虽然有一些公司提倡不写PPT，但是事实上，要写PPT的场景还是很多的。

使用场景：

一句话生成PPT

如果只是要PPT这个东西的话，那现在的AI工具确实可以根据你的语句生成效果相对OK的PPT。你可以尝试下面这个网站：

Gamma网址：https://gamma.app/signup?r=npfewvo3f0vug6t 访问有点慢。

我用一句话生成了1个PPT：“普通人如何应对AI的挑战和机遇“

选择PPT页面，这里最多只能选择10页。点击生成就会出现10页PPT的大纲了。

生成后如下图导出：

就这样，一句话你就得到了一个你想要的PPT。你可以点击查看我生成的效果：复制网址到手机或电脑浏览器打开即可下载。

https://res.yunyoute.cn/%E6%99%AE%E9%80%9A%E4%BA%BA%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%BA%94%E5%AF%B9AI%E7%9A%84%E6%8C%91%E6%88%98%E5%92%8C%E6%9C%BA%E9%81%87.pptx

但这种PPT如果不做其他修改的话，你只能拿来应对一些要求不高的场景。真正要落地使用，那么我们还是需要相对较多的精力来做的。

做一个真正可使用的PPT

PPT要讲什么内容，肯定是我们演讲者才知道。所以一般我们要先准备好PPT的大纲，然后再通过大纲让AI补齐PPT的内容。然后我们拿着AI做好的PPT再进行文字上的修改。确保我们自己在演讲的过程中，不会出现说不明白的内容。

具体分四步：

第一步：确认使用场景。不同的场景，有不同的受众，不同的目的。对PPT的要求也会不同。

第二步，根据场景设计PPT大纲，大纲里包含了你演讲的逻辑框架。

第三步：利用AI工具，根据大纲内容生成PPT。

第四步：检查，完善PPT的内容。

一、 确认使用场景

我这种属于演讲分享类PPT，主要受众就是研发项目组成员。主要目的是通过一些可实操的案例提升团队的项目管控能力。

二、 根据场景设计PPT大纲。

方式一：用你写的文章或逐字稿来生成。例如我拿之前写过的两篇文章来生成PPT大纲：

提示词：帮我分析这2篇链接：如何让项目准时上线？ 和 如何让项目准时上线-续篇 根据其内容，生成一个PPT的演讲大纲。请一步一步思考后给我回复。要求用markdown格式输出。

方式二：通过AI工具来生成大纲。如智谱、Kimi、ChatGPT、Gemini、Claude等等都行，大家多尝试一些工具，然后综合做出最符合你要求的大纲即可。

我们按照公式来设计提示词：给AI赋予一个角色 + 给自己一个角色（可选） + 给出明确任务目标 + 任务描述/背景信息 + 输出要求。

提示词：你是一名经验丰富的PPT设计专家。我是一名研发部门的项目经理。我现在需要对外进行一场关于“如何让项目准时上线！”为主题的演讲分享。主要的内容如下：

1. 项目为什么容易延期？

2. 项目延期的具体解决方案

3. 防止延期的经验

4. 如何提高项目成员的工作效率

我需要你帮我详细规划PPT里的内容。要求：

1. 20页以上。

2. 每一页PPT要有标题和关键要点，文字要简洁。

3. 逻辑清晰，结构合理。用markdown格式输出。

这里需要注意，AI生成的大纲一定只是参考。你应该根据自己的演讲逻辑来进行修改。拿着最终版本去生成PPT改动最少。

三、通过大纲让AI生成PPT

这个就跟上面操作一样，不选择AI生成，而是选择用粘贴文本来生成。

如果你的大纲需要生成更多张的PPT，那就多分几次，手动换到一个PPT里即可。除了Gamma外，其他一些工具要么需要内测资格，要么就不支持导出PPT。甚至我试用一款电梯广告App时，导出就要充值399，关键效果还很一般。所以，等后面有更好用的工具出来了，我再跟大家分享。

四、检查，完善PPT的内容。

这个是我生成的PPT地址：复制网址到手机或电脑浏览器打开即可下载。

https://res.yunyoute.cn/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%AE%A9%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E5%87%86%E6%97%B6%E4%B8%8A%E7%BA%BF.pptx

整体效果只能说7分吧。在一些要求不高的场合，这种PPT已经是可以用了。但如果是要拿去外面做分享。我认为还是有很多细节要改。比如：配图、表格线、动画之类的。

总结一下，目前AI做PPT只能提高你的制作效率和启发你的思考，但并不能代替你的思考。