ChatGPT已火，微软跟进，Excel新手的救星来了？工作效率翻倍！
文章主题：ChatGPT, Excel, AI
来源|机器之心(ID:almosthuman2014)
往期干货笔记整理
众所周知，ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 推出以来，这款 AI 聊天机器人可以说迅速成为了 AI 界的「当红炸子鸡」。
🎉🚀ChatGPT的狂热热度不言而喻，无数网友夜以继日地与其互动交流，只为挖掘其潜力与可能的应用极限。近期，各类ChatGPT创新应用场景层出不穷，引发了广泛关注。🔥🔍探索ChatGPT的无限可能，已经成为许多人的日常乐趣和科技探索的新焦点。
今天就分享一个网友的应用案例，那就是如何将ChatGPT用于Excel表格处理，从而提升效率！
🎉🚀作为一名职场老手，日常离不开Word、PPT和Excel的轮番上阵，它们就像是我的工作神器，高效且精准。而现在，ChatGPT正逐渐成为这个工具箱中的一颗耀眼明珠，它的加入无疑将提升工作效率到新的高度。微软在这方面已展现出强烈的前瞻意识，他们正在悄悄地推动技术革新，让我们期待一个更智能、协作无缝的工作新时代。💼🔍
Microsoft’s pace is truly remarkable, leaving us eagerly awaiting more insights. In the meantime, a keen AI enthusiast, @PyCoach, has already leveraged ChatGPT to streamline Excel formulas, resulting in an impressive productivity boost of up to 10x! 🚀🚀 #ExcelRevolution #ChatGPTEfficiency
🌟PyCoach专注于提升ChatGPT的Excel技能💡通过巧妙设计引导语，我们能训练它自动生成精准的公式与宏模板，让你的工作效率直线上升💼无需担心版权或联系方式，我们的目标是打造一个无打扰的学习环境📚想要ChatGPT成为你的得力助手？PyCoach来帮你解锁它的Excel魔法！✨
🌟ChatGPT确实以其强大的互动性改变了我们的学习方式，特别是在Office套件的运用上。Excel，那个曾经让人头疼不已的“记忆公式大挑战”，如今变得轻松可解。只需简单的提问，就像与Word或PPT进行一场无声的对话，就能迅速获得所需帮助。它简化了操作流程，让知识触手可及。🚀不论是初学者还是熟练用户，ChatGPT无疑为Excel的学习和使用开启了一扇更便捷的大门。
下面我们看看 PyCoach 小哥是如何实现的。
使用 ChatGPT 完成 Excel 公式
当我们驾驭Excel时，不可避免地会求助于内置的算术魔法——诸如数据库链接、时间与日期解析以及深度分析的统计工具。每个功能都有其特定的标签和语法规则，精准调用它们需要一丝不苟的参数输入，这无疑给Excel操作者带来了一定的学习曲线。但请记住，熟练掌握这些公式能极大地简化并提升你的数据处理效率。📚📊
但是现在，我们用自然语言「告诉」ChatGPT 要计算的内容就可以了。我们以下面这张全年收入支出数据表为例，假设我们是 Excel 新手，不知道如何将 Expenses 列的值相加。
SUM
在这种情况下（当我们想要对一些数据进行求和），我们只需要告诉 ChatGPT 要对哪些数据求和，它就会输出一个已经代入实际参数的公式。例如：
ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手，我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。
有时，我们对一个 Excel 表格有多个问题，这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表，想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数；2. 未支付的费用总计多少，我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式。
COUNTIF
这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数：
SUMIF
这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否（No）」的费用求和：
特别是对于一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式，例如 VLOOKUP：
提取数据
接下来挑战任务升级。假设用户有下面的电话号码列表，我们想要额外的区号（area code），即前面括号内容。
向 ChatGPT 描述此任务：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
=MID (A1,FIND (“(“,A1)+1,FIND (“)”,A1)-FIND (“(“
,A1)-1)
用户唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1，然后就可以得出结果！
计算唯一值
接下来需要数一下列 B 中有多少唯一的区号（area codes）。如下图所示，ChatGPT 生成了非常复杂的公式，但这些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决：
ChatGPT 生成的公式如下：
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))
如果加上区号所在的范围，公式又变成如下方式：
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))
使用 ChatGPT 创建宏
接下来尝试使用 VBA 来创建一个简单的宏，按 tab 名对 sheet 进行排序。
ChatGPT 出现了错误，这时需要向 ChatGPT 描述错误，并进行 debug。
一番调试后，ChatGPT 完成了工作，但没有达到预期。除此以外，ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序，它将其中一个 tab 名更改为 temp。
以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的，不过有些特殊或者复杂场景下的技能则还需要强化。但总体来说把 ChatGPT 所给出的回答当做一个有效提示还是非常不错的。
扩展阅读：
https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e
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