揭秘!PPTX与PPT大不同,办公秘籍一口清
文章主题:PPTX, PPT, 办公技巧, 文件大小
🎉掌握职场神器!📊了解PPTX与PPT的区别至关重要!💼无论你是商务演示的常客,还是日常报告的小能手,这两款工具都是你的得力助手!🔍首先,PPTX是Microsoft PowerPoint的最新版本,它提供了更强大的功能和跨平台兼容性。💻而经典的PPT则是旧版软件,虽然简洁易用,但在更新中逐渐被淘汰。💡其次,PPTX支持在线编辑和分享,方便团队协作,而PPT则主要以本地文件形式存在。📊最后,SEO优化你的标题吧!”PPTX:未来职场的主流选择” 或 “PPT的历史与现代转变”,让你的演讲更具影响力哦!💼别忘了,提升技能的同时,保护好你的信息安全哦!😉
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PPTX和PPT的区别在哪里?
PPTX和PPT是微软的演示文稿软件Powerpoint存储得到的两种文件格式,这两种文件的主要区别在于以下4个方面——
文件格式:PPT是基于二进制的文件格式,而PPTX采用开放XML格式。这意味着PPTX文件结构更加现代和模块化。PPT文件将演示内容保存为记录和结构的二进制集合,这些集合以二进制流的形式排列。相比之下,PPTX使用XML来存储文本、图像、多媒体和其他元素,这使得文件更易于编辑和转换。
兼容性:PPT文件可以在任何版本的PowerPoint中打开,但可能不支持一些新的特效。而PPTX文件只能由PowerPoint 2013及以上版本打开。这是因为PPTX是随着Microsoft Office 2013的发布而引入的新格式。
功能:PPTX提供了更多的功能和改进的图形效果。例如,它允许更复杂的动画和更高质量的图像。此外,PPTX文件通常比PPT文件小,因为它们使用压缩的XML格式,占用更少的存储空间。
文件大小:由于PPT使用的是二进制存储方式,而PPTX使用的是压缩的XML格式,因此在相同内容的情况下,PPTX文件会更加紧凑,占用更少的存储空间。
了解了PPTX和PPT的差异之后,这两种格式常见的问题主要在于文件格式与软件版本的兼容性上,这也是许多软件存在的共性。
PPTX文件用什么软件打开?
PPTX是高版本的Office保存得到的文件,当还在使用旧版PPT的用户收到PPTX文件时,就会遇到无法打开PPTX文件的问题。
要想解决这个问题,实现在使用旧版Office的设备上打开PPTX文件,常用的解决方法有2种,分别如下——
将PPTX文件上传到在线PPT软件boardmix将PPTX文件转换为PPT文件
① 在线PPT软件boardmix
先来说一种比较简单的解决方法,我们可以将PPTX文件上传到在线PPT软件boardmix中,利用boardmix提供的预览功能,在线查看PPTX的文件内容,具体操作为:
浏览器打开在线PPT软件boardmix的首页 https://boardmix.cn/app/home/ppt ,如下图所示,点击「新建空白演示文稿」,创建一个boardmix PPT文件。
在线PPT软件首页
在打开的boardmix演示文件中,点击左侧工具栏的更多工具「…」,选择「上传文件」,将本地的PPTX文件上传到boardmix画布中。
选中上传到boardmix画布的PPT文件,点击右上角的翻页按钮,即可在线查看PPTX文件的内容。
值得一提的是,boardmix也提供了在线演示功能,这意味着你将本地的PPTX文件上传后,还可以使用boardmix进行在线演示。
选中PPT文件,点击上方工具栏的「提取页面」,下方会弹出一个浮窗,点击右侧的「提取」按钮,提取出PPT包含的所有页面。
提取得到的PPT页面,会自动转换为图片,按页面顺序自动排列在PPT下方,如下图所示,可从左到右、从上往下依次查看所有PPT页面。
在进行全屏演示之前,我们还需要进行另外一个操作——将提取得到的PPT页面添加到路线图,这里的「路线图」类似于Office PPT中的目录(或者说大纲),把需要进行演示的PPT页面逐一添加到路线图中,后续我们切换页面时就会快速定位到相应的位置。
将PPT页面添加到路线图的具体操作如下:
点击左下角的「路线图列表」按钮,打开左侧的路线图面板,点击面板左上角的「路线图」按钮,将鼠标指针移动到boardmix画布上,此时鼠标会变成一个小图钉,且右侧附带有一句话「双击元素或框选创建」,移动到任意一个PPT页面上方并双击鼠标左键,即可快速将其添加到路线图,左侧的路线图列表也会随之显示页面的缩略图。
对其他页面也重复同样的操作,就可以将页面添加到路线图列表中,方便后续进行全屏演示。
*将PPT页面添加到路线图列表
完成以上步骤后,点击右上角的「演示」按钮,选择「幻灯片演示 > 路线图」,就能进入全屏演示的状态,点击底部的按钮,即可切换当前展示的PPT页面。
*使用boardmix进行在线演示
② 格式转换:PPTX转PPT
除了使用在线PPT软件boardmix,这里还有另外一种方法,使用一些在线格式转换工具,将高版本的PPTX转换为低版本的PPT,常用的文件格式转换工具有Convertio,如下图所示。
使用方法也非常简单,将本地的PPTX文件上传到Convertio,格式选择PPT,接着点击下方的「转换」按钮,即可自动将PPTX转换为PPT。
以上就是本次想和各位分享的内容,希望能帮到有需要的朋友。
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