微软与OpenAI深度合作，提升Office软件效率

ChatGPT与Excel 10个月前 lida

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文章主题：微软, OpenAI, 深度合作, ChatGPT

微软已经与OpenAI展开深度合作，预示著未来的OpenAI产品，如ChatGPT，将整合到OFFICE软件中，从而显著提高工作效率。实际上，在没有嵌入OFFICE软件之前，Power BI/Excel用户就已经能够利用ChatGPT实现诸多功能。以下列举了几种应用场景。

1. 查询函数语法

在这里，我们将通过两个实例来分别展示Excel和Power BI的使用方式，这两种方法通常并不推荐使用。对于Excel，我们只需查阅相关帮助文档即可；而对于Power BI，用户可以在DAX.GUIDE中获取详细的操作指南。

提问：如何在Excel使用vlookup？

作为一名文章写作高手，我将为您展示如何使用VLOOKUP函数的详细步骤。首先，您需要在需要显示结果的单元格内输入“=VLOOKUP（”。接下来，您需要指定要在哪个值上进行搜索，这里以“A2”为例。然后，您需要指定数据范围，即包含要查找值的表格，例如“A1：B10”。接着，您需要指出要返回的列号，这里以“2”为例。最后，您需要选择搜索类型，通常为“FALSE”。完成这些步骤后，按下“Enter”键即可。

提问：Power BI CALCULATE函数语法是什么？

ChatGPT回答：Power BI CALCULATE函数语法是 CALCULATE(<expression>, <filter1>, <filter2>, …)

提问：Power Query{1..5}指什么？

ChatGPT回答：Power Query {1..5}指的是从1到5的数字序列。

2. 执行公式代码任务

查询函数语法的前提是你知道你的模型场景需要使用什么函数，但很多时候我们其实不知道，这个时候可以任务式提问。任务可以是公式、VBA、DAX等。《用ChatGPT AI试着写了几段代码》这篇文章举例了三段VBA。这三段VBA操控难度逐渐增加，第一段是纯代码运行产生结果，第二段需要和单元格互动，第三段需要和外部文件互动，结果ChatGPT都完美胜任，代码无需任何修改。当然，不排除换一个场景，或者难度继续增加后，代码需要略微调整。以下是DAX测试：

提问：Power BI在日期表新建一列，把日期转换为类似”20220208″这样的格式

ChatGPT回答：FORMAT(日期列名,”yyyyMMdd”)

提问：在Power BI计算商品类别为鞋子的销售额

在数据分析中，我们经常会遇到需要对某一特定条件下的数据进行汇总的情况。针对这个问题，ChatGPT提供了一种解决方案：利用DAX函数SUMX()来实现。具体而言，我们可以通过以下步骤来计算商品类别为鞋子的销售额总和。首先，我们需要筛选出符合条件的数据。在这个例子中，我们需要找到那些商品类别为“Shoes”的产品记录。这可以通过使用FILTER()函数实现，该函数会返回满足特定条件的记录。在这里，我们的条件是商品类别等于“Shoes”。接下来，我们需要计算这些符合条件记录的销售额总和。这可以通过使用SUMX()函数来实现。该函数会在指定的范围内对所有符合条件的记录进行求和。在这里，我们的范围是所有列名为“SalesAmount”的记录。因此，我们可以得出如下的SQL查询语句：SUMX(FILTER(TableName,TableName[ProductCategory]=”Shoes”)),TableName[SalesAmount] 。这段代码将会计算出所有商品类别为鞋子的销售额总和。

目测ChatGPT写Excel公式的能力=写VBA的能力>写DAX的能力，可能和前两者被投喂的数据量更大有关系。更复杂的DAX测试可参考采总这篇文章《ChatGPT一路狂飙，它的DAX水平怎么样？》

3. 颜色转换

作为一名文章写作高手，我将按照您的要求对原文进行改写。在 Power BI 中，用户可将背景颜色调整至棕色。为了实现这一目标，Power BI 支持十六进制和 RGB 两种颜色的表示方法。因此，您可以尝试通过以下方式来设置棕色背景：

棕色对应的RGB代码和十六进制代码是什么？

ChatGPT回答：RGB代码：(255,165,79)；十六进制代码：#FFA54F

把得到的代码输入Power BI，可以看到得出需要的效果。

前期我发过两篇颜色相关的文章大家也可以参考使用《Power BI 支持的颜色名称列表》《Power BI制作动态颜色调试工具》

4. 素材查询

在Power BI报表设计过程中，为了使图表更加生动且具有吸引力，我们需要利用背景素材和图标素材等元素来提升视觉效果。若想获取这些素材，您可以直接向我（AI助手）提问，我将为您提供相应的建议和资源。例如，我曾为您推荐过一些优秀的SVG图标库，其中包括丰富的图标资源，可以满足您在报表设计中的各种需求。

1. Font Awesome：提供免费和开源的SVG图标库，支持多种形式的使用，拥有上万个图标；2. Ionicons：主要面向web和移动应用开发，提供超过600多个免费图标以及更多付费图标；3. Material Design Icons：提供900多个图标元素，全部采用了Google Material Design风格，可以满足大多数UI设计的需求；4. Flaticon：提供一大批免费SVG图标，包括社交媒体和常见网络图标；5. Noun Project：收集全球设计师创作的图标，其中支持SVG格式，有大量免费图标可以用于商业用途。

我之前用Power BI设计了一个复制粘贴就可以使用的库《复制粘贴就可以使用的Power BI 图标素材查询系统

》

除了获得图标库资源，也可以向ChatGPT提问获得单个图标。比如我问：

用SVG画一个圆，填充色为棕色，无边框

给出的答案是：

这段代码可以加上前缀可以在Power BI度量值使用，用于制作气泡图、条件格式图标等，参考《Power BI 条件格式图标的五重境界》。当然，目前ChatGPT还只能绘制基础的SVG图形，复杂造型建议还是参考图标库。

读者如有什么有趣的玩法，欢迎留言分享。ChatGPT如果顺利集成到Power BI/Excel，结合自己的模型/报表进行应用，相信会有更大作用。

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