ChatGPT:提升工作效率的利器

ChatGPT与Excel 1年前 (2023) lida
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文章主题:文章关键词:ChatGPT,工作效率,信息获取,表格制作

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

作者:橘生 330

前言

最近一段时间 ChatGPT 可谓是非常火爆,非常多的厂商都宣布在他们的产品中集成这一项功能,例如微软的 edge 浏览器等等,但我觉得,ChatGPT 本质上就是一个能够更好理解自然语言的搜索引擎。

我认为,ChatGPT 在某些方面能够更有效地提高工作效率。特别是在文职领域,利用 ChatPGT 可以迅速找到所需信息,同时也能轻松地完成各种表格制作等任务。

那 ChatGPT 都可以做些什么呢?

当然,要利用 ChatGPT 在 Word 文档中回答问题是最直接的方法。只需在对话框内输入疑问,ChatGPT 便会迅速给出令人满意的答案。通过这种方式,我们能够轻松地将其功能融入日常写作过程中,从而提高我们的写作效率。

在开始使用之前,有几个参数还是要先了解下的。

在下方的 “model” 可以选择当前使用的模型,当然我们这里默认都是使用 text-davinci-003,这也是目前来说最新的语言模型。

在文中的下方,还设有Maximum length参数,这个参数用于设定回答的最大长度。默认情况下,这个值被设定为256。然而,当某些回答的内容较长时,可能会出现一种普通情况。此时,我们可以考虑将Maximum length参数进行修改,以便更好地适应不同场景的需求。

除了温度参数外,另一个重要的因素便是随机性。这个概念可以理解为当前回答的波动程度。通常情况下,温度的默认值为0,即最低值,这样的设定可以让所使用的词汇和语言形式更为普遍。然而,如果将温度参数设置为1,那么回答将呈现出更高的随机性。

以上就是 “1” 和 “0” 之间的对比。

另外还有一个是 Top P,这个也是影响回答能否被我们接受的参数,一般来说设置为 1,极为最常见的单词,0 为最不常见的单词。

可以看下 “0” 和 “1” 之间的具体区别。

下面一个则是停止序列,当 ChatGPT 遇到停止词的时候就会停止生成结果,这个不是很常见,基本上不设置。

设置完成之后就可以开始使用啦~

Word 文档

在 Word 文档中,ChatGPT 的功能远不止于直接回答问题。实际上,它还能生成各种表格和相关内容,为我们的文档增色添彩。下面,让我们通过实例来进一步了解 ChatGPT 的强大之处。

例子:为一个包含杭州下个星期空气湿度数据的表格(中文)创建 html 代码,突出显示列和标题

可以看到 ChatGPT 为这个问题创建了一个表格,基本上符合这段话的描述。

当然啦,也可以输入其他的语句,ChatGPT 都会根据问题回答相关的问题。

Excel 表格

在数据处理领域,利用表格来进行信息展示是一种非常便捷的方式。创建表格的过程虽然稍显繁琐,但通过运用像ChatGPT这样的先进技术,我们可以在短短一句之中生成令人满意的表格。

例子:为一个包含杭州本月空气湿度数据的表格 ( 文 ) 创建 html 代码,突出显示列和标题。

可以看到这个表格样式还是很不错的。

当然啦,我想创建饼状图之类的,对于 ChatGPT 来说还是有点难度的。

演示文档

ChatGPT 是一款出色的语言汉字模型,适用于回答各类问题。然而,在演示文档方面,其表现则相对较为逊色。

在最初的使用体验中,我发现该工具主要用于解答我所提出的问题,而非协助我创建演示文稿或其他相关文件。尽管这一功能相对有限,但它仍能有效地解决我所遇到的问题,从而使我能够更好地理解其用途和局限性。

不过嘛,这对于提升整体的工作效率也有了非常大的提升,毕竟很多内容 ChatGPT 可以直接完成,我们需要做的就是对它回答的内容进行再次的修改。

表单

表单这个属于是 ONLYOFFICE 的特色功能了,对于很多办公软件产品中都没有表单这个,ONLYOFFICE 也提供了很多表单模版,有需要的可以根据需要下载使用。

当然我们也可以利用 ChatGPT 创建表单模版,我创建了一个比较简单的模版,还行吧,至少帮了点忙。

总结

这几天我也玩了挺久的 ChatGPT,对于它能做的事情有了一定的了解。

在我看来它确实是一个不错的工具,在工作中使用 ChatGPT 可以在某些方面帮助到我们。

但是吧,它也就仅仅只是一个 AI 工具,目前来说想要完全取代人类的工作还是有点想多了,对于很多内容,我们在使用的时候要去想,我怎样描述他才能理解,也不是完全随便问的。往往有时候问的,并不能按照要求回答出来。

(直接标出了男 女性别)

好了,以上就是本篇文章的全部内容了, 如果你对于 ONLYOFFICE 集成 ChatGPT 插件还有什么想问的问题,也可以在评论区告诉我,我都会一一解答。

下面是 ONLYOFFICE 其他使用评测的文章,大家对这款软件感兴趣的也可以跳转了解哦~

让我们下篇文章

再见~

本文来自什么值得买网站(www.smzdm.com)

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ChatGPT:提升工作效率的利器

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版权声明:lida 发表于 2023年12月29日 pm2:53。
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