探索数据汇总新境界：OneTable携手ChatGPT助力高效办公
文章主题：数据汇总, 微软商店, ChatGPT, Excel高手
最近，我在微软商店中发现了一款令人惊喜的数据汇总工具。这款工具不仅具备强大的功能，还整合了ChatGPT技术，让许多擅长使用Excel的专家也感到无从下手。通过简单的点击操作，用户即可轻松解决各种复杂的数据汇总问题。值得一提的是，这款软件是全免费的，真正实现了高效与便捷的双重享受。
如果您打算使用OneTable，请直接在微软商店搜索或通过百度检索，您将找到官方网站。接下来，让我们探讨一下如何使用OneTable。
一、认识OneTable
首先我们来简单的了解OneTable的操作界面，可以将其划分为3个区域
1.导入数据
在本篇文章中，我们将探讨如何利用特定区域实现数据导入软件的功能。该区域具备出色的数据处理能力，能够轻松应对各种复杂的数据导入任务。在实际操作过程中，用户可以通过左侧界面查看Excel文件的名称，清晰了解数据的来源；同时，右侧界面也会实时展示Excel文件中的Sheet名称，以便于用户快速定位所需的数据。通过这种方式，我们能够确保高效、准确地完成数据导入工作，满足各类用户的需求。
2.设置表头
用来设置表头的行数，实现自动匹配表头的，OneTable也是支持多层级的表头的数据汇总
3.提取列名
在处理每个工作表时，我们会提取其中的字段名称并进行分类。能够匹配到相应字段名称的将被归入【共有列名】，而无法匹配的则被标记为【非共有列名】。对于【非共有列名】，我们需借助映射工具实现与之相关的操作。
二、示例演示
在本篇文章中，我们将展示如何在OneTable中整合具有不同字段名称的双层表格数据。通过以下步骤进行操作，图中将呈现相应的结果。首先，我们需要在OneTable中导入两个包含不同字段名称的数据表。接着，利用OneTable的功能，我们可以轻松地对这些数据进行合并。最后，在生成的表格中，您将看到整合后的双层数据以及相应的字段名称。
三、导入数据
我们需要将想要汇总的Excel文件都放在1个文件夹中，来到OneTable
首先点击【导入数据】，找到存放的文件夹，直接选择整个文件夹，选择【导入】
在文章中，我们需以一名专业的文章写作高手的角色来组织文字。以下是改写后的内容：在左侧栏中，你会看到Excel文件的名稱，這需要你自己手动點擊並選擇。當你完成選擇後，右侧欄將顯示每個Excel文件的所有【Sheet】，你需要對應地選擇相應的sheet。
勾选后会在下面显示数据，之后就需要设置表头了
四、设置表头
在数据导入完成后，我们需要关注表头的设置。在这个数据源中，表头共有两行，因此，我们需要在最左侧设置表头的行数。
开始行：1
结束行：2
在完成行数设置之后，接下来需要设定【共有字段】，这是指在三个表中均存在的【字段名称】。这个字段的作用是用于确定表头的显示位置，以便在提取表头时进行使用。
在这里可以考虑将【采购日期】设置为【共有字段】，设置成功后会在【结束行】的下面显示【字段名称】，至此表头设置完毕
五.提取列名
共有字段设置完毕后，在下面直接点击【提取列名】这样就会提取到每个表格中的表头字段会显示为2个区域
共有列名：表示可以匹配到的列名，可以实现自动汇总
非共有列名：表示匹配不到的列名，需要关联修改，将其放在【共有列名】才可以是实现数据的汇总
在这里我们在右侧直接点击【ChatGpt映射】等待几秒OneTable就会根据关键字自动匹配表头自动，检查无误后点击【应用】所有的字段名称就会都显示为【共有列名】中，至此表头全部匹配完毕，就可以点击需要的字段然后在最下方点击【开始合并】选择一个位置来存放汇总的结果，至此数据汇总完毕
六、映射工具
利用ChatGpt可以实现根据关键字快速的统一数据，但是有的时候没有关键字用于匹配，就需要使用OneTable自带的映射工具，来实现字段匹配，我们来具体的演示下
在右侧点击【统一列名】，就会出窗口，在当前窗口中按住Ctrl+D，然后分别点击【产品ID】与【ID】就会选中它们对应的所有字段，然后左上角点击【映射】设置一个新的列名，点击确定即可，其余的操作都是一模一样的，选择勾选自己需要的字段导出数据即可
以上就是今天分享的全部内容，这个工具还是非常好用的，大家可以试着用一下
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