学会这7个Excel必备ChatGPT提示，让你秒变Excel大神！

精通 Excel 是现代职场的一项必备技能。即便是经验丰富的老手，也难免会遇到一些棘手的难题，影响工作进展。如果我告诉你，有一种方法可以通过 ChatGPT 解决你在 Excel 中的所有问题，你会感兴趣吗？

今天，我为你带来了 6 个可以大大提升工作效率的 ChatGPT 技巧。此外，我还会详细讲解如何将 ChatGPT 变成你 Excel 工作中的得力助手。

1. 理解 Excel 函数

ChatGPT 非常擅长用通俗易懂的方式来解释各种概念。你可以使用下面这个提示模板，来详细了解某个 Excel 函数的工作原理：

请详细解释一下 Excel 中的 [Excel 函数名称] 是如何使用的，并一步一步说明操作过程。

2. 学习如何使用 Excel 函数

接下来，我将介绍如何使用不同的 Excel 函数。你可以参考这个提示模板，为任何你想使用的 Excel 函数获取简明的操作方法。

如何使用 Excel 的 [函数名称] 来完成 [你想实现的操作]？请逐步指导，但可以略过基础步骤。

例如，我们可以学习如何计算一组单元格的平均值。

3. 创建 Excel 命令

有时，您只需要快速创建一个 Excel 命令。ChatGPT 可以帮你解决这个问题。你可以使用以下提示模板来获得任何你需要的 Excel 命令。

请编写一条 Excel 命令来 [描述你的任务]，只需返回代码即可。

你只需描述你想在 Excel 中实现的任务，ChatGPT 就会给出相应的代码。

4. 创建宏

对于那些喜欢让 Excel 自动化操作的人来说，宏是一个不可错过的工具。ChatGPT 能帮助你学习如何高效地创建和使用宏。

根据微软的定义，宏是指可以重复执行的一个或一系列动作。简单来说，制作宏就是记录你的鼠标点击和按键操作，让你可以自动执行重复性任务。

在此，提供一个提示模板，可以帮助你创建宏。

请编写一个用于 [执行特定操作] 的 VBA Excel 宏，直接给出代码即可。

比如，我可以创建一个简单的宏，从单元格中获取值，然后根据该值打开相应的工作表。

5. 在 Excel 中执行复杂任务

Excel 不仅能处理一些基础操作，还能够完成包括数据分析和图表创建在内的复杂工作。

如果你遇到了这些棘手的任务，别慌，ChatGPT 可以帮你轻松搞定。你只需详细描述你想完成的任务，包括每一个细节，ChatGPT 就能给你提供清晰的操作步骤。

你可以使用以下提示模板，让 ChatGPT 帮你完成复杂任务。

请充当一个精通 Excel 的助手。请帮我完成 [解释任务]。给我提供每一步的操作指导，并清晰解释每个步骤的原因。

这样一来，我就获得了如何完成任务的详细指导，以及每一步的清晰解释。

6. 让 ChatGPT 成为你的 Excel 助手

如果每个任务都要单独编写提示，可能会让你感到繁琐。不过，你可以用一个通用提示，让 ChatGPT 变成你在 Excel 工作中的全能助手。

无论你是在创建数据透视表、格式化数据、使用公式和函数，还是在制作图表，ChatGPT 都能为你提供详细的分步指导。

你可以使用这个通用提示：

请扮演一个 Excel 专家，逐步指导我完成 Excel 中的特定任务。这可能包括创建数据透视表、格式化数据、使用公式或函数、制作图表或处理其他与 Excel 相关的任务。请清晰解释每个步骤，指定所需的设置或选项，说明应使用哪些函数，并提供额外的提示或建议，以确保准确、高效地完成任务。

帮助我完成以下任务：[描述你的任务]

这样，你只需描述你的任务，ChatGPT 就会提供详细的操作说明。

这个提示的最大好处在于，它适用于 Excel 中的任何任务，每次都会为你提供清晰而详细的指导。

7. 将 ChatGPT 变成 Excel 表单

实际上，你可以让 ChatGPT 模拟 Excel 表单，按照你的指令进行转换或计算。它可以像你在 Excel 中操作那样，用文本形式回应你所输入的公式和数据。

你可以尝试这个提示：

请你充当一个基于文本的 Excel 表单。请用基于文本的 10 行 Excel 表格回复我，行号用数字表示，列用字母表示（A 至 L）。第一列的标题应为空，以便引用行号。我会告诉你在单元格中填入什么内容，而你只能以文本形式回复结果。你不能写任何其他内容。不要写解释。我会给你写公式，你只需执行公式并以文本形式返回结果。请先用一个空白工作表回复我。

这个操作非常有趣，你会发现它能带给你许多意想不到的帮助。

最后

ChatGPT 是你在处理各种 Excel 任务时的好帮手。事实上，你只需要几个精心设计的提示，就能充分发挥它的作用，轻松解决问题。

掌握了这七个 Excel 技巧后，相信你完全可以应对可能遇到的各种 Excel 挑战了。赶快去试试吧！

好啦，今天就到这里，欢迎收藏和分享。如果你想学习ChatGPT使用技巧，可以在思途文成公众号后台回复关键词：“Prompt”免费获取相关教程。返回搜狐，查看更多

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