ChatGPT实战–瞬间成为EXCEL高手

​Excel是一款常用的电子表格软件，用于处理和分析数据。然而，很多人可能会对Excel感到陌生或困惑，并且不知道如何应用它来进行更复杂的任务。如果您也有类似的问题，那么今天我为大家介绍一种简单而有效的方法，可以让您在短时间内成为Excel高手，那就是使用ChatGPT！作为一个由OpenAI开发的大型语言模型，ChatGPT可以帮助你解决各种关于Excel的问题，并使你成为专业的Excel用户。在本文中，我将与大家分享一些ChatGPT实战技巧，帮助您快速提升Excel技能，成为一名真正的Excel高手。

使用内置函数

Excel有许多内置函数可供使用，例如SUM、AVERAGE和COUNT等。这些函数可以轻松地计算数据的总和、平均值和数量，而无需手动输入公式。ChatGPT可以帮助你识别正确的函数，并告诉你如何操作它们。

使用Excel统计数据

prompt:创建一个包含学生姓名、语文成绩、数学成绩和英语成绩的Excel表格

可见chatGPT帮我们自动创了一个表格,并且还做了详细的的解析，我们把这个表格复制到我们的Excel中，下面我们给ChaGPT下达统计指令：

我们输入的prompt:如何计算每个学生总分的指令

答复：可以通过使用 Excel 的 SUM 函数来计算每个学生的总分。假设学生的姓名、语文成绩、数学成绩和英语成绩分别位于 A 列、B 列、C 列和 D 列，则可以在 E 列输入如下公式：=SUM(B2:D2)

按下回车键后，Excel 就会自动计算该学生的语文成绩、数学成绩和英语成绩之和，并将结果显示在 E 列对应行中。然后可以将这个公式通过鼠标拖动的方式批量应用到其他学生的 E 列中，以便快速计算所有学生的总分。

太棒了，ChatGPT完全能够我们的指令，并且给出了统计公式，我们在EXCEL中执行=SUM(B2:D2)，查看执行结果：

结果一下子就出来了，即使你不懂EXCEL,通过ChatGPT的帮助，可以瞬间完整统计，是不是非常惊喜！如果你是个小白，不需要你从头学习、或查询各种网络资料，只需要你会提问，你就可以高效，轻松、便洁的获取答案。

如果我想先统计一下平均分呢：

使用公式：=AVERAGE(B2:B4) 执行一下我们的EXCEL

计算结果出来了，我们只需要用鼠标拖动就可以计算所有学科的平均分了。

现在我们ChatGPT计算稍微复杂点的统计，我们再来计算一下最高分和最低分已经统计一下及格率，看看效果如何，ChatGPT的回复如下：

根据统计公式,我们复制到EXCEL中执行，结果如下：

统计结果完整正确。使用ChatGPT提供的EXCEL统计指令是一个非常棒的工具。

它可以帮助我们轻松地完成各种复杂的数据分析和计算。在使用ChatGPT提供的EXCEL统计指令，有诸多优点

– 精确性高：EXCEL统计指令可以精确计算单元格范围内的各种数值，避免了手动计算中的误差。

– 时间效率高：在处理大量数据时，使用EXCEL统计指令能够显著减少处理时间，提升工作效率。

– 操作简便：对于熟练掌握该技能的人员来说，使用EXCEL统计指令非常简便，只需输入简单的命令即可完成各种计算和数据分析任务。

总之，在使用ChatGPT提供的EXCEL统计指令时，你感到非常满意和自信。我相信随着继续学习和掌握更多的技巧和知识，你的数据分析能力将会不断提升，并在未来工作中取得更多的成功。

使用条件格式

下面我们介绍另外一个EXCEL中常用的功能，使用条件格式,首先我们生成一个表格

然后复制到我们的EXCEL中，然后我们询问：请问如何使用条件格式对销售数据进行颜色编码？

按照提示，我们进行操作，我用的是WPS的EXCEL，和微软的稍微不一样，但总体流程是相似的

结果如下：

接着再次询问：如何对产品数量列>=3的用红色标出

按照要求，一步步执行，调出规则设置页面

 选择使用公式，输入=A2>=3，然后选择格式设置对应的颜色，点击确定，最后我们看一下设置后的表格样式：

比如我们还可能有以下需求，每个订单显示不同的颜色：

– 如果订单日期在过去的一个月内，则将单元格背景色设置为红色。

– 如果订单日期在过去的一个月之前但在过去的三个月之内，则将单元格背景色设置为黄色。

– 如果订单日期在过去的三个月之前，则将单元格背景色设置为绿色。

那么我们依然可以询问ChatGPT,可以得到详细的操作指令：

在这个案例中，我们学习了如何使用 ChatGPT 操作 Excel 内置的条件格式功能来对销售数据进行颜色编码。通过制作一个虚构的销售数据表格，并询问 ChatGPT 如何使用条件格式，我们可以更好地理解和应用这个功能。无论您是在工作中处理大量数据，还是在学习中需要对数据进行分析，这些技能都将对您非常有用。

制作图标

Excel不仅可以用于处理和分析数据，还可以用来制作各种类型的图表。然而，很多人可能会对Excel中的图表功能感到困惑，不知道如何使用它们来呈现数据。如果您也有这样的问题，那么今天我为大家介绍一种简单而有效的方法，可以帮助您快速掌握Excel制作图表技巧——使用ChatGPT！作为一个由OpenAI开发的大型语言模型，ChatGPT可以帮助你解决各种关于Excel图表的问题，并使你成为专业的Excel用户。

输入prompt:制作一个简单的销售数据表格，数据自己造，该表格将包括以下列：客户名称、订单日期、产品名称、产品数量、产品价格和总价等

再次提问：基于以上表格，如何使用 Excel 制作柱状图？

通过以上指令，我选中：客户名称、订单日期和产品数量3列，插入表格，输出如下：

如果你需要设置图表样式、颜色、布局等参数，或为XY轴设置不同的列，都可以再次提问，小伙伴们，自己动手试一下吧

数据分析

首先，让我们制作一个简单的销售数据表格。该表格将包括以下列：客户名称、订单日期、产品名称、产品数量、产品价格和总价等。我们可以通过以下方式创建这个表格：

我们已经有了一份简单的销售数据表格。让我们使用 ChatGPT 来学习如何使用 Excel 的数据分析功能来深入分析这些数据。假设我们想要回答以下三个问题：

1. 哪个客户购买了最多的产品？

2. 每个产品的销售数量和总价之间的关系是怎样的？

3. 本月的销售增长率是多少？

这3个问题的prompt:请问如何使用 Excel 进行数据分析来回答以下问题：哪个客户购买了最多的产品？每个产品的销售数量和总价之间的关系是怎样的？本月的销售增长率是多少？

ChatGPT给了我们详细的教程，我们按照步骤一步步操作即可，此处的实践过程留给大家。

总结

在这篇文章中，我们介绍了如何利用ChatGPT实战成为Excel高手。通过使用内置函数、条件格式、图表制作和数据分析等技巧，可以帮助您更快、更轻松地掌握Excel技能，并将其应用于各种任务和项目中。

利用内置函数是Excel中非常重要的一项技能，它可以帮助您轻松地计算数据的总和、平均值和数量，而无需手动输入公式。 ChatGPT可以帮助你识别正确的函数，并告诉你如何操作它们。同时，使用条件格式可以根据特定条件自动设置单元格的格式。例如，如果数字大于某个值，则该单元格将以红色显示。 ChatGPT可以帮助你创建不同类型的条件格式，并教你如何使用它们。

制作图表是Excel中另一个有用的技能。Excel中的图表可以帮助我们更好地理解数据，并呈现出其趋势和模式。 ChatGPT可以帮助你制作各种类型的图表，并帮助你选择最佳图表类型，使你的数据更加清晰明了。

最后，使用Excel的数据建模和分析功能，可以预测未来的趋势和结果，并帮助你理解数据中的模式和关系。 ChatGPT可以帮助你使用这些高级功能，并为您提供实际案例，帮助您更好地理解如何应用这些技能。

总之，使用ChatGPT可以帮助您更快、更轻松地掌握Excel技能，成为一名真正的Excel高手。无论您是初学者还是有经验的用户，都可以通过这些实战技巧来提升自己的技能水平，并在工作和生活中更加高效地使用Excel。

小伙伴们在使用ChatGPT的过程中，如果有什么疑问，欢迎留言！