如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

ChatGPT与Excel 1年前 (2023) lida
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本篇文章,想探 Excel ChatGPT / AI 工具作的相情境,共列出 15 使用的情境,其中最后一也包括 AI 外挂的操作介,摘要本文目如下:

Q1:基本函式的明与范例Q2助撰写逻辑断语Q3:文字Q4:地址理情境Q5:日期与时间Q6时间格式判Q7助生成统计函式Q8 ChatGPT 助生成Q9:生成多重件函式Q10:延伸提 Excel 操作方式Q11:同生成仿真据与理函式Q12助生成 VLOOKUP 函式Q13:介 VBA 与其基用法Q14:生成 VBA 的复杂语Q15Excel AI 外挂工具

操作情境如下,也推荐者可以自己手玩玩看!

Q1:基本函式的说明与范例
 

Excel 函式可以如何不熟悉的者,可以 ChatGPT 先列一些基本函式并明与提供范例。

Prompt:生成一些 Excel 的范例          如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

可以看到 ChatGPT 忙提供了非常用的 SUM 和)、AVERAGE 算平均值)、MAX 找最大值)及 MIN 找最小值)。些都算是的函式,实务上很常使用。

Q2:协助撰写逻辑判断语法
 

除了值的算以外,不日常生活或工作上也很常逻辑,例如:若今天的日期大于某一商品的有效期限,表示商品已期了、需要特别处理。

们来问问 ChatGPT 逻辑函式可以怎么撰公式吧:

Prompt:可否提供 Excel 逻辑函式,如果 B 栏数值大于 100 C 字段放入 True,不然就放 False如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

ChatGPT 提供的逻辑函式是 IF,是个实用的选择 ChatGPT 也成功通了!大家中可以思考更多可能的逻辑函式用。

Q3:文字处理语法
 

Excel 除了理之外,也可以用来进行文字相理。我们来问问 ChatGPT 可以如何使用 Excel 行文字理:

Prompt:可以怎么使用 excel 做文字理?如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

ChatGPT 推荐了可以用合并字符串的 CONCATENATE 、用来转换大小 UPPER LOWER 数应用及明。但可能我们对于某些法并不熟悉,可与 ChatGPT 问进一步的法。

Prompt:可以多明一下 CONCATENATE,大小写转换 UPPER LOWER 用与范例如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

Q4:地址处理情境
 

理情境中,也需要理地址据,例如:萃取或整并某些文字、或是字段的相清理,来问问 ChatGPT 能不能帮帮,以下法直接用口的方式提出了可能的地址理情境。

Prompt:可否提供 Excel 逻辑函式,如果 A 放的是中文地址,有哪些可以理地址的函式可以用呢?如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

ChatGPT 提供了基的文字剖析公式 LEFT RIGHT

来问问看比较进阶句,因一串地址中包含不少信息,除了市外,有候我可能需要针对特定路段行延伸分析,每地址的路名字不同、位置也不同,我来请 ChatGPT 可以怎么理:

如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

次提供的函式就比较进阶ChatGPT ,可以透 MID 函式找到指定位置的中文字、FIND 函式找到特定关键词的位置,或 SUBSTITUTE 来调整特定文字; Excel 老手来说很基,然而于新手来说,可以同得到法的例与明,是非常有助!

Q5:日期与时间函数
 

们请 ChatGPT 一些常用的日期和时间及其范例:

Prompt日期与时间如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

ChatGPT 上就列 Excel 好用的日期与时间,除了日期外,也可分别针对/////理。

Q6:时间格式判断
 

时间格式有多种,如果格式错误会导错误,想一下 ChatGPT 是否有能助判的方法:

如何透过 ChatGPT 与 Excel 进行协作?语法、适用情境、搭配外挂(1)

TIMEVALUE 可以用来进行格式转换将时间转换 Excel 可以识别时间数字;而透搭配 IF 以及 ISNUMBER 两个逻辑函式,成一断时间格式是否正确的函式。

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