AI助力办公软件革命，微软Copilot引领新一代生产力提升潮
文章主题：微软, 办公软件, AI革命, Copilot
微软官宣“王炸”，一键生成PPT能否掀起办公软件AI革命
办公领域掀起新一轮AI革命。北京时间3月17日凌晨，微软召开了“The Future of Work with AI”发布会，推出AI工具Microsoft 365 Copilot。Microsoft 365 Copilot嵌入了OpenAI在15日发布的GPT-4，适用于Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等微软旗下几乎全部工具类软件，本质上是用户通过与Copilot聊天对话，下达指令，让Copilot一键生成文章、演示文稿、表格等。
近日，微软发布新款办公软件，引发市场对于ChatGPT概念股的狂欢。据3月17日收盘数据显示，科创板的金山办公股票录得15.45%的大幅增长，海天瑞声也实现了20%的涨幅。此外，彩讯股份、汤姆猫、光云科技、蓝色光标以及云从科技等公司也均涨超10%。这一现象反映出市场对于微软办公软件的强烈兴趣，以及人工智能技术在行业应用中的巨大潜力。
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GPT-4全面融入Office“全家桶”，可一键生成PPT
Copilot，作为副驾驶的角色，旨在成为用户生活和工作的得力助手。微软坚定地表示，Copilot并非仅仅是微软办公软件与ChatGPT的简单融合，而是一个完整的系统。为了打造Copilot，他们所采取的方法并非只是将ChatGPT接入到Microsoft 365中。实际上，Microsoft 365 Copilot的背后，是一个名为“Copilot系统”的驱动因素。
图源微软官网
Copilot是一款卓越的文章生成工具，其强大的功能使得它在演示过程中能够轻松地自动生成初稿，并根据需求灵活调整文章的语气。只需提供一些简洁的提示词，Copilot便能迅速生成一篇完整的稿件。不仅如此，Copilot还能起草项目建议书，只要给予它一份文件和一份电子表格数据，它就能快速生成具有针对性的项目建议。同时，Copilot还具备稿件修改能力，能够对已有稿件提出富有建设性的改进建议，从而提升文章的质量。
一键生成PPT的功能也将成为现实。根据演示，当用户提供给Copilot一份word，它就能自动生成为一份有模板和图片的PPT。在没有word的情况下，给它相应的提示，Copilot也能够自动生成PPT，帮助打工人解放双手。对PPT不满意，Copilot也能够按需求进行调整，甚至能够从OneDrive中选取合适的照片用于PPT。
在与Excel表格的结合中，不再需要记住各种公式的用法，使用者直接提出自然语言的指令或者问题，Copilot就可以生成表格回答问题。Copilot同样可以帮助分析表格，示例中，Copilot能直接从一张销售数据表格中，总结出三点关键趋势如“第三季度上升之后，制造成本在本季度下降”。
除此之外，Copilot功能强大到能协助用户撰写电子邮件。它不仅可以自动整理收件箱中的邮件，还可以标注出重要信息。举例来说，Copilot可以整理前一天的邮件，并提炼出关键内容。
在Microsoft Teams环境中，Copilot的作用类似于会议助手。在会议进行时，Copilot可以实时进行记录和整理，减轻部分参会者的负担，并根据指令有效地完成任务。此外，公司内部的信息都可以在Teams中实现同步，使得所有用户都能看到并参与到其中，从而方便地进行修改和更新。
微软发布声明称，新一代AI技术将催生生产力的全面提升，而其强大的助手Copilot将在我们的日常生活中消除许多繁琐的任务和工作负担。然而，微软副总裁Jared Spataro指出，Copilot并非完美无缺，它也会犯错。因此，为了满足客户的需求，我们必须在不断前进的过程中，不断地学习和优化 Copilot 的性能。
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搜索引擎之后，办公软件成为ChatGPT应用第二站
微软表示，目前Microsoft 365 Copilot还处于测试中，将尽快开放并给出售价方案。除了向C端用户开放之外，微软提及目前已有20多家企业参与测试，企业也能利用Copilot高效工作，使用Teams总结会议内容，完成会议中的任务，以及同步公司数据等。
值得关注的是，本周谷歌也宣布了旗下办公套件将全面引入AI，功能场景与微软类似，主要集中在通过AI技术能够帮助用户生成、归纳内容创作，如写邮件、梳理会议纪要，以及直接生成图像、音频、PPT等。
自ChatGPT问世以来，其讨论热度一直居高不下，关于ChatGPT及其相关技术的应用也成为各行各业都在探索的方向，除了聊天场景外，搜索引擎被视为ChatGPT应用的第一站，办公软件则成为第二站。
运营成本和道德风险依然是其应用落地过程中的两大阻力。
作为一款由OpenAI开发的聊天机器人ChatGPT，其商业模式目前还不太明确，更像是某种程度上的“玩具”，而非实用的工具。在技术方面，ChatGPT并没有建立在真实的基础数据库和知识结构之上，这意味着它会无中生有，编造出错误的或者不存在的答案。而在道德伦理和法规方面，它的最大问题是可能会生成虚假的、有害的和不存在的回答，这无疑隐藏着巨大的风险。对此，ChatGPT的创始人兼CEO，美国约翰霍普金斯大学计算机系的博士李志飞，向南都记者表达了他的看法。他认为，尽管ChatGPT在技术上能够模拟人类的对话方式，但它并没有真正的基础数据和知识结构，因此可能会产生误导性的结果。此外，他还指出，在道德和法规的层面上，ChatGPT可能会带来虚假的、有害和不存在的回答，这对社会可能会带来很大的风险。
在短期内， GPT 相关技术主要表现为对投资市场的影响，如市值和股价的波动，以及从业者的技术战略调整。然而，三年之后，这种技术有可能带来根本性的行业变革。英国谢菲尔德大学的博士彭煦潭在最近南都举办的线上沙龙中指出，虽然 GPT 技术在运营成本方面具有巨大的优势，但由于其所需的超级大模型成本过高，难以被各大行业所接受，因此业界需要将其成本降至可承受的商业水平。此外，根据摩尔定律，人工智能的核心架构 GPU 可能在三年内达到商业期望的水平。
在彭煦潭看来，目前ChatGPT相关技术更多是属于概念品的存在，真正的商用需要对不同的行业赋能产生实际的价值。“让用户能感知到还有很长的距离要走，这部分的距离其实很大程度并不是科研上面的距离，需要各大行业在精神上做好准备，思考如何让工程落地，如何让商业模型可持续。”
采写：南都记者 马宁宁 实习生 叶羽洁返回搜狐，查看更多
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