如果能够将这些软件与 ChatGPT 整合在一起，那将是我最大的愿望。在这方面，微软已经积极投入研发，努力实现这一目标。
难以预测的微软行动速度之快，让我们感到困惑不已。然而，一些按捺不住的人已经开始行动起来。其中，PyCoach这位AI爱好者，正通过利用ChatGPT编写Excel公式，以实现工作效率的大幅提升，高达10倍之多。
PyCoach 强调，要实现这一目标，我们必须构建具有针对性的提示系统，进而使 ChatGPT 能够生成长期的 Excel 公式和宏。
对于那些曾经使用过ChatGPT的人来说，无疑都深知提示的重要性。在办公领域，Word、Excel和PPT都是我们日常工作中必不可少的工具，然而在这三大件中，Excel无疑是最难以掌握的一个。要熟练运用Excel，我们需要牢记众多的公式。然而，与ChatGPT展开对话，往往能让我们更快速地找到解决问题的方法。
下面我们看看 PyCoach 小哥是如何实现的。
使用 ChatGPT 完成 Excel 公式
在日常使用 Excel 的过程中，经常会运用到一系列便捷的计算功能，如数据库函数、日期与时间函数以及各种统计函数等。这些独特的函数名和格式特点，使得在调用时需要遵循一定的规范来输入参数。尽管这样的操作限制给 Excel 用户带来了一定的使用压力，但仍然无法阻挡我们在实际工作中充分利用这些功能的优势。
然而，如今我们可以通过自然语言的方式向 ChatGPT 传达我们需要计算的信息。以以下的年度收入支出表格为例，假设我们刚接触 Excel，不熟悉如何处理 expenses 列的数值总和。
SUM
在特定情境下（例如，当我们需对某些数据进行汇总），只需向ChatGPT明确指出需求和的数据范围，便会生成一个已融入实际数值的公式。例如：
ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手，我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。
有时，我们对一个 Excel 表格有多个问题，这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表，想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数；2. 未支付的费用总计多少，我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式。
COUNTIF
这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数：
SUMIF
这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否（No）」的费用求和：
特别是对于一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式，例如 VLOOKUP：
提取数据
接下来挑战任务升级。假设用户有下面的电话号码列表，我们想要额外的区号（area code），即前面括号内容。
向 ChatGPT 描述此任务：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
=MID (A1,FIND (“(“,A1)+1,FIND (“)”,A1)-FIND (“(“
,A1)-1)
用户唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1，然后就可以得出结果！
计算唯一值
接下来需要数一下列 B 中有多少唯一的区号（area codes）。如下图所示，ChatGPT 生成了非常复杂的公式，但这些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决：
ChatGPT 生成的公式如下：
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))
如果加上区号所在的范围，公式又变成如下方式：
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))
使用 ChatGPT 创建宏
接下来尝试使用 VBA 来创建一个简单的宏，按 tab 名对 sheet 进行排序。
ChatGPT 出现了错误，这时需要向 ChatGPT 描述错误，并进行 debug。
一番调试后，ChatGPT 完成了工作，但没有达到预期。除此以外，ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序，它将其中一个 tab 名更改为 temp。
以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的，不过有些特殊或者复杂场景下的技能则还需要强化。但总体来说把 ChatGPT 所给出的回答当做一个有效提示还是非常不错的。
扩展阅读：
https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e
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关键词：ChatGPT，AI应用，Excel公式，VBA宏
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