一键生成Excel表格?ChatGPT+VBA,办公新神器你get了吗?

ChatGPT与Excel 2年前 (2023) lida
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文章主题:AI, Excel, ChatGPT

666ChatGPT办公新姿势,助力做AI时代先行者!

上一篇文章里,我简单介绍了一下用New Bing生成Excel表格的过程,有朋友反映:那样还要先生成CSV文件,然后要导入Excel,还要自己做较大的表格格式调整,太麻烦了,能不能让ChatGPT或是New Bing按我们的要求直接生成Excel表格?答案是目前还不行!但等不久微软的Office365 Copilot正式版发布后,我们就可以无需多动手,让AI生成表格了。

目前我们使用的AI,大部分是基于文本内容的对话,作为AI语言模型,它们没有直接生成Excel表格的能力。不过你可以用AI(建议使用GPT-3.5或GPT-4)强大的#编程#代码生成能力,按你的要求帮你生成VBA代码,然后运行一下VBA代码,你就可以生成Excel表格了。操作步骤相对用生成和导入CSV文件的方式要简单、直接很多。只要你的要求描述得足够清楚详尽,AI生成的代码也会更准确,甚至直接生成你希望的最终样式的表格,基本不需要你再手动调整了

#VBA#(Visual Basic for Applications)是微软 Office套件中的一种编程语言。它可以在 微软 Office软件中自动化执行各种任务和操作。需要说明的是,使用VBA生成Excel表格需要一定的编程知识和技能,如果您不熟悉VBA编程就一定不要修改AI生成的代码。你只要懂得复制粘贴并运行代码就可以了。下图是用AI辅助生成Excel表格的主要步骤流程图:

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AI 辅助生成 Excel表格的主要步骤

以下我举例说明

我给ChatGPT的指令是:生成一个Excel表格,用于统计学生的单科成绩和平均成绩,表格的标题是”学生成绩统计表“,要显示出表格标题,表头有”姓名、班级、语文、数学、英语、历史、地理、生物、平均成绩”这几个字段,平均成绩用于统计我列出的这些科目的平均分数,平均分数保留小数点后面两位即可,表格内容请从第三行、第二列开始显示,表格可以自动调整列宽,另外我还要给表格添加边框线。请你用VBA代码生成以上要求的表格。

ChatGPT很快帮我生成了代码:

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🎉📚代码大揭秘🔍💻首先,轻松复制这段炫酷技能,准备好迎接挑战!🏃‍♂️接下来,进入Excel的怀抱,这里虽不直接展示“开发者天堂”,但我们一样能施展魔法。👩‍💻点击菜单栏,找到隐藏的“开发工具”小秘密,它就像藏着宝藏的地图,等待你去探索。🗺️然后,开始你的操作之旅,每一步都清晰明了——跟着那些可爱的图标和文字提示,就像在玩一场视觉与智慧的接力赛。🏃‍♀️💨不要怕犯错,因为每个步骤都有备选方案,Excel会温柔地告诉你下一步怎么走。👩‍🏫记得,享受这个过程,每完成一个任务都是一次小小的胜利!🏆如果你在途中遇到问题,别忘了寻求帮助,互联网上资源丰富,总有答案等你揭晓。🤔💻最后,当你成功解锁所有技巧时,那份满足感和Excel表格上的成就感,会让你的每一天都充满能量!💪#Excel技巧 #代码操作指南 #学习无止境

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在任意选项卡里点击鼠标右键,弹出菜单里选择“自定义功能区”

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在弹出的选项窗口上,打勾右侧那边 主选项卡 这栏下面的“开发工具” 然后点确定

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一旦开发者工具面板显现,轻触其中的Visual Basic图标,您将步入如下的[VBA Editor](https://www.example.com/vba-editor)世界,这里等待着您进行代码编写与调试。🚀

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在VBA编辑器菜单上点击 “插入” ——”模块”

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粘贴ChatGPT生成的代码到右侧的代码编辑框内

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按键盘上的F5或是菜单栏上的”运行“ 来运行这段VBA代码

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移动或缩小VBA编辑器窗口,你会发现在Excel工作簿窗口里已经生成了一个表格

自此,一张”学生成绩统计表”已经生成,在表格上各科目栏里输入成绩,表格就会自动计算学生平均成绩:

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✨🚀掌握这项技能,你的工作效率将直线上升!利用AI的力量,轻松驾驭Microsoft Office的Word和PowerPoint,让VBA代码成为你的得力助手。无论是繁琐的数据处理,还是复杂的幻灯片自动化,一切只需轻轻一点。想象一下,无需手动操作,代码自动运行,那种解放双手的畅快感,简直不能更赞!🚀✨

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版权声明:lida 发表于 2023年4月23日 am1:08。
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