无需打开工作簿:AI与Excel公式助你轻松读取多工作簿数据

无需打开工作簿:AI与Excel公式助你轻松读取多工作簿数据

2024058 | Excel高效数据管理与分析

对于需要处理大量Excel工作簿的用户来说,跨工作簿读取数据是一个常见需求。传统的INDIRECT函数虽然可以实现这一功能,但它要求被引用的工作簿必须处于打开状态,这在处理大量数据时显得不那么方便。今天,我们将介绍如何利用AI和Excel公式,实现跨工作簿的数据读取,提高工作效率。

比如我想要提取的数据在这5个工作簿中。

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每个工作簿包含5个工作表,我需要提取每个工作表的D14单元格的数据。

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将读取的数据存放在这个结果表中。

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以下是视频版的操作讲解:

01 利用AI读取数据

把文件上传到AI平台,这里以KIMI为例。把需求发给KIMI,这是我写的提示词是:

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KIMI会根据我们提出的要求,读取指定的数据。

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02 利用Excel公式

虽然用AI能读取到数据,但是没有办法做到源数据更新,读取的数据也能联动更新。想要动态更新,就需要用到公式了。如果数据是放在同一个工作簿,就可以用《当INDIRECT函数遇上超级表,跨表引用数据竟如此简单!》一文介绍的INDIRECT函数来读取数据。

但是使用INDIRECT函数引用外部工作簿时,被引用的工作簿必须处于打开状态,否则INDIRECT函数将无法找到对应的单元格。而利用替换功能就能实现跨工作簿引用。

打开“考官1”的工作簿,引用考生1的D14的单元格。

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将公式中的“考生1”和“考官1”,换成$A2和B$1单元格。

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把公式选择性粘贴为数值。

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按CTRL+H打开替换对话框,在查找内容中输入:D,在替换为中输入:=D,点击“全部替换”。

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这是替换之后的结果:

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跨工作簿读取数据是数据分析中的一个常见需求。通过结合AI技术和EXCEL公式,我们可以更高效、更准确地完成这项任务。

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无需打开工作簿:AI与Excel公式助你轻松读取多工作簿数据

版权声明:lida 发表于 2025年1月1日 am12:03。
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