真是太可惜了,99%的人不知道原来Excel里自带AI功能
作者:无非
来源:无非课堂(ID:nothingbutcourse)
近几个月来,随着ChatGPT的推出,一时间大街小巷无不都在探讨AI的话题,无数的先知先觉们更是大张旗鼓地推出了ChatGPT各类应用课程。
曾经需要冥思苦想的写论文、需要分析思考半天的写公式等都可以用AI快速搞定了吗?想想是非常美好地,但事实真的是这样吗?一直致力于用VBA、Python实现办公自动化的我真的要被AI淘汰了吗?
可是,无论是ChatGPT、还是文心一言、WPS的AI等一番尝试下来,却发现根本不是那么回事儿!
我们不否认AI的趋势,但绝不是ChatGPT的问世所带来的,事实上,无数软件在以前一直在做这方面的努力,例如Excel软件本身的“请告诉我”就可以说是非常好用的AI功能,可惜很多人都不知道,遇到问题都是求助某度或他人。
如下图所示,Excel的”请告诉我“功能其实一直在显要的位置候着,随时等着你的招呼。
使用方法也非常的简单,例如,我们要使用”数据条“的功能,但不知道入口在哪儿或想详细了解一下其功能与用法,就可以直接求助Excel的”请告诉我“,具体操作步骤如下:
1.如下图所示,单击”请告诉我“(”告诉我你想要做什么“提示处),如果没用过的话可先选择试用;
2.如下图所示,直接输入”数据条“;
3.如下图所示,若是想知道”数据条”的功能入口,此处直接选择”条件格式“,依次展开下级菜单,找到对应命令即可;
4.如下图所示,若是想详细了解”数据条“的功能与使用方法,此处选择”获取有关数据条的帮助“,然后在下级菜单中进一步根据需求选择,本例选择”使用条件格式突出显示信息“;
5.如下图所示,在右边会打开”帮助“窗格,有具体的功能介绍,视频与图文教程都有,选择想要查看的内容;
6.如下图所示,若选择查看视频教程,可单击”播放“按钮,也可以放大显示以便获得更好的体验,还可以将视频下载到本地(单击下载按钮即可);
7.如下图所示,也可以选择查看学习其它相关内容。
温馨提示:这些教程都是官方出品,绝对的权威,并且随着软件版本的更新,教程也会自动更新。
试想一下,如果你早一点知道了这个功能,还会在遇到问题时到处求人或找某度吗?
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