AI时代来临：微软发布Microsoft365Copilot，改变我们的工作方式
文章主题：微软, GPT-4, Microsoft 365 Copilot, 日历
在2023年的3月16日，微软发布了一款名为Microsoft 365 Copilot的新产品，该产品将先进的GPT-4大语言模型整合进了日历、电子邮件、聊天、文档、会议等Microsoft 365应用中，为用户提供了更为智能和便捷的服务。
换句话说，我们将在Microsoft 365的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等应用程序中，直接 access GPT-4 功能。
微软在博客中指出，Microsoft 365 Copilot已成功融入到我们日常使用的应用程序之中。这一创新举措使得用户能够更加聚焦于重要任务，从而摆脱繁杂的日常事务。通过与用户并肩作战，Microsoft 365 Copilot助力用户充分发挥创造力、提升生产效率，并不断进化和提升自身技能。
文档中的应用
在Microsoft Word中，Copilot是一款革命性的智能辅助工具，它能够陪伴用户进行写作、编辑、总结以及创建等操作。用户只需给出简洁明了的提示，Copilot就能迅速生成第一稿，并根据用户的实际需求，从庞大的文档库中提取所需的信息。这样一来，不仅提高了用户的写作效率，还使得文本内容更加精准、全面。
Copilot具备强大的文本处理能力，能够轻松地向现有文档中添加内容、概括文本，以及重新撰写部分或全部文档，旨在使其更为简洁。此外，用户还可以借助Copilot的建议语气功能，实现从专业到热情、从随意到感激的转变，从而更好地把握正确的表达方式。
Copilot 能够为您提供多种方式来优化您的写作过程。首先，它可以协助您强化论述观点，使您的论证更加有力。此外，它还能帮助您消除文本中的不一致性，使其更加通顺。以下是一些具体的例子：
根据 [文档] 和 [电子表格] 中的数据起草一个两页的项目提案。使第三段更简洁。将文档的语气改为更加随意。根据这个粗略的大纲创建一个一页的草稿。
表格中的应用
在 Excel 中，结合 Copilot 工具将有助于您深入挖掘和分析您的数据。通过 natural language 的方式，您可以向 Copilot 提出关于用户数据集的相关问题，从而实现更加高效的数据探索。
Copilot是一款强大的工具，它能够深入挖掘数据之间的关联性，并提出各种可能的假设情境。在充分理解用户的需求后，Copilot还能够根据用户的问题给出相应的建议，并据此构建全新的公式，从而帮助用户更加深入地探索数据。
识别趋势，创建强大的可视化，或要求推荐以推动不同的结果。以下是一些示例命令和提示：
按类型和渠道分解销售情况，插入一个表格。预测 [变量变化] 的影响，并生成图表以帮助可视化。模拟 [变量] 的增长率变化将如何影响我的毛利率。
PPT中的应用
Copilot在PowerPoint中帮助用户将想法转化为令人惊叹的演示文稿。作为用户的故事讲述伙伴，Copilot可以将现有的书面文件转化为包含演讲者笔记和来源的幻灯片，或从简单的提示或大纲开始新的演示文稿。
点击按钮即可压缩冗长的演示文稿，并使用自然语言命令调整布局，重新格式化文本并完美地定时动画。以下是一些示例命令和提示：
基于Word文档创建一个包含五张幻灯片的演示文稿，并包括相关的库存照片。将此演示文稿合并为三张幻灯片的摘要。将这三个项目符号重新格式化为三列，每列都有一张图片。
Outlook中的应用
Outlook中的Copilot与用户在收件箱和邮件中一起工作，以便用户可以花更少的时间进行电子邮件分类，更多的时间进行沟通 – 更好，更快，更容易。
总结冗长、复杂的电子邮件线程，了解每个人的不同观点和尚未回答的问题，以便更好地沟通。
使用简单提示回复现有电子邮件，或将快速笔记转化为清晰、专业的信息——已经可以从 Microsoft 365 中访问的其他电子邮件或内容中提取。使用切换器调整笔记的语气或长度。
以下是一些示例命令和提示，您可以尝试：
总结我上周不在时错过的电子邮件。标记任何重要的项目。起草一封回复，感谢他们，并询问他们的第二和第三点的更多细节；缩短这个草稿，并使语气专业。邀请所有人参加下周四中午12点的“午餐和学习”活动，了解新产品发布。提到提供午餐。
Teams中的应用
Teams 中的 Copilot 让协作变得轻松。Copilot 帮助用户更有效地开展会议，了解对话的进展，组织关键讨论点，并总结关键行动，以便整个团队知道下一步该做什么。
在聊天中，Copilot 可以回答特定问题或帮助您了解您错过的任何内容，而不会打断讨论的流程。
通过将 Copilot 添加到您的会议和对话中，可帮助完成常见任务，例如根据聊天记录创建会议议程，确定适合后续跟进的正确人员以及安排下一次检查。
以下是可以尝试的示例命令和提示：
总结我在会议中错过的内容。到目前为止做出了哪些观点？我们在这个话题上有什么分歧？为[正在讨论的主题]创建优缺点表。在做出决定之前，我们还应考虑什么？做出了哪些决定，有哪些建议的下一步行动？
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目前微软正在与20个客户进行Microsoft 365 Copilot测试，其中包括8个财富500强企业。后续会逐渐开放到所有用户。
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