人工智能时代的办公软件革命：是机遇还是挑战？
文章主题：人工智能, 办公软件, ChatGPT, M365
以下文章来自珞珈老师，作者珞珈
@珞珈
见字如面，我是珞珈。
1月份开始，我总是连续收到人工智能的消息，什么ChatGPT，Midjourney。
自三月份以来，人工智能领域迎来了爆发式增长，众多知名企业纷纷投入巨资研发各自的AI助手。其中，微软Copilot的推出引发了广泛关注，它 potentially将导致高达3亿的劳动者失去工作机会。与此同时，包括WPS、钉钉以及飞书在内的常用办公软件也纷纷跟风，加入了AI助手的竞争行列。
我其实还好，秉着一个默默地使用Ai工具，悄悄惊艳所有人的宗旨，悄悄干了件大事 ——
具体可以看看这篇文章——
但我朋友圈的许多朋友遭不住啊，以前都是默默吃瓜，结果塌房塌到自己家了，都跑过来私信我——
珞珈老师，这人工智能这么强大，你说咱们还有必要学PPT嘛？
得，这是学员，聊聊吧，抚平下心态。
珞珈老师，你说咱这office培训行业，以后还能干下去么？
得，这是同行，聊聊吧，给点希望。
于是，就有了这篇文章——
先说明我对人工智能的整体态度——
未来可能前景光明，也可能满是荆棘，但我们必须走好现在的路。
说人话就是：99%的人根本不配讨论未来，都先过好今天吧。
01
先说第一件事，人工智能的迅速发展，多久才能真正影响到office的使用？
想啥呢？
从使用受众，产品发展，商业前景的角度，我认为至少需要5-10年。
现在着急跳脚的人是谁呢？
办公软件产品开发人员，OFFICE深度发烧友，OFFICE行业从业者。
这些人占据使用者1%都不到。
先说使用受众，你知道普通大众对office的新技术反应有多么慢么？
我每次在线下内训，或者直播的时候，「合并形状」这个功能总能引起一波又一波的尖叫。
学员纷纷觉得「屌爆了」「怎么会有如此强大的新功能」！
注意，现在是2023年，但「合并形状」功能是2011年更新的。
迄今为止，13年。
在内部培训课程中，参与者在我国 Office 用户中属于最具积极性的群体。相较于其他 99% 的普通用户，他们对 Office 软件的了解程度显然更加深入。这也反映出了他们在学习过程中所展现出的高度主动性和求知欲。
为什么会这样。
很简单，两个原因。
一方面是软件版本的问题。
微软在处理Office系统的更新问题时，采取了一种做法，即仅在正版Office 365上提供最新功能的更新，而对于其他年份的版本则并未进行相应的更新。当前，我国市场上最受欢迎的Office系统版本是Office 2016。
在众多用户中，使用Office 2013、Office 2010、Office 2006以及WPS等软件的人并不少见。
注意，我说的是两个关键词——
正版，微软M365，这里面的使用者可能连办公人群的1%都不到。
第二个方面是对办公软件的固有认知。
一个普通人对办公软件的固有认知是什么时候建立的呢？
很简单，你第一次接受计算机课的时候。
你肯定在小学二年级的计算机课上用word打过字，用PPT画过几个形状，插入过几个动画。
剩下的就到大学的时候开始考计算二级，开始死命刷题。
你仔细想想你用的office软件版本，可都不是最新的版本，用的都不是最新的功能吧。
什么时候ai能够彻底取代办公软件了呢？我们再也不用学习PPT了呢？
很简单，当ai进入小学生计算机课本的时候。
咱们就不用学了。
但这个快嘛。
更新教育大纲，课本，课件，到全国中小学都能上课。
我说至少10年，教育局都得先开个会讨论讨论吧。
你说10年之后怎么办？
拜托，你今年钱挣到了嘛？
就算有朝一日Ai真的全面取代了所有的生产力，像微信一样普及。
三四线城市不还有给中老年人，体力劳动者，出狱人员，讲打字，微信发消息，智能手机操作的培训班吗？
在技术环境方面，AI助手所需的算力较为庞大，无法在本地部署，必须依赖于云端服务。在这方面，微软Office的网络服务环境显然具有优势，其高速性能让用户体验得到了显著提升，因此受到了广泛好评。
已经出的功能里面，idrive用过么，Office的云端协同，Excel的3D地球，能用么？
在当前的国际环境中，微软即将推出的Copilot助手能否在中国市场稳定运行，以及是否会拥有本地化版本，我都持谨慎的态度。
02
第二个问题，Ai时代来临，我们还有必要学习PPT嘛？
人类在历史上从来没有一项技能是顶尖，嗅觉比不上狼群，持久力比不上骆驼和马匹。
学会驯化和利用的猿人才进化成了人类。
而把狼群，马匹，骆驼当敌人的猿人已经消逝在历史的长河中，他们的基因都不配得到保留。
Ai的出现，无论是PPT，EXCEL，WORD的运用，边际都会拓宽上千倍。
以做PPT为例，什么样的人会被取代呢？
作为一名 article writing 高手，我会以专业的语言表达方式重新组织原文内容，使其具备更高的文学价值。只能制作一些简单的文档，利用基础的 PPT 功能，搭配 internet 上流行的 PPT 模板，再加上一些平庸的素材，从而完成一份普通的职场 PPT。
说白了，就是工作中的套PPT模板机器。
在当今这个高度自动化的时代，许多重复性的工作都有可能被人工智能所取代。而对于那些从事文案撰写、模板设计以及PPT制作等工作的人来说，AI的出现更是带来了巨大的挑战。因为相比而言，AI在这些方面的表现要远远优于人类。它不仅能够快速地生成高质量的文章和模板，还能够精确地调整PPT的设计风格，使得整体效果更加完美。而让人感到惊讶的是，这样的人才竟然还需要休息！这无疑是对人类工作能力的的一种质疑，也是对我们这个时代的深刻反思。
而Ai不会取代什么样的人呢？
会思考，创意，审美和行业经验的人。
别说以后了，其实现在也是这样的。
很多人总觉得学PPT就是在学PPT功能。
这真的是个天大的误会。
我跟课上的每一个学员都说过一句话——
什么样的人PPT才能做设计得好呢？
有审美的人。
有审美的人，就算是再简单的工具，也做出最好的效果。
我曾经做过一个测试。
让一个从业十几年白领A，对PPT功能透彻熟悉。快捷键，新功能每个都玩得飞起。
另外一个马上毕业实习的设计实习生B，完全没有摸过PPT这个工具，毫无工作经验。
给他们一晚上的时间，让他们做一张一样的PPT。
只对比设计，谁做的好。
这是最后的结果。
就算白领A用了很多花里胡哨的功能，但却依然比不过有设计经验和审美优秀的实习生B做的简单大气。
好了。
那现在，我们如果将PPT换成Ai。
让他们用一个晚上的时间学习Ai，利用Ai来生成一张女性插画主题的图片。
谁做的好呢？
毫无疑问肯定也是B。
因为B懂审美，懂设计风格，有设计经验，有品味。
那如果你觉得对比设计不公平，我们来对比文案撰写。
好了，那如果我们还是来让A和B利用chatgpt来生成一段「年终总结文案」
谁做的好呢。
毫无疑问是A。
因为A有行业经验，有丰富的文档撰写经验。
问题来了，老板会淘汰谁呢？
老板谁都不会淘汰，因为他们的生产力都提升了，对于老板来说没有任何坏处。
老板只会那些淘汰抗拒Ai工具，和鸵鸟一样把头埋在沙子里的C。
未来职场的竞争，依然是个人生产力的竞争，无论他用的是PPT，EXCEL，WORD，还是Ai。
说白了，生产力竞争永恒。
只是我们的生产力的下限和上限都得更高了。
好了。
但如果你不专门学PPT，你该怎么去提升审美？去积累撰写PPT的经验？去积累做出好PPT的经验？
你自己都做不出来高质量的PPT，你该怎么利用Ai生成优质的PPT？
别搞笑了。
学个课吧。
我们的课不但教你PPT设计，更重要还教你如何提升审美，如何撰写PPT，甚至现在还增加了如何利用Ai工具帮你做出更高质量的PPT——
03
最后一个问题，Ai时代来袭，我们究竟该何去何从。
其实不必恐惧，这是全人类的问题。
起码我相信——
当Ai时代来袭，那一定会是一个很美好的时代。
生产力大爆炸，人类再也不用为了生存去做一些不喜欢的，只是为了活下去的事情。
既然你做得不好，不妨就交给Ai吧。
人类所生活的意义就是去寻找自己所热爱的东西，并把他做好。
但你会说，既然Ai做的足够好了，为什么还需要人类去做呢？
电影「流浪地球2」中有一句话：没有人类的文明毫无意义。
人类所做的事情的本身，不一定是他长什么样，是什么，怎么用，而是背后所承载的故事，记忆和情感。
我已经很多年不怎么专门去做PPT设计了。
当我依然记得2015年，我的初恋和我分手了之后，我哭了三天三夜，不断的挽回，不断地哭诉。
为了挽回我的初恋，我想起她对我说过，她想去漠河躺在雪地上去看极光和星星。
我花了一个星期的时间，利用PPT复刻极光和星星，给这套作品取了个名字——《For Love For Dream》。
当做完了之后，我把视频发了过去，但亮起的只有红色的气泡，和要添加对方为好友的申请。
而当时的我，也已经不痛了。
现在看来，这份PPT可能对于Ai来说，只是很简单的技法。
但是对不起，ai做的就算好看100倍，但他在我这，都是一文不值。
这两年我的人生其实并不好过，为了解压我开始玩积木。
慢慢了解专门有个玩法叫做MOC，其实就是自行利用积木零件创作自己的积木作品。
其实真的挺难的。
我一直在想我第一份作品应该去做什么，为此冥思苦想了很久。
每天精神状况不太好，我爱人总是给我偷偷点了好多次的咖啡。
那一天，我照例收到了那杯爱人给我点的咖啡。
上面印着一个被花朵萦绕的兔子。
我就灵机一动，或许可以用积木，来把这个造型搭建出来，给我的爱人，当做新年礼物。
我花了两周的时间，买了很多积木的零件，看了很多积木花束的搭建手法，不眠不休鼓捣了好几天。
才把这份作品做了出来。
在很多积木圈的专业玩家和大神，看起来，这样的作品简单，也没法商品化赚钱。
其实最后我爱人也不太懂这是个啥，只是傻乎乎地觉得好看。
可能现在也放在一边去了。
也可能已经混在娃的玩具堆里找不到了。
但我依然记得她偷偷给我点咖啡的那许多个下午。
这辈子不忘。
-End-
多说一句——
其实我今年已经开始利用Chatgpt等Ai工具来偷偷搞事情了。
在小红书上做起了潮玩博主，现在已经有2w多粉丝了，而且已经实现了月入过万。
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