AI 加持 Excel：多个Sheet报表瞬间可视化

今天给大家分享一下如何利用AI辅助Excel做数据分析。我们主要介绍的是AI与Excel即表格跟数据之类的相关性，Excel我们应用最多的是什么？公式。

如果我们不知道Excel里那些VBA公式怎么写，通常我们的做法是什么？是不是找身边的Excel的大神，或者可能花1-2个星期去学一个Excel的课程，又或者我们花钱买一个VBA的公式或代码呢？

当我们使用AI工具，用语言清晰明确表达出具体哪一行哪一列的数据，和其他哪行哪列的关系，或产生什么样的效果的时候，仅需要提供清晰、明确的表格，AI就可以帮你自动生成相关的代码或VBA的相关公式，它可以帮你快速地完成表格生成和数据填充。

它甚至可以通过大量复合性的数据报表，展现成BIl的这种可视化的报表，因为有了AI工具生成相应的代码，我们不需要再去重新梳理详细的逻辑，再去写Excel里的复杂公式了。

我们可以根据需求直接向AI工具下达提示句即可，那么下面我将给大家做一个关于数据抽离转化成Excel的一个快速地演示，包括VBA的快速执行。

我们打开一个供应商基本信息表

这里面包括供应商的名称、地址、法人、营业执照、联系方式等信息，原来我们采集供应商信息的流程是什么呢？

1. 根据营业执照信息和现场考察填写信息表；

2. 供应商确认后盖章；

3. 由采购sourcing一条一条的把信息输入电脑。这样非常耗人力、精力，当我们对供应商进行筛选的时候，需要一个Excel表格，里面有要筛选的条件，所有的供应商信息都要填到对应的地方。

如果用AI帮忙完成以上，我们需要写一个标准的提示词：先设定是一个专业的Excel专家，让他去制定一个表格，统计一下这供应商哪些合适，哪些不合适？假设条件有8列，实际上就是供应商的名称、地址、注册资金、成立时间、员工数、基本情况等，需要用到Excel把它整理起来。

原来我们人肉使用Excel一点一点地复制粘贴，现在有了AI就不用了，我们可以直接要求AI帮助我们生成一个VBA的程序，来把这个事快速解决掉。

我们需要一个对比表格，然后我们要把供应商的信息放在上面，做一个匹配就行了，提示词：

你是一位 excel 的专家， 先帮我制作一个 14列，5 行的文本表格，希望可以直接以 VBA 的方式在 excel 内的程序里实现，以下内容是每列第一行的数据，请您填写到表格中 === {名称，地址，注册资金，成立时间，法人，员工人数，企业基本情况，营业执照，质量标准，服务内容，网址，联系方式，服务效果，其他需要说明的情况}

以下内容是供应商信息，帮我对于供应商信息的内容，与第一行的数据进行匹配，并同时写入程序 ==={}

1. 将以上提示词先复制到AI对话框中

2. 复制信息表的内容，粘贴到最后 {}中

3. AI工具就会自动帮我们写出VBA代码

4. 复制代码，检查Array后面数据正确后，新建一个Excel，打开VBA编辑器（win：Shift+F11 macos：fn+option+f11）,新建插入一个模块，把代码粘贴进去后运行，如提示错误，把提示的错误信息反馈给AI工具，复制更新的内容到VBA编辑器中即可

5. 关闭编辑器，即可得到以下表格：

我想告诉大家的是，我们在制作所有的代码的过程当中，是不可能一帆风顺的。

几乎每一次软件的上线，报不报错或有没有问题的几率是50%。所以在报错的情况下，建议大家把这个代码在同一个环境下再去尝试着跑一遍，如果跑完了，不告诉你哪一行报错了，你再把这个报错的信息推回给AI工具让它来帮你分析错误原因，重新生成代码再去尝试。

大家不要试过一次失败了就放弃，毕竟这是一个代码在工作，AI工具已经帮我们迈出了很大的一步，我们不断地训练它，精进它，未来它会给我们更多的帮助。

如果你还有一些关于EXCEL的问题，希望AI帮助实现提升效率的，欢迎留言告诉我，我整理后统一回复给大家。

END