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666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

Excel是微软出品的办公必备软件，说简单也简单，但你要从入门到精通，搁以前，那就必须付出足够长时间的学习成本。在这个AI时代，借助AI工具，即使你是Excel方面的小白，也可以用它来处理非常复杂的数据。

1）利用AI工具生成表格

开始教学前的数据，我们借助new bing、chatgpt等AI工具生成，prompt如下：

我给你一个标题，请给我20组数据“ 姓名 性别 身高 体重 年龄 成绩 ” 用表格方式返回，数据请随机生成

这是new bing生成的：

最后有点错乱了

这是chatgpt生成的：

非常的perfect！

然后 我们把数据复制到Excel表格中，如下

2）用AI工具处理Excel

①比如，我们要统计所有同学的成绩之和，按照平常的方法，我们可以选中数据，右上角【自动求和】

也可以在下面的表格中输入统计函数，但是统计函数该怎么写呢？那借助AI工具一定是最快的。

prompt如下：

Excel计算f2到f21的和

new bing 如下：

chatgpt如下：

说实话，我还是更中意chatgpt一些。

选中单元格，将函数【=SUM(F2:F21)】输入即可：

②再来个难一点的，比如，把所有人的姓列出来并形成单独的一列。这个真的是难住我了。但借助AI工具，可以说是异常简单，prompt如下：

在一个Excel表格中，A列是姓名，姓名的第一个字是姓，请找出A列中所有的姓

刚开始，不论是new bing 还是chatgpt都出现了错误，可能是国外姓名的书写差异导致的，我们可以纠正并继续prompt，最后，都成功了。

Excel中如下图所示

好了，我们继续加大难度。

③将将首行显示成红色，其余的奇数行显示成黄色，prompt如下

将Excel表格中的A列到G列的第一行显示为红色，从第二行开始，奇数行显示为橙色，请输入VBA并告诉我怎么使用这个VBA

chatgpt给出的结果如下

按照chatgpt给我们的结果，我们执行操作后发现：显然不符合我们的预期。

我意识到了，可能是我提供的prompt误导了它，它把第二行开始的第一行作为了奇数行，而且最开始的第一行并不是以背景颜色来的，我们纠正，并继续prompt

不对，你给了行数为偶数的行添加了背景橙色，我要行数为奇数的行背景是橙色，并修改命令为 第一行背景是红色，行数为奇数的行背景显示为橙色，行数为偶数的背景为蓝色，请输入VOB，请告诉我如何操作.

这效果不就出来了吗？

④柱状图和统计图也是比较常规的操作，对于一个不常使用Excel的人来说还是有点难度的。

借助AI，我们可以这样prompt

在我的Excel表格中，E列是年龄，请统计E2到E21的年龄范围，并分为三个区间，19到22到第一区间，23-25为第二区间，26-28为第三区间，在当前工作区生成柱状图，用VBA输出并告诉我该怎么操作

按照chatgpt给出的结果输入Excel之后，出现了如下的错误提示

一点都不慌，将此错误提示重新输入chatgpt，继续prompt

无法获取datalabels类的count属性 请重新输出

这次就好了

有了柱状图之后，我们还想要饼状图，只需要将prompt稍微改动下即可

在我的Excel表格中，E列是年龄，请统计E2到E21的年龄范围，在当前工作区生成饼状图，并分为三个区间，19到22到第一区间，23-25为第二区间，26-28为第三区间，用VBA输出并告诉我该怎么操作

如果出现有问题的时候，不断校正重新prompt就好了。

需要注意的是

1）一定要备份数据，因为基于AI的数据生成或者修改可能会导致数据发生改变无法撤销

2）可能某次prompt无法达到你的效果，那就不断校正，重新prompt，直至达到预期的效果。

3）对于Excel小白来说会减少很多学习的时间成本，但是对于Excel大神来说反倒没有那么效率，需要根据自身情况酌情使用。

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