ChatGPT能助你高效制作PPT吗？一键生成大纲，Word转幻灯片的秘密!
文章主题：PPT制作, ChatGPT, AI产品
除了Word 和 Excel 外，PPT 也是职场打工人的必备技能。
以往很多职位都会花费大量的时间来制作 PPT ，他们会在文案，设计，甚至动画上花费大量的心思。
但结果往往还是做不出来美观的 PPT 。
而在目前生成式 AI 技术变革的时代，我们完全可以利用生成式 AI 来帮助我们制作 PPT 。
目前全球范围内已经有多款专门制作 PPT 的 AI 产品，这些产品我们后面有机会会再单独介绍。
🌟🚀提升PPT制作效率，ChatGPT大显神通！无需付费神器，掌握这些技巧，让你的PPT独领风骚！💡1️⃣ 文案撰写：ChatGPT能帮你快速生成专业且吸引人的标题和内容文案，只需简单输入主题，它就能为你量身打造完美概述。📝2️⃣ 设计元素：对于图表、图片等视觉素材，ChatGPT能提供创意建议，甚至一键替换现有素材，让你的PPT设计感爆棚！🖼️3️⃣ 动画制作：想要动态演示？别担心，ChatGPT能指导你创建流畅动画，让信息传递更生动有趣。アニメーション🛠️4️⃣ 格式调整：格式混乱？ChatGPT帮你一键整理，确保每一页都整洁有序，提升整体阅读体验。🎨5️⃣ 修订润色：最后别忘了检查语法和拼写错误，ChatGPT能提供精准校对，让你的PPT完美无瑕！🔍6️⃣ 学习资源：想要深入了解？ChatGPT还能为你推荐相关教程和资料，持续学习，提升技能。📚掌握这些技巧，ChatGPT就能成为你的得力助手，让PPT制作变得轻松又高效！💪#ChatGPT #PPT制作 #工作效率
生成大纲
✨别被那些唬人的标题骗了！ChatGPT并不能直接制作=PPT=，它是个强大的文本生成工具而非设计软件。虽然能写出精彩内容，但它真正的魅力在于文字创作，而不是视觉呈现哦～记得理解它的功能边界，保持清醒头脑哦😉💪
✨当面临制作幻灯片的需求时，ChatGPT的作用就显现出来了！它能轻松协助你构建演示文稿的大纲，撰写专业内容，甚至提供关于设计和编辑的实用建议。不论是基础排版疑问还是复杂功能操作，它都能迅速解答，让你的PPT制作事半功倍。别忘了，它还是一款多才多艺的助手，为你的创意增添无限可能！📚💻
🌟若需微软Surface Pro 7销售策略提案，ChatGPT能助你一臂之力！这里有3步骤轻松实现💡：1. **明确需求**：告诉Chat，你需要一个针对Surface Pro 7的全面计划，简洁明了哦！2. **引导生成**：用指令如”请为我创建一份Surface Pro 7销售策略的大纲”，让AI帮你组织内容。3. **定制调整**：大纲完成后，根据需要添加细节和策略点，Chat会协助你完善。记得保护隐私，不要在公开场合直接使用ChatGPT的生成结果哦！💪
简单的话像是下图这种，给 ChatGPT 指定一个角色，然后交代下输出的格式。
🌟想要文章更具吸引力？试试One-shot魔法！🔍💡模型示范时间到啦！想象一下，一篇图文并茂、结构清晰的文章跃然眼前——从封面的惊艳开场，到目录的逻辑导图，再到主要内容的深入剖析。🚀🎨首先，封面就像门面，用几行简洁文案抓住眼球：标题要亮眼，概述要点，加上一张相关或引人深思的图片，完美呈现！🖼️📚目录是知识的导航，每个子点列出关键观点，让读者一目了然，阅读顺畅。📖📝正文部分，每一段都像小故事，围绕主题展开，用事实说话，观点鲜明。不要忘了，适当使用数据和引用来增强说服力哦！📊💡最后，别忘了加上总结和展望，给读者一个思考的空间，同时也能提升整体的连贯性。🤔📝这样一篇高质量文章，不仅能满足你的需求，还能优化SEO，让搜索引擎为你发声！🏆记得，One-shot技巧不是万能钥匙，但它绝对是提升内容质量的有效工具。💪#OneShot写作法 #丰富内容 #SEO优化
这时候你再去看生成的结果就会丰富很多了。
如果你对哪个部分生成的不满意，也可以要求模型继续调整，或者补充大纲。
大纲转化为 PPT
有了大纲以后，就需要想办法将大纲文字转化为 PPT 。
当我们需要在演示文稿中整合ChatGPT的内容时，虽然它自身并不具备直接编辑的功能，但它确实提供了一种间接辅助的方式。你可以巧妙地利用现有的工具或Microsoft PowerPoint的强大套件来达到目的。例如，通过复制ChatGPT生成的文本，粘贴到PPT中的相应幻灯片上，然后进行格式和信息调整，以适应演示的需求。这样不仅保证了内容的有效传达，还能确保整体设计的专业性。记得偶尔插入图表、图片等元素，让视觉呈现更加丰富多样哦！🚀
现成工具我就不推荐了大部分都是收费的，我这里就说下用现成的微软产品可以如何去做。
网页版 Word 中有个功能叫做”导出为 PowerPoint 演示文稿” ，可以直接将 Word 转化为 PPT 。
在转化时，会参考现有的 Word 大纲结构进行转化，所以我们要保证 Word 中的文案是有标题结构的。
这里我们就用这种方式操作下：
新建一个 Word ， 在 Word 中进入大纲视图。
将 ChatGPT 生成的大纲粘贴进来，然后调整层次结构和格式。
之后为了使用网页版 Word ，需要将文件上传到 OneDrvie 中，然后在浏览器打开网页。
打开 Word 后，选择文件-导出-导出为 PowerPoint 演示文稿。
选择一个合适的主题，点击导出。
等待导出成功后，打开该文件。
如果你对PPT样式不满意，还可以在 Designer 中进行样式切换。
比如下面就是将 特点中原本的文字信息，改成了 SmartArt 的形式。
图片不满意，也可以直接通过搜索的方式替换图片（甚至用生成式 AI 来制作图片）
随着你更换图片 Designer 也能提供新的设计灵感。
总结
就像前面说的，目前直接使用 ChatGPT 是没法自主生成 PPT 的。只能帮助我们生成文案大纲，然后借助 Word 转化为 PPT ，再利用 Designer 的设计灵感去调整样式。
这样虽然能够生成 PPT ，但说实话和 Microsoft 365 Copilot 以及其他 AI PPT 生成工具来说是没法比较的，不在一个级别上，所以要想用 AI 生成 PPT ，建议还是使用其他专业的PPT AI 生成工具，或者等等 Microsoft 365
Copilot。
END
我是李祺，微软 Power Platform 方向 MVP ，2014 年进入开发领域，了解微软云全系产品。2020 年以来专注在 Power Platform 领域，曾为微软和多家客户提供售前、培训和实施服务。为普及产品知识，帮助国内用户快速上手。从 2021 年开始创建个人公众号和知乎【李祺 Varman】，目前已提供 200 Power Platform 中文学习资料，欢迎大家进入公众号菜单【问答社区】进行问题咨询。
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