如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作？语法、适用情境、搭配外挂(1)

本篇文章，想探讨 Excel 与 ChatGPT / AI 工具协作的相关情境，共列出 15 个使用的情境，其中最后一个也包括 AI 外挂的操作介绍，摘要本文目录如下：

Q1：基本函式的说明与范例Q2：协助撰写逻辑判断语法Q3：文字处理语法Q4：地址处理情境Q5：日期与时间函数Q6：时间格式判断Q7：辅助生成统计函式Q8：请 ChatGPT 协助生成随机资料Q9：生成多重条件函式Q10：延伸提问 Excel 操作方式Q11：同时生成仿真数据与处理函式Q12：协助生成 VLOOKUP 函式语法Q13：介绍 VBA 与其基础用法Q14：生成 VBA 的复杂语法Q15：Excel 的 AI 外挂工具

相关操作情境如下，也推荐读者可以自己动手玩玩看！

Q1：基本函式的说明与范例
 

假设是对于 Excel 函式可以如何运用还不熟悉的读者，可以请 ChatGPT 先列举一些基本函式并进行说明与提供范例。

｜Prompt：生成一些 Excel 函数的范例          

可以看到 ChatGPT 帮忙提供了非常实用的 SUM 函数（计算总和）、AVERAGE 函数（计算平均值）、MAX 函数（寻找最大值）及 MIN 函数（寻找最小值）。这些都算是蛮基础的函式，实务上很常使用。

Q2：协助撰写逻辑判断语法
 

除了数值的计算以外，不论日常生活或工作上也很常运用逻辑判断，例如：若今天的日期大于某一商品的有效期限，表示该商品已过期了、需要特别处理。

我们来问问 ChatGPT 逻辑判断函式可以怎么撰写公式吧：

｜Prompt：可否提供 Excel 逻辑判断函式，如果 B 栏数值大于 100，则在 C 字段放入 True，不然就放 False

ChatGPT 提供的逻辑判断函式是 IF，是个实用的选择，这一题 ChatGPT 也成功通过考验了！大家脑中可以思考更多可能的逻辑判断函式应用。

Q3：文字处理语法
 

Excel 除了数据处理之外，也可以用来进行文字相关的数据处理。我们来问问 ChatGPT 可以如何使用 Excel 进行文字处理：

｜Prompt：可以怎么使用 excel 做文字处理？

ChatGPT 推荐了可以用来合并字符串的 CONCATENATE 、用来转换大小写的 UPPER 和 LOWER 函数应用及说明。但可能我们对于某些语法并不熟悉，可与 ChatGPT 追问进一步的语法。

｜Prompt：可以多说明一下 CONCATENATE，大小写转换函数 UPPER 和 LOWER 的应用与范例吗

Q4：地址处理情境
 

数据处理情境中，也蛮常会需要处理地址数据，例如：萃取或整并某些文字、或是字段的相关清理，来问问看 ChatGPT 能不能帮帮我们，以下语法直接用口语的方式提出了可能的地址处理情境。

｜Prompt：可否提供 Excel 逻辑函式，如果 A 栏放的是中文地址，有哪些可以处理地址的函式可以用呢？

ChatGPT 提供了基础的文字剖析公式 LEFT 与 RIGHT。

来问问看比较进阶一点的组合语句，因为一串地址中包含不少信息，除了县市外，有时候我们可能需要针对特定路段进行延伸分析，每个地址的路名字数不同、位置也不同，我们再来请教 ChatGPT 可以怎么处理：

这次提供的函式就比较进阶一点，ChatGPT 告诉我们，可以透过 MID 函式找到指定位置的中间文字、FIND 函式来找到特定关键词的位置，或 SUBSTITUTE 来调整特定文字；虽然这些语法对于 Excel 老手来说很基础，然而对于新手来说，可以同时得到语法的举例与说明，还是非常有帮助！

Q5：日期与时间函数
 

接着我们请 ChatGPT 介绍一些常用的日期和时间函数及其范例：

｜Prompt：请介绍几个日期与时间函数

ChatGPT 马上就列举了许多 Excel 好用的日期与时间函数，除了日期外，也可分别针对年/月/日/时/分/秒进行处理。

Q6：时间格式判断
 

时间相关格式有许多种，如果格式错误，会导致数据错误，想问一下 ChatGPT 是否有能帮助判断的方法：

TIMEVALUE 可以用来进行格式转换，将时间转换成 Excel 可以识别的时间数字；而透过搭配 IF 以及 ISNUMBER 两个逻辑判断函式，则可组成一个判断时间格式是否正确的函式。