周周记（1）:Excel录入怎么又快又准？

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【周周记（1）：Excel录入怎么又快又准？】

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一、快速填充（I. Quick Fill）

方式（Methods）：

（1）开始-编辑-左二下标

Start – Edit – Left Two Subscripts

如图：

As shown in the picture:

（2）Ctrl+E

（3）填充柄+右下角快速填充

Fill Handle + Quick Fill in the lower right corner

目的：将表中信息进行提取重组，进行填充（原理：对信息位置的识别）

Purpose: To extract and reorganize the information in the table for filling (principle: identification of information location)

注：表头不可断开。

Note: The table header cannot be disconnected.

二、快速分析（II. Quick Analysis）：

方式（Methods）：

（1）表格全选

Select all in the table

（2）右下角出现“快速分析”的快捷键，出现分析选项

A shortcut for “Quick Analysis” appears in the lower right corner, with analysis options displayed

如图：

as shown in the figure:

（3）选择自己所需要的图表类型

Choose the chart type you need

三、录入数据

III. Data Entry

方式：

Methods：

（1）鼠标键盘手动输入

（1）Manual input using mouse and keyboard

（2）网上爬取

（2）Web scraping

鼠标键盘手动输入

Manual input using mouse and keyboard

#tab+enter结合

#Combination of Tab and Enter

步骤：

Steps:

tab-跳转下一个空格（数据的横向导入）

Tab – Move to the next cell (horizontal data entry)

enter-回到第一列单元格（数据输入换行）

Enter – Return to the first column cell (for new line in data entry)

注：tab在某行某列输入后，换行使用enter时，出现空格出现在下一行的该列。

Note: After using Tab to enter data in a specific row and column, when using Enter to move to a new line, a blank space will appear in the same column of the next row.

如图：

as shown in the figure:

改善：

Improvements:

1、在行中，输错数据后，按“shift+tab”返回上一个单元，在进行完一行的输入后，“enter”后回到下一行的首列。

1、If data is entered incorrectly in a row, press “Shift+Tab” to return to the previous cell. After completing the input for a row, pressing “Enter” will bring you back to the first column of the next row.

2、shift+enter返回上一行该列。

2、Press “Shift+Enter” to return to the same column of the previous row.

1、时间录入

Time Entry:

方式：使用“-”与“/”进行分隔，能被Excel筛选

Method：Use “-” and “/” as separators to enable Excel filtering.

现在时间显示（快捷键）：

Current time display (shortcuts):

日期；“Ctrl+；”

Date: “Ctrl+;”

时间：“Ctrl+shift+；”

Time: “Ctrl+Shift+;”

日期+时间：

Date + Time：

（1）“Ctrl+；”中间输入空格“Ctrl+shift+；”

（1）”Ctrl+;” then input a space and “Ctrl+Shift+;”

（2）输入函数“NOW”，回车

（2）Enter the function “NOW” and press Enter.

2、录入百分号

2、Entering Percentages

问题：

Problem:

（1）键盘直接输入40%

（1）Directly entering 40% on the keyboard

（2）方式：输入40+%（%在开始选项卡中的数字组常规中找到百分比）

（2）Method: Entering 40+% (finding the percentage in the General group under the Number tab in the Home tab).

结果：输入40%，变成4000%

Result: Entering 40% becomes 4000%.

解决方式：

Solutions：

（1）输入0.4，加一个单元格格式

（1）Enter 0.4 and then format the cell as a percentage.

（2）选中需要输入百分比的一列或一行，直接把它的格式改为单元格。

（2）Select the column or row where you need to enter percentages and directly change its format to a percentage format.

注：改变小数点位数，方式：开始选项卡右侧

Note: To change the number of decimal places, use the options on the right side of the Home tab.

具体位置如图：

Specific location is shown in the figure：

3、录入分数

3、Entering Fractions

问题：1/5,Excel识别成日期

Problem: 1/5 is recognized as a date by Excel.

解决方式：

Solutions:

（1）先输入“0”加空格，再输入1/5

（1）First enter “0” followed by a space, then enter 1/5.

（2）开始选项卡-数字-常规-数字

（2）Go to the Home tab – Number – General – Number

4、身份证/长数据录入

4. ID card/long data entry

认识：Excel最长位数在15位

Understanding: Excel has a maximum limit of 15 digits.

问题：直接输入，超过15位变成科学计数法的格式，超过后的精度变成0

Problem: Directly entering numbers exceeding 15 digits will turn them into scientific notation format, and the precision beyond the 15th digit will become 0.

Understanding: Excel has a maximum limit of 15 digits.

Problem: Directly entering numbers exceeding 15 digits will turn them into scientific notation format, and the precision beyond the 15th digit will become 0.

如图：

as shown in the figure:

解决方式：

Solution:

调成文本：输入前，数字组下-常规-文本格式（无法计算，可完整记录）

Set to Text format: Before entering, go to the Number group – General – Text format (unable to calculate, but can record completely).

输入后，在数字前输入英文逗号（文本格式）。

After entering, add an English comma in front of the number (text format).

原位填充：输完文本后，按Ctrl+enter，光标不会下移。

In-place filling: After entering the text, press Ctrl+Enter, and the cursor will not move down.

好处：可任意选择区域进行填充，先选择填充位置，再进行原位填充。

Benefit: You can select any region to fill in data. First select the filling position, then perform in-place filling.

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参考资料：哔哩哔哩

翻译：文心一言