Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

文章主题:关键词:Excel, ChatGPT, VBA

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ChatGPT搞定Excel前言

对于excel这款工具,相信大家都不陌生吧?它已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。那么,关于excel的操作,我想和大家分享一下我自己的经验。Excel对我来说已经陪伴了我十多年的时间,对于它的基础操作自然是不在话下,我也掌握了一些简单的公式。然而,当面临一些稍微复杂一点的操作,尤其是需要运用复杂的公式时,我都需要花费一番心思和精力去解决。因此,我认为要想熟练掌握excel,还需要不断地学习和实践,才能更好地应对各种挑战。

但现在结合ChatGPT,普通选手也能很方便的处理Excel复杂操作了。

本篇内容的主题涵盖以下内容:

ChatGPT+Excel 如何联动?

熟练使用公式

学习使用VBA

总结一下

ChatGPT+Excel 如何联动?

ChatGPT是一个聊天机器人,它的功能主要是与人类进行对话交流。尽管它可以理解和处理一些基本的数据输入,但它并不具备直接上传Excel文件进行数据分析的能力。用户需要将表格数据手动输入到ChatGPT中,并且它能够接收的数据量是有限的,无法直接处理大规模数据。因此,对于需要进行大量数据处理的场景,ChatGPT可能并不是一个理想的选择。

为了充分发挥 ChatGPT 在解决 Excel 问题方面的潜力,您需要调整自己的思维方式。在处理 Excel 任务时,我们经常会用到内置的公式,但使用这些公式时,必须按照规定的格式精确地输入参数,这给 Excel 用户带来了额外的操作难度。因此,要发挥 ChatGPT 的优势,您需要改变这种思维定式。

在撰写复杂公式时,若您不希望投入过多精力,可以借助自然语言清晰地阐述您的需求,从而将编写公式的任务委托给ChatGPT。

所以操作Excel的思路是:我们通过自然语言将操作需求讲给ChatGPT,利用AI帮我们生成需要的公式即可;如果业务较为复杂,我们甚至可令其帮我们直接生成VBA脚本。

具体如何操作,我们慢慢来讲。

熟练使用公式

我们由浅入深,一步步来看。

1、求和

在我们展开讨论之前,让我们从最基础的算术运算开始。对于许多经常使用 Excel 的用户来说,计算总和应该是一个相当熟悉的任务。接下来,我将提供一个简单的员工工资示例,以便我们进一步探讨这个问题。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

假设我是一个Excel小白,我不会使用求和公式,那么可以直接向ChatGPT发起提问:

在一个Excel表格中,我想对K2到K11的数据做求和操作,请帮我写出Excel公式解决此问题。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

在观察ChatGPT的回应时,我们可以发现它已经按照要求提供了相应的公式。接下来,我们需要按照提示进行操作,将ChatGPT返回的公式进行复制,并将其粘贴到一个新的空白单元格中。然后,我们只需轻轻点击回车键,即可看到求和结果的出现。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

2、统计月入过万的员工数

这个就稍微复杂了一点点,我们按同样的思路继续处理。

请问ChatGPT:能否提供一个Excel表格中的解决方案,其中K列代表员工的工资,我们想要计算出那些工资不小于10000的员工数量?如果可以的话,烦请您提供相关的Excel公式。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

看结果,我们得到了工资过万的员工数为8,结果没错。

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3、统计2018年之后入职的员工的工资总和

请问ChatGPT:能否协助我解决一个关于Excel表格的问题?在表格中,K列表示员工工资,G列标记了员工的入职时间。现在,我想要计算2018年以后(包括2018年)入职的员工的收入总和。请问您能提供相应的Excel公式来解决这个问题吗?

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们看到,第一次提问ChatGPT给了个假设,不过不影响整体,灵活让它调整下就行了,我们复制第二次它第二次给出的公式,看看结果。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

4、提取每位员工的座机分机号

这个难度就有点大了,按下图数据所示,我们看到这个座机号格式是挺特殊的,可概括为:区号主号转分机号,且主号和分机号长度无规律。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们可以这么问ChatGPT:在我的Excel表格中,F列代表员工座机号码,座机号码格式为:区号主号转分机号,我想提取所有员工的分机号,请帮我写出Excel公式解决此问题

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

试试看结果,如下图,我们利用此公式成功提取了员工的分机号。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

小结一下:记不住Excel公式没关系,你只要能“会和ChatGPT聊天”,它就能帮你生成你需要的公式。

学习使用VBA

对Excel不太熟悉的小伙伴,可能并不知道VBA是什么,先简单解释下吧。

什么是VBA?

VBA,全称Visual Basic for Applications,这是一种来自Microsoft的事件驱动编程语言。算了,让ChatGPT解释下吧。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

可以看到两个关键信息:

1、VBA是Office软件的内置编程语言;

2、其作用是实现高度个性化需求。

如何使用VBA?

不知道VBA怎么用?没关系,继续问ChatGPT。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们举一个实践的小例子:

我更改了下方表格数据,删掉了一些数据,并将一些数据设置成了null。我们的需求是,如果某条数据包含空值或者null,则删除掉这条数据。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们尝试让ChatGPT帮我们生成VBA代码。

问ChatGPT:在一个excel表格中,如果表格中的数据,在A列到K列中,有任意一列中数据为空或者null,那么就把这一行删除掉,使用 vba代码实现。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们复制这段脚本代码到VBA编辑器。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

点击“运行”,然后我们回到表格文件,结果如下:

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

我们看到,它只看到,它只删掉了包含空值的数据,包含为null的数据依旧还在,看来让ChatGPT写程序还是得留个心,我们让它再改改吧。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

再次复制代码到VBA编辑器并执行。我们看到,这次得到得结果正确了。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

总结一下

1、我们可引导ChatGPT生成复杂公式或VBA代码,对Excel表格进行复杂操作;

2、ChatGPT虽然能快速解决复杂问题,但有时候也会出错,执行结果仍需要依赖人工核对,建议操作前对表格进行备份,以免程序出错导致数据丢失。

Excel操作秘籍:ChatGPT助力轻松应对复杂操作

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版权声明:lida 发表于 2023年12月31日 pm1:56。
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