AI助力企业家，提高生产力的新途径

对于那些满怀雄心的企业来说，人工智能时代已经来临，并且这一变革将会不可逆转地改变未来几十年的企业运营模式。然而，随着2022年11月的ChatGPT问世并引发全球范围内的关注和讨论，企业家们如何在充满想象力的市场中以及现实中有明显过度炒作的情况下，真正找到一条能够提升生产力的业务发展道路，这无疑是一项极具挑战性的任务。

带着这个问题，本文向企业家们求得四条诀窍。

1. 激发灵感和思路

对于企业家而言，他们不再需要依赖设计思维导图或是无休止的短会以激发灵感。现在，借助于正确的提示词，ChatGPT能够成为他们的构思伙伴。来自JobRack.eu公司的Noel Andrews正在利用ChatGPT来优化远程办公文化，以便他能够“迅速采取行动、减少拖延，并在前期构思过程中获取大量的灵感和选择，以此来提高远程办公的效率并应对现实的挑战”。为了实现这些目标，Andrews使用了一系列的提示词，例如“为我们的团队会议准备十个有趣的问题，以帮助我们增进相互了解”，他认为ChatGPT的加入“极大地节省了我的个人时间和精力，也使我们的团队会议变得更加有趣和具有吸引力”。

Major Impact Media的创始人Brice Gump正在尝试运用ChatGPT来开创全新的资讯发布模式。他表示：“我们已经开始利用客户的头像和最佳电子邮件来训练CHatGPT，目前它已经能够为我们的每周邮件通讯提供全新的主题思路。这不仅提升了我们撰写精彩邮件的水平，同时也有效地保持了客户的参与度。” 与此同时，知名畅销书作家、OllyRichards.co的创始人Olly Richards也在利用ChatGPT来整理和记录自己的思考，以便更好地利用非电脑时间。他在散步时，会使用iPhone记录下脑海中的灵感。一旦回到电脑前，他会使用Otter AI提取这些记录，并将它们添加到ChatGPT中，以便获取主要概念清单。Richards表示，“这种方法极大地提高了我的创造力，许多最好的想法都是在户外散步时产生的。”

2. 改进并重用原有内容

在众多行业中，企业家们一直将创作内容视为其核心职责。与此同时，AI解决方案在这一领域也展现出显著的优势，将优质内容的再利用门槛降低至史无前例的程度。例如，攀岩公司Chalk Rebels的Francis Dierick正借助ChatGPT的力量，将自身丰富的登山经验转化为视频脚本，从而以全新的媒体形式传播这些宝贵的知识。他坚信，即使现代登山者普遍缺乏阅读习惯，但通过视频的方式传达相同的建议仍然能够产生相似的效果。另一方面，来自澳大利亚比特币交易所Hardblock.com.au的Daniel Wilzyinski也在积极寻求简化常见问题解答和技术指南，以便让更多人受益。他希望ChatGPT能够在提供信息时，尽量避免使用过于复杂的技术术语或表述，而是采用更容易理解的清晰词汇，从而优化目标受众的理解效果。这种借助AI技术的创新方法，无疑为传统的企业家们提供了新的思路和可能，使得他们在创作内容的过程中，能够更加高效地传递有价值的信息。

TeraTech公司的CEO Michaela Light每周都会利用ChatGPT 4在她的LinkedIn动态中分享有趣的笑话和短小故事，并根据不同平台的特点进行相应的內容調整。”過去，我的動態經常充斥著大量的行業技術語彙，但现在ChatGPT卻能夠幫助我重新整理這些內容，讓其讀起來更加生動有趣。它為我注入了《指環王》中的梗，將潛在客戶描繪成了書中的各個英雄角色，並依靠我們提供的技術方案逐一攻克難關。這一舉動不僅极大地提升了動態的參與度，也帶來了產品銷售的顯著增長。”与此同时，Thermosoft Australia的Leon Bennetts也利用ChatGPT來根據技術規範創建網站內容。”我們通過網絡銷售壁挂式電暖氣。我們會輸入製造商的技术規範和現有的宣傳內容，然後由ChatGPT据此創作博客、郵件和其他行銷素材。”Bennettts還使用ChatGPT”自動創建代碼、構建電子表格公式並優化內部系統，從而提高團隊的生產力和工作效率。”

3. 增加内容输出

Jamie Gemmell，一位来自Searchjam.com.au的文章创作者，长期利用ChatGPT来协助其进行网站内容的创作。这种工具对他的工作提供了很大的帮助，主要表现在两个方面：一是对现有内容的深入分析和提出优化建议，这不仅能够激发他的创作灵感，也能够为他提供新的视角和思考路径；二是可以根据特定的目标受众，对其内容进行精细调整，使其更符合受众的需求和口味。此外，他还利用ChatGPT将大段的文本进行分解，以形成一段逻辑清晰、易于理解的内容，从而提高内容的质量和吸引力。尽管ChatGPT并非万能，但其在内容创作中的作用不容忽视，它大大提升了内容制作的效率，也为其带来了更多的 output。因此，对于企业家来说，在发布内容之前，还需要进行必要的编辑和检查，以确保内容的质量。

同样地，Goldie Agency的Julian Goldie坚持每日运用ChatGPT撰写新的文章，其目标在于提高在Google上的排名。他分享道：“在短短一个月的时间里，我的Google流量实现了翻倍，这一过程已被YouTube公开记录。”ChatGPT的存在使得写作团队实力更上一层楼，甚至可以将工作效率提升10倍之多。Julian Goldie坚信，只要构建出一个简单且可复制的系统，再加上强大的编辑团队，ChatGPT就有可能支撑起源源不断的Google访问量。

4. 改进流程

ChatGPT在提升工作流程效率方面具有显著优势，尤其是在 automating日常琐事方面，其作用不容忽视。来自My Consulting Offer的Davis Nguyen便是一位对此有深刻理解的专家，他尝试让ChatGPT协助会议记录工作，从而提高团队的工作效率。他要求ChatGPT为每一位团队成员提供 action project 的总结报告。在此之前，他们在大多数会议上都需要安排专门的人员来负责记录任务分配和行动目标。但现在，有了ChatGPT的帮助，他们可以省去这一步骤，从而节省大量的时间和资源。在会议结束后，他们可以直接从Otter AI中获取会议记录，并让ChatGPT对参与者的行为进行总结。为了更好地追踪和 accountability，他还要求ChatGPT按照时间顺序对行动项目进行排序。这样一来，每个人都可以清楚地知道自己应该在何时完成什么任务，使得问责制更容易落实。总的来说，ChatGPT的出现极大地提高了工作效率，并为工作流程带来了革命性的改变。

The Happy PharmD的Alex Barker博士认为ChatGPT就像一位可靠的助手，“能让我放心地把脑袋清空”。他使用ChatGPT为自己的团队创建标准操作程序（SOP）和战略计划，处理领导者们都需要面对的日常工作。“ChatGPT能够根据简单描述创建操作程序，还能找出差距并改进现有流程和文档。”Barker会记录下一段10分钟左右的业务问题描述，转录成文本形式，再输入ChatGPT并要求程序“根据文本制定行动计划”。

企业家们正使用ChatGPT作为自己思维伙伴、内容助手、高效的同事和战略顾问。将AI纳入日常流程正变得如此简单、有益，相当于每天花几美元就能雇用一位才艺出众的团队成员，何乐而不为？