无需打开工作簿：AI与Excel公式助你轻松读取多工作簿数据

2024058 | Excel高效数据管理与分析

对于需要处理大量Excel工作簿的用户来说，跨工作簿读取数据是一个常见需求。传统的INDIRECT函数虽然可以实现这一功能，但它要求被引用的工作簿必须处于打开状态，这在处理大量数据时显得不那么方便。今天，我们将介绍如何利用AI和Excel公式，实现跨工作簿的数据读取，提高工作效率。

比如我想要提取的数据在这5个工作簿中。

每个工作簿包含5个工作表，我需要提取每个工作表的D14单元格的数据。

将读取的数据存放在这个结果表中。

以下是视频版的操作讲解：

01 利用AI读取数据

把文件上传到AI平台，这里以KIMI为例。把需求发给KIMI，这是我写的提示词是：

KIMI会根据我们提出的要求，读取指定的数据。

02 利用Excel公式

虽然用AI能读取到数据，但是没有办法做到源数据更新，读取的数据也能联动更新。想要动态更新，就需要用到公式了。如果数据是放在同一个工作簿，就可以用《当INDIRECT函数遇上超级表，跨表引用数据竟如此简单！》一文介绍的INDIRECT函数来读取数据。

但是使用INDIRECT函数引用外部工作簿时，被引用的工作簿必须处于打开状态，否则INDIRECT函数将无法找到对应的单元格。而利用替换功能就能实现跨工作簿引用。

打开“考官1”的工作簿，引用考生1的D14的单元格。

将公式中的“考生1”和“考官1”，换成$A2和B$1单元格。

把公式选择性粘贴为数值。

按CTRL+H打开替换对话框，在查找内容中输入：D，在替换为中输入：=D，点击“全部替换”。

这是替换之后的结果：

跨工作簿读取数据是数据分析中的一个常见需求。通过结合AI技术和EXCEL公式，我们可以更高效、更准确地完成这项任务。

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