AI+Excel办公，职场人该如何用AI提效?

AIGC的强大能力不需要过多解释了，现如今，已经开始利用AI工具的人和没有开始使用的人，工作效率的差异已经逐渐显现。依托于大语言模型的能力，AI已经和传统的Offece办公软件进行了能力的结合，如结合AI对Excel进行数据分析、对Word进行文档编辑、自动生成PPT等今天，我们一起聊聊让很多职场人头疼的办公场景–Excel数据处理。看一下我们如何利用AI工具提升工作效率。

01.AI与Excel结合的两种方式方式一：利用智普清言、文心一言等AI大模型

进行表格的设计，然后粘贴到Excel表格中进行美化处理。或者把表格上传到大模型，进行数据的洞察和分析。这种方式对于数据分析效果往往更加细致全面，除此之外，可以通过预训练、模型学习，生成不错的数据分析结果。

方式二：利用酷表AI、小浣熊等AI办公工具，一站式实现表格的处理，后面我将给大家讲解如何使用小浣熊AI工具进行数据的处理。这种方式要看工具的能力，就目前接触的一些AIExcel工具，能力差异比较大，我个人觉得看工具、看需求，目前效果还不是特别的理想。当然，一站式解决方案也可以通过持续的提示词，生成不错的结果，同时，支持多表格联动处理、数据可视化等能力还是可以尝试使用的。02.我们如何看待AI+Excel把AI当助理，尽量将复杂任务进行拆解，不断的进行提示词指令，让AI帮助处理，提高了数据处理的效率。把AI当顾问，直接问AI对于数据发现、背后的可能原因等问题，让AI给出全面的维度，以帮助我们更加全面的进行数据分析。03.AI数据处理工具推荐接下来给大家推荐一款AI数据处理工具–小浣熊{小浣熊家族 Raccoon – AI 智能助手 – 商汤科(sensetime.com)}。声明一下，并不是广告，因为工具太多了，也不敢确定是目前最好的AI数据处理工具，我对比了几款AI数据处理工具后，觉得这款工具还不错，推荐给大家。你也可以根据自己的需要和习惯，选择一款适合自己的AI数据处理工具。

注册之后，我们看到这款工具的主页，点击中间的小浣熊图标，进入AI数据处理界面

Step1:导入数据我们可以选择本地文件，上传数据表格，支持.xlsx\.xls\.csv\.txt等格式的上传，但是试了几次.csv格式，上传后出现乱码的情况，不过改成.xls格式就可以了。与此同时，除了直接选择本地文件上传，还支持导入数据库和进行数据管理的功能，目前处于限免的阶段。Step2:表格整理在下方对话框输入提示词，可以对数据表进行处理，我罗列一些典型的提示词供大家体会：

请将D列删除

请核算出不同产品型号的销售总额请在最后一列增加2024年相对于2023年销售额增长率…..Step3：数据处理

一方面我们可以针对特定的数据进行数据的可视化处理，比如生成饼图、柱形图等。另外，我们可以对数据表格进行数据分析，通过提问，让大模型帮助进行数据的分析，并可以进一步追问数据背后的原因以及后续应对方案等信息。对于大模型的算法，如果我们对数学统计方法比较精通，也可以让大模型用你指定的计算方法进行数据的分析及预测。

Step4：数据报表导出这个工具有一个小小的不方便，就是每次需要命令它导出完整的报表，才会提供下载和预览的链接，如果表格没有问题就可以通过下载报表，导出数据或表格了。记住魔法：请提供完整报表04.案例演示观看如下案例，体会如何运用AI对数据进行梳理及分析

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