🚀ChatGPT+AISidebar：Excel表格一键制作大法，你学会了吗？💻
序：在上一篇文章里，我简单介绍了一下用New Bing生成Excel表格的过程，有朋友反映：那样做要先生成CSV文件，然后要导入Excel，还要自己做较大的表格格式调整，太麻烦了，能不能让ChatGPT或是New Bing按我们的要求直接生成Excel表格？答案是目前还不行！但等不久后微软的 Office365 Copilot 正式版发布，我们就可以无需多动手，让AI生成表格了。
目前我们使用的AI，大部分是基于文本内容的对话，作为AI语言模型，它们没有直接生成Excel表格的能力。不过你可以用AI强大的#编程#代码生成能力，按你的要求帮你生成VBA代码（建议使用GPT-3.5或GPT-4），然后运行一下VBA代码，你就可以生成#excel#表格了。这个方法操作步骤相对用生成和导入CSV文件的方法要简单直接很多。只要你的要求描述得足够清晰详尽，AI生成的代码也会更准确，甚至直接生成你希望的最终表格样式，基本不需要你再手动调整了。这种方法即使你不会VBA 编程也没有关系！
VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office 中内嵌的一种编程语言。它可以在微软 Office软件中自动化执行各种任务和操作。使用VBA需要一定的编程知识和技能，如果您不熟悉VBA编程就一定不要修改AI生成的代码，你只需复制粘贴并运行代码就可以了。下图是用AI生成Excel表格的主要步骤流程图：
AI 辅助生成 Excel表格的主要步骤
以下举例说明：
我给ChatGPT的指令是：生成一个Excel表格，用于统计学生的单科成绩和平均成绩，表格的标题是”学生成绩统计表“，要显示出表格标题，表头有”姓名、班级、语文、数学、英语、历史、地理、生物、平均成绩”这几个字段，平均成绩用于计算我列出的这些科目的平均分数，平均分数保留小数点后面两位即可，表格内容请从第三行、第二列开始显示，表格可以自动调整列宽，另外我还要给表格添加边框线。请你用VBA代码生成以上要求的表格。
ChatGPT很快帮我生成了代码：
左边是ChatGPT生成的代码，右边基于ChatGPT的 AI Sidebar 侧边栏 解析了这段代码
我复制了这段代码，然后打开Excel （假设你的电脑上Excel没有”开发工具”选项卡）请按下几张图和图片下方的说明一步步操作：
在任意选项卡里点击鼠标右键，弹出菜单里选择“自定义功能区”
在弹出的选项窗口上，打勾右侧那边 主选项卡 这栏下面的“开发工具” 点确定
开发工具选项卡出现后，点击开发工具里面的 Visual Basic 按钮，这样就打开了下图的 VBA编辑器窗口
在VBA编辑器菜单上点击 “插入” ——”模块”
粘贴ChatGPT生成的代码到右侧的代码编辑框内
按键盘上的F5或是菜单栏上的”运行“ 来运行这段VBA代码
移动或缩小VBA编辑器窗口，你会发现在Excel工作簿窗口里已经生成了一个表格
自此，一张”学生成绩统计表”已经生成，在表格上各学科栏目下输入成绩，平均成绩就会被自动计算出来：
根据这个思路，其实也可以让AI生成 Microsoft Office 里其他软件如 Word、PowerPoint 的VBA代码，再让VBA自动为你完成一些任务！
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