想问大家一个问题，你现在还在用AI工具吗？

毫不夸张地说，AI如今成了我每天必打开的办公软件，但凡遇到一点不懂的东西、自己会做但懒得去做，或是推翻了N遍想到脑壳疼的方案，我都会转而使用AI工具，办公路上有AI工具相伴，无形中相当于多了一个24小时在线的智囊团，可以为我们出谋划策。

今天这篇文章，和大家分享我精心整理的30个提升效率的AI办公工具，覆盖AI生成PPT（AI演示文稿）、AI思维导图、AI文档工具、AI会议工具、AI表格工具、AI效率提升工具（综合型工具），每个类别下面包含多个AI工具，下面会对每款AI工具展开介绍，希望能帮到有需要的朋友。

AI办公工具合集

01.AI生成PPT（AI演示文稿）

AI生成PPT工具是一类利用AI人工智能技术，帮助用户快速创建和设计PPT演示文稿的软件。这些工具通过自动化内容生成、设计布局和样式调整，显著提高了制作PPT的效率，减少了用户的手动操作时间。

① Gamma

Gamma是一款革命性的AI驱动演示工具，最大的特点是能将简单的文本输入转换成专业的演示文稿。它采用了先进的AI技术来理解内容语境，自动生成合适的页面布局、配图和动画效果。用户只需输入大纲或关键点，Gamma就能智能构建完整的演示结构。特别值得一提的是其智能设计系统，能根据内容主题自动推荐配色方案和排版样式，确保视觉效果的专业性和一致性。此外，它还支持实时协作和版本控制，让团队协作变得更加顺畅。

AI生成PPT工具-Gamma

② 博思AIPPT

作为专业的AI演示文稿工具，博思AIPPT最显著的特点是其强大的智能PPT内容生成能力。它提供3种AI生成PPT方式——AI智能生成PPT、导入文件生成PPT、挑选模板生成PPT，不仅能根据用户提供的主题自动生成完整的PPT内容，还能智能推荐相关的数据图表、案例和图片素材。博思AIPPT能够分析行业趋势和受众特点，提供个性化的内容建议。工具内置了大量精美的PPT模板，并能根据不同场景（如商务汇报、教育培训、营销展示等）自动调整表现形式。

-AI智能生成PPT：输入PPT主题一键生成PPT演示文档

-导入文件生成PPT：导入Word/PDF/Markdown/TXT/Xmind文件，一键自动生成PPT

-挑选模板生成PPT：先选择PPT模板，再通过输入主题或导入文件生成PPT

AI生成PPT工具-博思AIPPT

在内置的官方模板之外，博思AIPPT还上线了自定义模板的功能，支持全局调整PPT模板的LOGO、配色、字体和素材包，满足用户创建个性化PPT模板的各种需求。以其中的自定义LOGO为例，可上传企业的LOGO图标或品牌VI，上传后支持调整LOGO的大小、位置和显示LOGO的页面，基于博思AIPPT官方模板来自定义企业PPT模板，极大降低了PPT制作门槛，同时便于后期的维护和更新。

博思AIPPT-自定义模板

对于跨团队多人协作的场景，博思AIPPT也提供了强大的在线协作功能，支持2000+人同时在线，500+人实时编辑PPT，每个人对文件做出的修改，会实时共享同步给其他人，保证团队沟通的及时和准确，持续为办公人士提效赋能。

③ Auxi

Auxi是一款专注于商务演示的AI工具，其独特之处在于能够自动生成专业级别的商业演示文稿。它的AI系统经过大量商业案例训练，能够理解商业逻辑和行业术语，自动生成符合商业规范的内容结构。特别适合用于投资演示、业务报告和市场分析等场景。工具还提供了智能数据可视化功能，能将复杂的数据自动转换为直观的图表，并提供专业的解读建议。

④ Tome

Tome将叙事艺术与AI技术完美结合，创造出富有故事性的演示体验。它的AI不仅能生成内容，还能优化演示流程，确保每个章节之间的自然过渡。其特色功能包括智能语音旁白生成、动态页面转场效果，以及交互式内容块。Tome特别适合需要讲述品牌故事、产品演示或创意展示的场景。它的AI还能分析目标受众，提供个性化的内容建议和表现手法。

⑤ Chronicle

Chronicle是一款注重视觉效果的AI演示工具，其核心优势在于能够创造出视觉冲击力强的演示文稿。它的AI系统能够理解设计原则，自动生成符合美学标准的页面布局。特别值得一提的是其智能动画系统，能根据内容自动添加适当的动画效果，使演示更加生动。工具还提供了智能图片处理功能，能自动调整图片大小、裁剪和滤镜效果，确保整体视觉效果的专业性。

02.AI思维导图

AI思维导图工具，是一种结合了人工智能技术的工具，旨在帮助用户快速生成和编辑思维导图、树状图、组织结构图等图形结构。这些软件利用先进的算法，如深度学习和自然语言处理，能够自动识别用户输入的文字或图片，并生成相应的图表，从而简化复杂逻辑的绘图过程。

① boardmix AI

boardmix是新一代的AI思维导图工具，集成了智能绘图、团队协作和实时编辑功能于一体。其最大特点是能够通过AI技术自动生成结构化的思维导图，用户只需输入核心概念或主题，系统就能智能展开相关分支。它支持多种思维导图模板，包括树状图、鱼骨图、时间轴等。特别值得一提的是其AI理解能力，能够分析长文本并自动提取关键信息构建思维导图，大大提升了工作效率。对于团队协作来说，其实时多人编辑功能让远程团队也能无缝协作。此外，它还支持一键导出多种格式，包括PDF、PNG、SVG等，满足不同场景的需求。

② Ayoa

作为一款集思维导图、任务管理和创意激发于一体的AI工具，Ayoa特别适合需要创意思维的工作者。它的AI功能可以帮助用户进行头脑风暴，自动生成创意建议，并将这些想法组织成有条理的思维导图。其独特的视觉化界面设计让思维导图更具美感和可读性。用户可以通过AI助手快速扩展想法，系统会提供相关的关键词和概念建议。它还整合了项目管理功能，允许用户将思维导图直接转换为可执行的任务清单。

③ Taskade

Taskade是一个将AI思维导图与项目管理完美结合的工具。它的AI能够理解自然语言输入，快速生成项目大纲和思维导图。其特色在于可以自动将思维导图转化为待办事项、项目时间线或看板视图。工具支持实时协作，团队成员可以同时在同一个思维导图上工作，AI还能基于团队的互动提供智能建议。它的模板库非常丰富，涵盖了会议记录、项目规划、战略分析等多个场景。

④ Whimsical

Whimsical是一款注重用户体验的AI思维导图工具，以其简洁优雅的界面设计著称。它的AI功能专注于帮助用户快速构建流程图和思维导图，通过自然语言处理技术，能够理解用户的意图并自动生成相应的图形结构。其特色功能包括智能布局调整、自动连接线优化、以及实时协作功能。它还提供了大量精美的图标和样式，让思维导图既专业又美观。

⑤ 博思AIPPT

博思AIPPT是一款专注于将思维导图转化为PPT演示文稿的AI工具。它能够智能分析思维导图的结构，自动生成层次分明的PPT演示文稿。其AI系统能够理解内容逻辑，自动选择适合的版式和转场效果。特别适合需要快速将想法转化为演示文档的职场人士。

AI思维导图工具-博思AIPPT

除了AI提炼思维导图生成PPT，博思AIPPT的编辑器也提供了思维导图工具，方便用户在PPT中直接创建思维导图，或是调用内置的AI助手，对思维导图内容进行扩写或完善。

下图是博思AIPPT的在线PPT编辑器，顶部工具栏可以看到内置的思维导图功能，点击按钮，会弹出下图的面板，可选择思维导图布局和主题样式。

-布局左右布局、上下布局、树状布局、横向布局、竖向布局

-主题样式正常、紧凑、较大

从中选择一个主题样式，在PPT页面上单击，即可快速创建一个思维导图。

选中思维导图的主节点，点击工具栏的导图主题选项，可一键更换整个思维导图的样式。

值得一提的是，博思AIPPT内部集成了强大的AI助手，基于此创建的思维导图，同样可以调用AI助手来辅助生成思维导图

单击选中任意一个思维导图节点，点击工具栏的最后一个选项“AI助手”，选择继续生成思维导图，博思AI就会基于我们选中的节点内容，生成新的分支节点，进一步丰富导图的内容。

完成思维导图的制作后，可以点击右上角的导出文件按钮，将编辑好的PPT和思维导图一同下载到电脑本地。

03.AI文档工具

① Notion

Notion是风靡全球的文档管理平台，将知识管理、项目协作和智能写作完美融合，其AI功能可以自动组织文档结构，提供智能标签建议，并能根据上下文生成相关内容。特别值得一提的是其数据库功能，AI可以自动分析文档关系，建立智能连接。对于团队协作，它的AI还能总结会议记录、生成任务清单，甚至预测项目进度。此外，Notion的AI还具备多语言翻译和风格转换功能，能够根据不同场景自动调整文档语气和格式。

② Cubox

Cubox是一款智能文档收集和整理工具，其AI系统能够自动分析和分类保存的内容。它最显著的特点是智能标签系统，能自动为收藏的文章、文档添加相关标签，便于后续检索。AI还能生成内容摘要，提取关键信息，甚至可以基于收藏的内容推荐相关资料。对于研究人员和知识工作者来说，其智能归档和知识关联功能特别有用。

③ Quivr

Quivr作为新一代AI文档管理工具，特别擅长处理非结构化数据。它的AI能够理解文档内容，自动建立知识图谱，帮助用户发现不同文档之间的潜在联系。其特色功能包括智能搜索推荐、自动文档分类、以及基于内容的相关性分析。它还能根据用户的使用习惯，优化文档展示方式和检索建议。

④ Coda

Coda将文档、电子表格和数据库的功能融为一体，其AI系统能够理解复杂的数据关系，自动生成报告和可视化图表。它特别适合需要处理大量数据的团队，AI可以自动分析数据趋势，提供决策建议。其智能模板系统能根据项目需求自动生成合适的文档结构，大大提高了工作效率。

⑤ Rossum

Rossum专注于智能文档处理和数据提取，其AI系统能够准确识别和提取各类商业文档中的关键信息。它特别适合处理发票、合同等结构化文档，能自动分类、归档并提取重要数据。其机器学习算法能不断优化识别准确率，还能根据企业特定需求进行定制化训练。

04.AI会议工具

① Zoom

作为全球领先的视频会议平台，Zoom通过强大的AI功能实现了智能化会议体验。其AI功能包括实时会议转录和翻译、智能噪音抑制、虚拟背景处理等。特别值得一提的是其AI会议助手功能，能够自动生成会议纪要，提取关键讨论要点和行动项，并支持会议内容的智能搜索。在会议过程中，AI还能识别发言者、自动生成字幕，支持多达30多种语言的实时翻译。其智能调度功能可以根据与会者时区自动推荐最佳会议时间，避免时区冲突。此外，Zoom的AI还能分析会议参与度，提供会议效率报告，帮助组织优化会议质量。

② boardmix

boardmix将会议白板和AI辅助完美结合，支持实时协作和智能记录。其AI能够理解会议讨论内容，自动整理思路，生成结构化的会议记录。特色功能包括智能图形识别、语音转文字、以及自动任务分配。它还能基于会议内容自动生成后续行动计划。

③ Fireflies

Fireflies是一款专注于会议智能记录的AI工具，能够实时转录多语言会议内容，并进行智能分析。其AI不仅能捕捉关键讨论点，还能识别会议中的承诺、决策和待办事项。特别值得一提的是其智能搜索功能，能够快速定位历史会议中的相关内容。

④ Noty

Noty将AI会议助手功能推向了新高度，不仅提供实时转录，还能智能总结会议要点，生成结构化的会议报告。其AI能够识别会议中的情绪倾向，帮助主持人更好地把控会议节奏。它还提供了智能提醒功能，确保重要决策和任务不会被遗漏。

⑤ Airgram

Airgram是一款全能型AI会议助手，提供从会前准备到会后跟进的完整解决方案。其AI能够基于议程自动生成会议模板，在会议进行中进行实时记录和要点提取，会后自动生成详细的会议纪要。它的智能分析功能还能帮助团队优化会议流程，提高会议效率。

05.AI表格工具

① Ajelix

Ajelix是一款革新性的AI驱动表格处理工具，其最大特点是能够理解自然语言指令来处理复杂的数据操作。它的AI系统能够自动识别数据类型，提供智能数据清洗和标准化功能。特别适合处理大规模数据集，可以自动检测异常值，提供数据质量报告。其预测分析功能可以基于历史数据生成趋势预测，帮助用户做出更明智的决策。还具备自动化报表生成功能，可以将复杂的数据转化为易于理解的可视化图表。

② Rows

Rows将传统电子表格与现代AI技术完美结合，创造出智能化的数据处理平台。它最显著的特色是能够直接连接各种在线数据源，自动更新数据。其AI引擎能够理解复杂的数据关系，提供智能公式建议，甚至可以通过自然语言描述来创建复杂的数据处理流程。特别适合需要处理网络数据的团队，比如市场研究、竞品分析等场景。

③ FormX

FormX专注于智能表单处理和数据提取，其AI系统能够自动识别各类表单结构，提取关键信息并转换为标准化数据格式。特别适合处理大量的纸质表单或PDF文档，可以显著提高数据录入效率。它的机器学习算法能够不断优化识别准确率，还能根据特定行业需求进行定制化训练。

④ Formulabot

Formulabot是一款专门针对电子表格公式的AI助手，能够理解自然语言描述并转换为复杂的表格公式。它不仅能帮助用户编写复杂函数，还能解释现有公式的逻辑，帮助用户理解和优化表格计算。其智能错误检测功能可以预防常见的公式错误，提供修复建议。

⑤ boardmix

在线白板boardmix带有表格功能，将可视化协作与数据处理完美结合。其AI能够自动识别数据模式，提供智能数据分类和汇总功能。特别适合团队协作场景，支持实时多人编辑，并能通过AI辅助实现复杂的数据处理和分析任务。

06.AI效率提升工具

① Timely

Timely是一款革命性的时间管理AI工具，能够自动追踪和分析用户的工作时间分配。其AI系统能够学习用户的工作模式，自动分类不同的工作任务，生成详细的时间使用报告。它不仅能帮助个人提高时间管理效率，还能为团队提供工作量分析和资源分配建议。特别值得一提的是其预测功能，能够基于历史数据预估项目所需时间，帮助更好地进行工作规划。

② Raycsat

Raycsat是一款专注于工作流程优化的AI工具，能够自动分析工作流程中的效率瓶颈，提供优化建议。它的AI系统能够识别重复性工作，提供自动化解决方案，显著提高工作效率。特别适合需要处理大量标准化流程的团队，可以通过智能工作流设计大幅减少人工操作时间。

③ Merlin

Merlin作为智能工作助手，能够通过AI技术实现多任务自动化处理。它可以自动整理邮件、安排日程、设置提醒，还能基于用户的工作习惯提供个性化的效率建议。其特色功能包括智能任务分类、优先级排序，以及自动化工作流程设置。

④ Monica

Monica是一款个人效率AI助手，专注于帮助用户建立更高效的工作习惯。它的AI系统能够分析用户的工作方式，提供个性化的效率提升建议。特别擅长时间块管理、专注力训练和工作节奏优化。它还能通过数据分析帮助用户识别最佳工作时段，优化日常工作安排。

⑤ boardmix

作为效率工具，boardmix这一版本整合了项目管理、任务协调和效率分析功能。其AI能够智能分配任务，追踪项目进度，并提供实时的效率分析报告。特别适合需要协调多个团队或项目的管理者，能够通过AI辅助实现更高效的资源分配和进度管理。

以上就是本次想和各位分享的30款好用的AI办公工具，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。

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