Excel操作秘籍：ChatGPT助力轻松应对复杂操作
文章主题：关键词：Excel, ChatGPT, VBA
用ChatGPT搞定Excel前言
对于excel这款工具，相信大家都不陌生吧？它已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。那么，关于excel的操作，我想和大家分享一下我自己的经验。Excel对我来说已经陪伴了我十多年的时间，对于它的基础操作自然是不在话下，我也掌握了一些简单的公式。然而，当面临一些稍微复杂一点的操作，尤其是需要运用复杂的公式时，我都需要花费一番心思和精力去解决。因此，我认为要想熟练掌握excel，还需要不断地学习和实践，才能更好地应对各种挑战。
但现在结合ChatGPT，普通选手也能很方便的处理Excel复杂操作了。
本篇内容的主题涵盖以下内容：
ChatGPT+Excel 如何联动？
熟练使用公式
学习使用VBA
总结一下
ChatGPT+Excel 如何联动？
ChatGPT是一个聊天机器人,它的功能主要是与人类进行对话交流。尽管它可以理解和处理一些基本的数据输入,但它并不具备直接上传Excel文件进行数据分析的能力。用户需要将表格数据手动输入到ChatGPT中,并且它能够接收的数据量是有限的,无法直接处理大规模数据。因此,对于需要进行大量数据处理的场景,ChatGPT可能并不是一个理想的选择。
为了充分发挥 ChatGPT 在解决 Excel 问题方面的潜力，您需要调整自己的思维方式。在处理 Excel 任务时，我们经常会用到内置的公式，但使用这些公式时，必须按照规定的格式精确地输入参数，这给 Excel 用户带来了额外的操作难度。因此，要发挥 ChatGPT 的优势，您需要改变这种思维定式。
在撰写复杂公式时，若您不希望投入过多精力，可以借助自然语言清晰地阐述您的需求，从而将编写公式的任务委托给ChatGPT。
所以操作Excel的思路是：我们通过自然语言将操作需求讲给ChatGPT，利用AI帮我们生成需要的公式即可；如果业务较为复杂，我们甚至可令其帮我们直接生成VBA脚本。
具体如何操作，我们慢慢来讲。
熟练使用公式
我们由浅入深，一步步来看。
1、求和
在我们展开讨论之前，让我们从最基础的算术运算开始。对于许多经常使用 Excel 的用户来说，计算总和应该是一个相当熟悉的任务。接下来，我将提供一个简单的员工工资示例，以便我们进一步探讨这个问题。
假设我是一个Excel小白,我不会使用求和公式,那么可以直接向ChatGPT发起提问:
在一个Excel表格中,我想对K2到K11的数据做求和操作,请帮我写出Excel公式解决此问题。
在观察ChatGPT的回应时，我们可以发现它已经按照要求提供了相应的公式。接下来，我们需要按照提示进行操作，将ChatGPT返回的公式进行复制，并将其粘贴到一个新的空白单元格中。然后，我们只需轻轻点击回车键，即可看到求和结果的出现。
2、统计月入过万的员工数
这个就稍微复杂了一点点，我们按同样的思路继续处理。
请问ChatGPT：能否提供一个Excel表格中的解决方案，其中K列代表员工的工资，我们想要计算出那些工资不小于10000的员工数量？如果可以的话，烦请您提供相关的Excel公式。
看结果，我们得到了工资过万的员工数为8，结果没错。
3、统计2018年之后入职的员工的工资总和
请问ChatGPT：能否协助我解决一个关于Excel表格的问题？在表格中，K列表示员工工资，G列标记了员工的入职时间。现在，我想要计算2018年以后（包括2018年）入职的员工的收入总和。请问您能提供相应的Excel公式来解决这个问题吗？
我们看到，第一次提问ChatGPT给了个假设，不过不影响整体，灵活让它调整下就行了，我们复制第二次它第二次给出的公式，看看结果。
4、提取每位员工的座机分机号
这个难度就有点大了，按下图数据所示，我们看到这个座机号格式是挺特殊的，可概括为：区号主号转分机号,且主号和分机号长度无规律。
我们可以这么问ChatGPT:在我的Excel表格中,F列代表员工座机号码,座机号码格式为:区号主号转分机号,我想提取所有员工的分机号,请帮我写出Excel公式解决此问题
试试看结果,如下图,我们利用此公式成功提取了员工的分机号。
小结一下:记不住Excel公式没关系,你只要能“会和ChatGPT聊天”,它就能帮你生成你需要的公式。
学习使用VBA
对Excel不太熟悉的小伙伴，可能并不知道VBA是什么，先简单解释下吧。
什么是VBA?
VBA,全称Visual Basic for Applications,这是一种来自Microsoft的事件驱动编程语言。算了,让ChatGPT解释下吧。
可以看到两个关键信息：
1、VBA是Office软件的内置编程语言;
2、其作用是实现高度个性化需求。
如何使用VBA?
不知道VBA怎么用？没关系，继续问ChatGPT。
我们举一个实践的小例子：
我更改了下方表格数据，删掉了一些数据，并将一些数据设置成了null。我们的需求是，如果某条数据包含空值或者null,则删除掉这条数据。
我们尝试让ChatGPT帮我们生成VBA代码。
问ChatGPT:在一个excel表格中,如果表格中的数据,在A列到K列中,有任意一列中数据为空或者null,那么就把这一行删除掉,使用 vba代码实现。
我们复制这段脚本代码到VBA编辑器。
点击“运行”，然后我们回到表格文件，结果如下：
我们看到，它只看到，它只删掉了包含空值的数据，包含为null的数据依旧还在，看来让ChatGPT写程序还是得留个心，我们让它再改改吧。
再次复制代码到VBA编辑器并执行。我们看到，这次得到得结果正确了。
总结一下
1、我们可引导ChatGPT生成复杂公式或VBA代码,对Excel表格进行复杂操作;
2、ChatGPT虽然能快速解决复杂问题，但有时候也会出错，执行结果仍需要依赖人工核对，建议操作前对表格进行备份，以免程序出错导致数据丢失。
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