一键生成Excel表格？ChatGPT+VBA，办公新神器你get了吗？
文章主题：AI, Excel, ChatGPT
上一篇文章里，我简单介绍了一下用New Bing生成Excel表格的过程，有朋友反映：那样还要先生成CSV文件，然后要导入Excel，还要自己做较大的表格格式调整，太麻烦了，能不能让ChatGPT或是New Bing按我们的要求直接生成Excel表格？答案是目前还不行！但等不久微软的Office365 Copilot正式版发布后，我们就可以无需多动手，让AI生成表格了。
目前我们使用的AI，大部分是基于文本内容的对话，作为AI语言模型，它们没有直接生成Excel表格的能力。不过你可以用AI（建议使用GPT-3.5或GPT-4）强大的#编程#代码生成能力，按你的要求帮你生成VBA代码，然后运行一下VBA代码，你就可以生成Excel表格了。操作步骤相对用生成和导入CSV文件的方式要简单、直接很多。只要你的要求描述得足够清楚详尽，AI生成的代码也会更准确，甚至直接生成你希望的最终样式的表格，基本不需要你再手动调整了！
#VBA#（Visual Basic for Applications）是微软 Office套件中的一种编程语言。它可以在 微软 Office软件中自动化执行各种任务和操作。需要说明的是，使用VBA生成Excel表格需要一定的编程知识和技能，如果您不熟悉VBA编程就一定不要修改AI生成的代码。你只要懂得复制粘贴并运行代码就可以了。下图是用AI辅助生成Excel表格的主要步骤流程图：
AI 辅助生成 Excel表格的主要步骤
以下我举例说明
我给ChatGPT的指令是：生成一个Excel表格，用于统计学生的单科成绩和平均成绩，表格的标题是”学生成绩统计表“，要显示出表格标题，表头有”姓名、班级、语文、数学、英语、历史、地理、生物、平均成绩”这几个字段，平均成绩用于统计我列出的这些科目的平均分数，平均分数保留小数点后面两位即可，表格内容请从第三行、第二列开始显示，表格可以自动调整列宽，另外我还要给表格添加边框线。请你用VBA代码生成以上要求的表格。
ChatGPT很快帮我生成了代码：
🎉📚代码大揭秘🔍💻首先，轻松复制这段炫酷技能，准备好迎接挑战！🏃♂️接下来，进入Excel的怀抱，这里虽不直接展示“开发者天堂”，但我们一样能施展魔法。👩💻点击菜单栏，找到隐藏的“开发工具”小秘密，它就像藏着宝藏的地图，等待你去探索。🗺️然后，开始你的操作之旅，每一步都清晰明了——跟着那些可爱的图标和文字提示，就像在玩一场视觉与智慧的接力赛。🏃♀️💨不要怕犯错，因为每个步骤都有备选方案，Excel会温柔地告诉你下一步怎么走。👩🏫记得，享受这个过程，每完成一个任务都是一次小小的胜利！🏆如果你在途中遇到问题，别忘了寻求帮助，互联网上资源丰富，总有答案等你揭晓。🤔💻最后，当你成功解锁所有技巧时，那份满足感和Excel表格上的成就感，会让你的每一天都充满能量！💪#Excel技巧 #代码操作指南 #学习无止境
在任意选项卡里点击鼠标右键，弹出菜单里选择“自定义功能区”
在弹出的选项窗口上，打勾右侧那边 主选项卡 这栏下面的“开发工具” 然后点确定
一旦开发者工具面板显现，轻触其中的Visual Basic图标，您将步入如下的[VBA Editor](https://www.example.com/vba-editor)世界，这里等待着您进行代码编写与调试。🚀
在VBA编辑器菜单上点击 “插入” ——”模块”
粘贴ChatGPT生成的代码到右侧的代码编辑框内
按键盘上的F5或是菜单栏上的”运行“ 来运行这段VBA代码
移动或缩小VBA编辑器窗口，你会发现在Excel工作簿窗口里已经生成了一个表格
自此，一张”学生成绩统计表”已经生成，在表格上各科目栏里输入成绩，表格就会自动计算学生平均成绩：
✨🚀掌握这项技能，你的工作效率将直线上升！利用AI的力量，轻松驾驭Microsoft Office的Word和PowerPoint，让VBA代码成为你的得力助手。无论是繁琐的数据处理，还是复杂的幻灯片自动化，一切只需轻轻一点。想象一下，无需手动操作，代码自动运行，那种解放双手的畅快感，简直不能更赞！🚀✨
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