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ChatExcel 丨Excel Copilot

一

AI时代电子表格软件的新发展

01

传统电子表格软件的局限性 

需要手动输入和编辑数据,效率较低

复杂的函数和公式需要专业知识,学习成本高 

02

AI技术赋能电子表格的优势

自然语言交互大大简化了数据输入和处理流程

智能化的数据分析和建议功能降低了使用门槛

自动化的数据可视化功能提升了分析效率和结果呈现水平 

二

ChatExcel详解

1

ChatExcel简介 

产品定位:AI驱动的智能电子表格助手

开发团队:北京大学深圳研究生院信息工程学院

产品特色:自然语言交互，工具自动执行相应操作，极大降低了电子表格的使用门槛

设计理念:降低Excel使用门槛,简化数据处理流程

使用方法:聊天形式,网页版,无需注册，网址：https://chatexcel.com/

适用人群:Excel初学者和偶尔使用者 ，非技术背景的财务、人力、销售等业务人员，需要快速进行数据分析和可视化的数据分析人员 

2

功能演示 

(1)数据的增删改

▪ 添加/删除列:插入总分列,设置计算公式

▪ 添加/删除行:省份列添加”中国”前缀,英文列加括号

▪ 修改单元格内容:合并省份和英文列

(2)数据汇总

▪ 数据透视:统计各地区入选学校数量 

▪ 数据筛选:筛选特定地区学校

(3)跨表操作

▪ 对比两张表的异同,如筛选表1有而表2没有的学校

3

使用评价

🔻

优点:操作简单,免除复杂公式,持续交互,测试版免费开放

🔻 不足:输入字数限制,使用稳定性有待提高

🔻适用人群:Excel初学者,数据处理需求较简单的用户

三

Excel Copilot详解

Excel Copilot简介

定位:微软Microsoft 365中集成的AI驱动的智能电子表格助手

产品特色:与Excel无缝集成，直接在Excel界面中使用,无需切换

自然语言交互:用户可以用自然语言描述需求,Copilot给出相应操作建议 

强大的数据分析能力:支持多种统计分析和机器学习算法 

智能数据可视化:根据数据特点和分析需求自动推荐合适的图表

适用人群:有一定Excel使用基础,希望进一步提升数据分析能力的人员

使用流程

唤起Copilot:

在Excel中选中数据后点击Copilot按钮

表格转换:将数据范围转换为Excel表格

输入提示:使用自然语言描述需求

结果呈现:Copilot根据提示自动执行操作并生成结果

功能演示

（1）表格操作

行列增删:添加总分列,删除不需要的行

设置格式:高亮显示特定单元格

（2）数据分析

数据查找:查找特定同学的总分

数据统计:根据总分设置评级列

排序筛选:按总分排序,筛选出成绩优秀的同学

（3）可视化图表

根据指定数据一键生成图表,如柱状图

使用要点

数据准备:需先转换为Excel表格

提示词设置:使用明确的自然语言描述需求

结果优化:生成结果可进一步编辑美化,迭代优化

四

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