Excel&PowerBI的超能力？ChatGPT教你如何高效运用函数！🔥从VLOOKUP到颜色转

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666ChatGPT办公新姿势，助力做AI时代先行者！

Microsoft has entered a profound collaboration with OpenAI, paving the way for their innovative products, like ChatGPT, to seamlessly integrate into Microsoft’s suite of tools. This integration aims to revolutionize productivity by enhancing efficiency within OFFICE applications. While waiting for this integration, Power BI and Excel users have already been leveraging ChatGPT’s capabilities in various ways. Here are some examples of the tasks you can accomplish with it:1️⃣ Data analysis and visualization: ChatGPT can assist in interpreting complex data, creating insightful charts, and simplifying the process of visualizing information in Power BI.2️⃣ Spreadsheet automation: With its language processing skills, ChatGPT can automate repetitive tasks in Excel, freeing up time for more strategic work.3️⃣ Formula assistance: Need help with a tricky formula? ChatGPT can provide guidance and even suggest alternative solutions to optimize your calculations in Excel.4️⃣ Quick reference and learning: For those new to Power BI or Excel, ChatGPT can serve as an interactive tutor, answering questions and providing step-by-step explanations.5️⃣ Collaboration facilitation: By integrating with Office apps, ChatGPT will streamline communication between team members by handling tasks like sharing data or coordinating actions in real-time.Remember, the integration of ChatGPT into OFFICE is just around the corner, so stay tuned for a productivity boost that combines the power of AI and Microsoft’s trusted tools.

1. 查询函数语法

🌟当涉及到数据可视化时，虽然Excel的直觉图表功能偶尔能派上用场，但它在复杂分析上的表现并不如人意。相反，💪Power BI以其强大的数据分析和仪表板构建能力脱颖而出，是专业用户首选的工具。想要深入了解DAX（数据扩展语言），只需轻轻一点，在Power BI的官方指南📚`DAX.GUIDE`中，你将找到详尽且权威的信息。别忘了，这里提供的资源不仅有助于学习，还能提升你的数据分析技巧，让你的数据呈现更加生动和有洞察力。💪

提问：如何在Excel使用vlookup？

🌟了解VLOOKUP？跟着这些步骤轻松上手！🔍1️⃣ 在目标单元格敲入`=VLOOKUP(`，开始你的查找之旅！🔍2️⃣ 寻找你想要的那项，比如`A2`，它就像导航的关键。🔑3️⃣ 定位数据范围，从`A1:B10`扩展你的知识库。📚4️⃣ 指向你要返回的信息所在列，选择`2`号，就像找到宝藏的线索！🔍5️⃣ 确保搜索方式，`FALSE`表示精确匹配，别忘了这个小细节哦！，默认就好！👌6️⃣ 按下Enter，VLOOKUP就会为你呈现答案。🏆记得，VLOOKUP是数据处理的好帮手，用得恰到好处能大大提高效率！💪

提问：Power BI CALCULATE函数语法是什么？

ChatGPT回答：Power BI CALCULATE函数语法是 CALCULATE(<expression>, <filter1>, <filter2>, …)

提问：Power Query{1..5}指什么？

ChatGPT回答：Power Query {1..5}指的是从1到5的数字序列。

2. 执行公式代码任务

查询函数语法的前提是你知道你的模型场景需要使用什么函数，但很多时候我们其实不知道，这个时候可以任务式提问。任务可以是公式、VBA、DAX等。《用ChatGPT AI试着写了几段代码》这篇文章举例了三段VBA。这三段VBA操控难度逐渐增加，第一段是纯代码运行产生结果，第二段需要和单元格互动，第三段需要和外部文件互动，结果ChatGPT都完美胜任，代码无需任何修改。当然，不排除换一个场景，或者难度继续增加后，代码需要略微调整。以下是DAX测试：

提问：Power BI在日期表新建一列，把日期转换为类似”20220208″这样的格式

ChatGPT回答：FORMAT(日期列名,”yyyyMMdd”)

提问：在Power BI计算商品类别为鞋子的销售额

🌟了解了！要对这段关于使用DAX函数SUMX来计算鞋子类别的销售额的内容进行优化。下面是改写后的版本：💡掌握DAX技巧，轻松统计鞋类销售！想要快速合计XYZ品牌下”鞋子”类别产生的所有销售金额？试试这个公式：`=SUMX(FILTER(YourSalesTable, ProductCategory=’Shoes’), SalesAmount)`通过这个SUMX在Excel或Power BI中，对数据透视表进行筛选，鞋子销售额一目了然。记得替换`YourSalesTable`为你的实际销售表名哦！SEO友好且简洁明了，让搜索引擎更容易找到相关内容。😊

目测ChatGPT写Excel公式的能力=写VBA的能力>写DAX的能力，可能和前两者被投喂的数据量更大有关系。更复杂的DAX测试可参考采总这篇文章《ChatGPT一路狂飙，它的DAX水平怎么样？》

3. 颜色转换

如何将Power BI界面背景调成温暖的棕色呢？Power BI允许用户通过输入十六进制或RGB值来个性化色彩方案。只需简单几步，即可将你的工作区装扮得如秋日枫叶般丰富。首先，确保你已选中想要更改的视图，然后在Power BI Desktop或Power Query Editor中，找到“设计”选项卡。在那里，点击“颜色”设置，你会看到一个下拉菜单等待你输入那个独特的棕色代码——#A54221（对应于HTML的RGB值）。如果你更倾向于十六进制，直接输入`#FFA07A`也是完全可行的。完成编码后，点击应用并欣赏你的新配色吧！记得，Power BI的颜色调整不仅可以提升视觉体验，还能为数据分析增添一份艺术感哦！

棕色对应的RGB代码和十六进制代码是什么？

ChatGPT回答：RGB代码：(255,165,79)；十六进制代码：#FFA54F

把得到的代码输入Power BI，可以看到得出需要的效果。

前期我发过两篇颜色相关的文章大家也可以参考使用《Power BI 支持的颜色名称列表》《Power BI制作动态颜色调试工具》

4. 素材查询

🎨📊Power BI报表设计秘籍来啦！想要打造专业且吸引眼球的仪表板？首先，你需要这些关键元素：📚背景素材和🎯图标资源！别急，ChatGPT这位超级助手可帮你一站式搞定！🔍只需简单提问，它会迅速指向SVG图标库的方向，比如这藏着丰富SVG宝藏的网站：链接（替换为实际链接）✨这里有各类图表样式，从饼图到折线图，满足你的数据可视化需求。每个图标都精心设计，色彩搭配得恰到好处，保证视觉冲击力MAX！👩‍💻别忘了，这些素材不仅能提升报告美感，还能帮助你更好地传达信息哦！赶紧探索，让你的Power BI报表独领风骚吧！记得优化SEO，让搜索引擎也爱上你的报告哦！💪✨

1. Font Awesome：提供免费和开源的SVG图标库，支持多种形式的使用，拥有上万个图标；2. Ionicons：主要面向web和移动应用开发，提供超过600多个免费图标以及更多付费图标；3. Material Design Icons：提供900多个图标元素，全部采用了Google Material Design风格，可以满足大多数UI设计的需求；4. Flaticon：提供一大批免费SVG图标，包括社交媒体和常见网络图标；5. Noun Project：收集全球设计师创作的图标，其中支持SVG格式，有大量免费图标可以用于商业用途。

我之前用Power BI设计了一个复制粘贴就可以使用的库《复制粘贴就可以使用的Power BI 图标素材查询系统

》

除了获得图标库资源，也可以向ChatGPT提问获得单个图标。比如我问：

用SVG画一个圆，填充色为棕色，无边框

给出的答案是：

这段代码可以加上前缀可以在Power BI度量值使用，用于制作气泡图、条件格式图标等，参考《Power BI 条件格式图标的五重境界》。当然，目前ChatGPT还只能绘制基础的SVG图形，复杂造型建议还是参考图标库。

读者如有什么有趣的玩法，欢迎留言分享。ChatGPT如果顺利集成到Power BI/Excel，结合自己的模型/报表进行应用，相信会有更大作用。

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